Vedlegg
Vedlegg 3 § 10-7 g - Rammeavtale med arbeidsgiver
Utarbeidet av Rikstrygdeverket. Hjelpemiddelkontoret 15.05.2002
Rammeavtale om samarbeid mellom fylkestrygdekontoret ved hjelpemiddelsentralen og arbeidsgiver
Følgende avtale er inngått mellom Hjelpemiddelsentralen i ..................(fylke)
og ................................(navn på bedriften).
1. Formål og virkeområde
Formålet med avtalen er å klargjøre partenes ansvar for tolk på arbeidsplass jf. Folketrygdlovens § 10-7 f og g, paragraf 1, femte ledd. Rammeavtalen skal medvirke til at de samlede ressurser utnyttes til beste for den enkelte funksjonshemmede. Rammeavtalen skal medvirke til at partene etablerer rutiner for samarbeid.
2. Definisjoner
Arbeidsgiver er den part som har hørselshemmede og/eller døvblinde som ansatte i bedriften. Enkeltregninger kan være reise- og oppholdsutgifter eller hovedoppgjør.
3. Virkeområder
Avtalen gjelder for tolking på arbeidsplass jf. Folketrygdlovens § 10-7 f og g paragraf 1, femte ledd.
4. Ansvar
Arbeidsgiver
Arbeidsgiver har ansvar for å engasjere fast tolk for de midler den fra trygden får utbetalt
Hjelpemiddelsentralen
Tolketjenesten ved hjelpemiddelsentralen er et ressurs- og kompetansesenter for tolking for hørselshemmede (tunghørte, døvblitte og døve) og døvblinde, og kan gi råd og veiledning i tolkefaglige spørsmål.
5. Brukernes rettigheter
Brukerne kan med skriftlig fullmakt overføre sin individuelle rett til tolkehjelp til arbeidsgiver mot at det ansettes tolk på arbeidsplassen.
Brukerne kan til enhver tid skriftlig trekke tilbake sin individuelle rett til tolkehjelp med øyeblikkelig virkning.
6. Taushetsplikt
De alminnelige bestemmelser om taushetsplikt kommer til anvendelse
7. Organisering og samarbeid
Partene skal på den mest hensiktsmessige måten, og tilpasset de lokale forhold, samarbeide om løsninger for den enkelte bruker. Partene skal også søke best mulig effektiv ressursutnyttelse av tolkekapasiteten.
Arbeidsgiver
Arbeidsgiver plikter å engasjere fast tolk for de midler den fra trygden får utbetalt. Arbeidsplassen skal gis større fleksibilitet. Fast ansatt tolks tilstedeværelse på arbeidsplassen hver dag muliggjør at arbeidsgiver og ansatte kan fungere bedre i sine stillinger. Arbeidsgiver har ansvar for å opprette arbeidsplasser for tolkene.
Arbeidsgiver innhenter selv fullmakt fra brukere om de avgir sin individuelle rettighet. Fullmakten fra arbeidstakerne sendes hjelpemiddelsentralen i det fylke hvor arbeidsplassen har tilhold sammen med søknad.
Arbeidsgiver har arbeidsgiveransvaret, herunder tolkefaglig oppfølging.
Arbeidsgiver kan for egen regning kjøpe visse tolkeoppdrag. I slike situasjoner vil tolk måtte rekvireres via hjelpemiddelsentralen. For eksempel hvis tolken blir sykmeldt, får permisjon osv. må arbeidsgiver enten ansette vikar innenfor den økonomiske rammen de får i avtalen eller bestille tolk fra hjelpemiddelsentralen mot regning.
Tolkene skal tilbys lønn tilsvarende den lønnsramme ansatte tolker ved hjelpemiddelsentralen er plassert i; stillingskode 1065, lønnsramme 17, alt. 1 eller stillingskode 1067.
Utgifter til administrering og koordinering av tolkene tilligger arbeidsplassen.
Hjelpemiddelsentralen
Hjelpemiddelsentralen må forsikre seg, før vedtak, om det er realistisk tilgang på frilanstolker. Ved for eksempel ved arbeidsgivers behov for å kjøpe tjenester av frilanstolker ved ansatte tolkers sykdom, permisjon og lignende.
Reiseutgifter for tolken i forbindelse med tolkeoppdrag utenom arbeidsstedet er trygdens ansvar.
Hjelpemiddelsentralen har ansvar for opplæring av nye arbeidsgivere samt bistå arbeidsgiver i tolkefaglig spørsmål, og gi informasjon om tolkefaglige områder.
8. Oppgjør
Beregning:
Den til enhver tid gjeldene ordinær tolkesats x timer i henhold til avtalen x antall ansatte
+ den til enhver tid gjeldene feriepengesats
=sum
+ den til enhver tid gjeldene arbeidsgiveravgift
= TOTAL SUM
Betalingen skal skje forskuddsvis. Betalingen kan være kvartalsvis, halvårig eller årlig i henhold til antall brukere som har gitt sin fullmakt. Det skal ikke gis forskuddsutbetalinger for kortere tidspunkt enn et kvartal, og ikke for lengre tidsrom enn ett år. Hjelpemiddelsentralen som forestår utbetalingene til arbeidsgiver plikter å gi melding om utbetalingen til brukers hjemfylke.
9. Utbetaling
Hjelpemiddelsentralen skal foreta utbetaling til arbeidsgiver snarest og senest 30 dager etter at regning er mottatt.
Enkeltregninger, som ikke er korrekt utfylt eller som hjelpemiddelsentralen mener er feil, returneres til arbeidsgiver for oppretting eller nærmere forklaring. Refusjon for disse regningene utbetales i forbindelse med neste oppgjør. Feil eller uenighet om regninger må ikke medføre forsinkelser i oppgjøret for de øvrige regningene.
10. Oppfølging
Arbeidsgiver har ansvar for å føre statistikk på antall tolkeoppdrag, oppdragets lengde, forberedelsestid og reisetid (i forbindelse med tolkeoppdrag utenfor arbeidsplassen) for hver bruker, som hvert kvartal, halvårlig eller årlig sendes hjelpemiddelsentralen.
Hjelpemiddelsentralen har til enhver tid ansvar for oppfølging og kontroll av ordningen.
11. Ikrafttredelse
Avtalen trer i kraft straks.
Avtalen kan sies opp med tre-3- måneders varsel av hver av partene. Dersom en av partene ikke overholder avtalen, kan den andre si opp avtalen med øyeblikkelig virkning.
|
|
|
|
|
Adm. sjef |
|
Arbeidsgivers representant |
|
|
|
|
Vedlegg:
Taushetspliktskjema
Tolkeforbundets etiske regler