Forskrift
F25.03.1997 nr 272 Forskrift om føring av statistikk over sykefravær og fravær ved barns sykdom
F25.03.1997 nr 272
Forskrift om føring av statistikk over sykefravær og fravær ved barns sykdom
Hjemmel: L28.02.1997 nr 19 § 25-15
Forskrift om føring av statistikk over sykefravær og fravær ved barns sykdom
Fastsatt av Sosial- og helsedepartementet 25. mars 1997 med hjemmel i lov 28. februar 1997 nr. 19 om folketrygd § 25-15 første ledd.
Endret ved F19.11.2001 nr 1299 i kraft straks, F26.02.2002 nr 201 i kraft straks, F30.06.2006 nr 790 i kraft 01.07.2006.
§ 1. Arbeidsgivers plikt til å føre statistikk
Arbeidsgiveren plikter å føre statistikk over sykefravær og fravær ved barns sykdom etter nedenstående bestemmelser, jf folketrygdloven § 25-2første ledd.
§ 2. Formålet med sykefraværsstatistikken
Formålet med føring av sykefraværsstatistikk er å sette søkelyset på sykefraværet på arbeidsplassen. Sykefraværsstatistikken skal bidra til at arbeidsgiveren og arbeidstakeren i samarbeid kan iverksette og evaluere tiltak for å redusere sykefraværet.
§ 3. Hvem skal omfattes av registreringen
Det skal føres statistikk for alle som har opparbeidet rett til lønn under sykdom.
§ 4. Opplysninger som skal registreres
Følgende opplysninger skal registreres:
a) Mulige dagsverk fordelt etter kjønn i registreringsperioden.
b) Antall fraværstilfeller ved egen sykdom eller barns sykdom, fordelt etter kjønn.
c) Endring Antall fraværsdager i det enkelte fraværstilfellet skal registreres etter fraværets varighet:
- inntil tre dager (vanligvis egenmelding),
- fire dager til og med 16 dager (arbeidsgiverperioden) og
- mer enn 16 dager (fravær utover arbeidsgiverperioden og maks inntil 52 uker).
Langtidsfravær over åtte uker bør spesifiseres særskilt. Ved deltidsstilling multipliseres antall sykedager med brøken eller prosentsatsen for stillingen.
Endring Feriedager regnes ikke med i mulige dagsverk. Sykefravær under ferieavvikling der det ikke skal ytes sykepenger fra arbeidsgiver eller trygden skal ikke tas med.
§ 5. Registreringsperiode
En registreringsperiode er ett kvartal. Statistikken bør tidligst settes opp den 15. i måneden etter utløpet av kvartalet. På grunnlag av kvartalsstatistikk utarbeides årsstatistikk.
§ 6. Hvem kan kreve innsyn i sykefraværsstatistikken
Endring Arbeidstilsynet kan kreve at sykefraværsstatistikken fremlegges i forbindelse med sitt tilsyns- og miljøarbeid i virksomheten. Videre kan Arbeids- og velferdsetaten kreve innsyn i virksomhetens sykefraværsstatistikk.
Sykefraværsstatistikken skal for øvrig brukes på arbeidsplassen.
Dersom arbeidsgiverorganisasjoner ønsker å utarbeide sykefraværsstatistikk på sitt område, bør statistikken rapporteres til dem etter nærmere avtale.
§ 7. Sanksjoner
En arbeidsgiver som ikke etterkommer plikten til å føre statistikk etter denne forskriften, kan ilegges tvangsmulkt, jf. folketrygdloven § 25-3femte ledd.
§ 8. Ikrafttredelse
Forskriften trer i kraft den 1. mai 1997.
F26.02.2002 nr 201 i kraft straks. § 3 er endret. Før endring:
Det skal føres statistikk for alle som har opparbeidet rett til lønn under sykdom, med unntak av personer med midlertidige arbeidsavtaler, for eksempel ferie- og helgevikarer.
F19.11.2001 nr 1299 i kraft straks. § 4 1. ledd bokstav c er endret. Før endring:
c) Antall fraværsdager i det enkelte fraværstilfellet skal registreres etter fraværets varighet:
- inntil tre dager (vanligvis egenmelding),
- fire dager til to uker (arbeidsgiverperioden) og
- mer enn to uker (fravær utover arbeidsgiverperioden og maks inntil 52 uker).
F30.06.2006 nr 790 i kraft 01.07.2006. I § 4 tredje ledd andre punktum er ordet "trygdekontor" endret til "trygden" .
F30.06.2006 nr 790 i kraft 01.07.2006. I § 6 første ledd andre punktum er ordet "trygdeetaten" endret til "Arbeids- og velferdsetaten" .
F26.02.2002 nr 201 i kraft straks. § 6 første ledd er endret. Før endring:
Arbeidstilsynet og Arbeidslivstjenesten kan kreve at sykefraværsstatistikken fremlegges i forbindelse med sitt tilsyns- og miljøarbeid i virksomheten. Videre kan trygdekontoret kreve innsyn i virksomhetens sykefraværsstatistikk.
F26.02.2002 nr 201 i kraft straks. § 7 er endret. Før endring:
En arbeidsgiver som ikke etterkommer plikten til å føre statistikk etter denne forskriften, kan ilegges tvangsmulkt, jf folketrygdloven § 25-3 første ledd.