Vedlegg

Vedlegg 4 til kap. 18 - Registrering av saker der det skal framsettes krav om pensjon etter avtaler med andre land

Utarbeidet av Rikstrygdeverket, Pensjonskontoret, 09.09.2003

I løpet av uke 38 i 2003 blir rutinen for registrering av pensjonskrav i Infotrygd endret slik at det blir mulig for trygdekontorene å registrere saker som skal oversendes FFU. Det skal også bli mulig å ta ut statistikk over saksbehandlingstiden i slike oversendeselssaker — statistikkløsningen er imidlertid ikke klar ennå. Det er utarbeidet standardbrev til bruk i sakene.

For nærmere beskrivelse av behandlingen av sakene vises til rundskrivene til de aktuelle avtalene.

Rutine for registrering i Infotrygd av saker der det skal fremmes krav i et annet avtaleland

1.      Medlemmet setter fram krav om pensjon

2.      Trygdekontoret registrerer kravet på vanlig måte

Ru	Kode		Type	I1	I2	Nivå	Res	Vedtak	Iverks
Pe	Bb/Be	Or	S

Trykk F6

Får opp beslutningsstøtte- og evalueringsrutinen med spørsmål:

Har medlem bodd el. arbeidet utenfor Norge etter fylte 16 år?

Nei

Ja

Sett x ved aktuelt alternativ. Det er den avdøde forelderens forhold som er avgjørende. Dersom det svares ”nei” her, kommer man tilbake til ordinær rutine for registrering av pensjonssaker. Det skal svares ”ja” i alle tilfelle der det er opplyst at avdøde har bodd eller arbeidet utenfor Norge etter fylte 16. I den videre beskrivelsen forutsettes at det svares ”ja” .

Trykk enter

Får opp tre nye alternativer

EØS land/Nordisk og EØS-avtalen/Nordisk avtale

Andre konvensjonsland

Andre land

Sett x ved aktuelt alternativ og trykk enter

Dersom man velger ”andre land”, går man tilbake til vanlig rutine for registrering av pensjonskrav. I den videre beskrivelsen forutsettes at enten alternativ ”EØS land/Nordisk” eller ”Andre konvensjonsland” velges.

Får opp liste over aktuelle avtaleland, sett x for aktuelt alternativ og trykk enter.

Får opp brevmeny, velg

Varsel om lovet svartid (OF24)

og gå gjennom rutinen på vanlig måte.

Saksblokken viser nå

Ru	Kode		Type	I1	I2	Nivå	Res	Vedtak	Iverks
Pe	Bb/Be	Or	S
Pe	Bb/Be	Or	B

3.      Når trygdekontoret har innhentet tilstrekkelig informasjon og de aktuelle

blanketter er fylt ut, skal saken oversendes FFU

Trygdekontoret registrerer

Ru	Kode		Type	I1	I2	Nivå	Res	Vedtak	Iverks
Pe	Bb/Be	Or	S
Pe	Bb/Be	Or	B	Sf

Trykk F6

Får opp meny for brevvalg

Overs. FFU-krav om omregn. etter EØS-regler (BP01)

Overs. FFU-krav om BP fra annet avtaleland (EB81)

Overs. FFU-krav om BP fra annet EØS-land/nordisk land (EB82)

Velg ønsket alternativ og trykk enter.

Man får opp en hjelpemeny som, avhengig av hvilke alternativ man

velger, gir en oversikt over aktuelle land, spørsmål om aktuelle vedlegg

i oversendelsessaken samt mulighet for å opplyse at dokumenter

ettersendes. Følg anvisningene i menyen (vær OBS på at noen av bildene

har 2 sider) og skriv ut aktuelt oversendelsesbrev til FFU.

Kravet samt nødvendig dokumentasjon og følgebrev oversendes FFU for videre behandling.

4.      Samtidig med at kravet oversendes FFU skal det sendes melding til medlemmet om at saken er oversendt FFU for videre behandling.

Kvitteringsbrev finnes i brevmenyen

Velg

S/B	Dato	Mottaker	Opplysning	Sak	Oppf	Purret	Retur
B		TRY

Trykk F6

Velg

Overs.brev til medl om mott krav etter EØS-regler/Nord. (EA23)

Trykk enter og følg anvisningene rutinen gir. (NB! Dette brevet skal velges også dersom kravet fremmes etter avtale med andre land).

5.      Det er utarbeidet et brev for innhenting av opplysninger fra medlemmet i forbindelse med behandling av saken

Brevet finnes i brevmenyen.

Velg

S/B	Dato	Mottaker	Opplysning	Sak	Oppf	Purret	Retur
B		TRY

Trykk F6

Velg

Innh. Opplysn. Om botid fra folkeregisteret (EA24)

Trykk enter og følg anvisningene rutinen gir.

6.      Når saken er ferdigbehandlet i andre berørte land og FFU har fattet endelig vedtak i saken får trygdekontoret saken i retur fra FFU med nødvendig informasjon for videre behandling og med informasjon om pensjonen skal beregnes etter folketrygdloven (Bn) eller etter avtalen (Be).

Trygdekontoret skal registrere returen i saksblokken ved å registrere returdato i nedre del av saksblokken utenfor linjen med ”Overs.brev til FFU...”

Ru	Kode		Type	I1	I2	Nivå	Res	Vedtak	Iverks
Pe	Bb/Be	Or	S
Pe	Bb/Be	Or	B	Sf		FFU	Be/Bn

Trykk F3 for å komme ut av brevmenyen.

7.      Det er også mulig for trygdekontoret å registrere en slik oversendelse etter at det norske kravet er registrert. Dette vil f.eks være aktuelt i saker der man etter at det norske kravet er registrert oppdager at det er aktuelt å fremme kravet også i et annet avtaleland.

Trygdekontoret kan da registrere en beregningssak

Ru	Kode		Type	I1	I2	Nivå	Res	Vedtak	Iverks
Pe	Bb/Be	Or	B

Videre følges samme rutine som beskrevet ovenfor.