Utarbeidet av Rikstrygdeverket,
Sist endret 20.12.05 av Arbeids- og rehabiliteringsdivisjonen. Avsnittet om Arbeidsgiveravgift er fjernet.
Endret 26.11.2008 av NAV Drift og utvikling jf:
Melding nr. 1 til kap. 9 er erstattet av Vedlegg nr. 1 til kap. 9
Under forutsetning av Stortingets godkjennelse, skal det fra 1. januar 2000 innføres ordning med direkte refusjon av sykepenger og ytelser etter kapittel 9 til statlige virksomheter. Ordningen skal gjennomføres etter de samme administrative prinsipper som gjelder for refusjonsordningen for private og kommunale arbeidsgivere. Refusjonsordningen er hjemlet i folketrygdloven § 22-3.
Rikstrygdeverket har i samarbeid med Sosial- og helsedepartementet og Arbeids- og Administrasjonsdepartementet utarbeidet retningslinjer til de statlige virksomheter, der det beskrives hvilke nye arbeidsoppgaver staten får og hvordan sykepenger og ytelser etter kapittel 9 beregnes i henhold til folketrygdens bestemmelser. Til orientering følger som vedlegg Personal Melding nr 23/99 (Statens personalhåndbok). Sammen med Personal Melding nr 23/99 vil alle statlige arbeidsgivere få tilsendt et eksemplar av trygdeetatens Håndbok for arbeidsgivere om sykepengeordningen,”Når arbeidstakeren blir syk”.
Kunstnere med statlig garantiinntekt inngår i dag i den summariske oppgjørsordningen. Disse skal ikke inngå i omleggingen til direkte refusjon. Garantiinntekten blir utbetalt uansett om kunstneren er syk eller ikke, og kunstnere med garantiinntekt vil ikke ha rett til sykepenger for den delen av inntekten som utgjør garantiinntekten. Denne gruppen skal behandles og registreres i edb-systemet på samme måte som i dag.
Trygdekontoret skal fra 1. januar 2000 refundere sykepenger og ytelser etter kapittel 9 direkte til statlige virksomheter som fram til og med 31. desember 1999 har inngått i den summariske oppgjørsordningen. Refusjonen gjøres gjeldende også for løpende tilfeller, men begrenset til utbetalingsperioder fra og med 1. januar 2000.
For at statlige virksomheter kan få refusjon for utbetalte ytelser, må arbeidsgiver selv sende inn refusjonskrav. Refusjonskrav anses å foreligge når arbeidsgiveren har sendt inn Sykmeldingsblankett ID, dvs. selve sykepengepengekravet som den sykmeldte fyller ut. I tillegg må arbeidsgiveren sende inn utfylt RTV-blankett 3.02A”Inntekts- og skatteopplysninger”. Dersom arbeidstakeren har hatt sykefravær utover arbeidsgiverperioden i løpet av de siste 26 ukene før siste sykmelding, skal arbeidsgiveren også sende inn fullstendig oversikt over alle sykmeldingsperioder på den sykmeldte for de tre siste år.
Overgangen til direkte refusjon innebærer at statsansatte fra 1. januar 2000 skal underlegges de samme saksbehandlingsrutiner som andre arbeidstakere. I edb-systemet skal det for sykmeldingsperioder etter 31. desember 1999 ikke foretas registrering i de særskilte feltene for statsansatte. Det vil ikke dannes en særskilt saksblokk for statsansatte i Saksbehandlingsrutinen, og det skal ikke sendes ut særskilte brev til statsansatte.
De særskilte feltene for statsansatte skal likevel beholdes, og alle sykmeldingstilfeller før 1. januar 2000 skal registreres som i dag. Det gjelder også de som blir meldt inn til trygdekontoret etter 31. desember 1999. Tilsvarende skal gjelde for fravær med rett til ytelser etter kapittel 9.
Alle løpende sykmeldingstilfeller på statsansatte skal avsluttes 31. desember 1999. Når trygdekontoret mottar refusjonskrav fra statlig arbeidsgiver for en periode etter 1. januar 2000, skal hvert enkelt tilfelle registreres som et nytt tilfelle f.o.m. 1. januar 2000. Maksimal stønadsperiode for statsansatte skal være som for andre arbeidstakere. For å kunne beregne riktig antall forbrukte stønadsdager og riktig maksdato, må trygdekontoret sørge for at abeidsgiveren sender inn opplysninger om sykmeldingsperioder for de tre siste årene og kontrollere disse opplysningene mot det som er registrert på vedkommende. Riktig antall forbrukte dager legges inn i rutinen før utbetaling. Dette må også gjøres for alle nye sykmeldingstilfeller.
Det vil være nødvendig med manuell oppfølging i en del tilfeller. Dersom for eksempel Sykmelding II er mottatt før 1. januar 2000, må dette registreres inn på det nye tilfellet, og trygdekontoret må kontrollere alle fremlegg som dannes. Brev til statsansatte som blir dannet på grunnlag av tidligere registrering, må fjernes etter 1. januar 2000. Fra og med denne datoen skal de samme brevene benyttes til statsansatte som til andre arbeidstakere.
Feriepenger refunderes ved den ordinære utbetalingen av feriepenger i siste halvdel av mai hvert år. Feriepenger av sykepenger og ytelser etter kapittel 9 vil ikke bli refundert statlige arbeidsgivere før i 2001.
Statlige virksomheter får refundert utbetalte sykepenger og ytelser etter kapittel 9 utover arbeidsgiverperioden, etter folketrygdlovens regler. Det er i PM melding nr 23/99 redegjort for at det kan være forskjell i de beløp som refunderes fra trygden og den sykelønn eller annen ytelse som utbetales av arbeidsgiveren til den statsansatte. Den maksimale stønadsperioden kan også være ulik.
Som følge av overgangen til direkte refusjon til statsetater er det gjort endringer i edb-systemet. Det vil bli redegjort for disse endringene i egen netmail til alle fylkestrygdekontor og trygdekontor.