Forskrift
F18.08.2008 nr 942 Forskrift om arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret
F18.08.2008 nr 942
Forskrift om arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret
2015-11-03
Hjemmel: L28.02.1997 nr 19 §§ 1-3, 25-1, 25-3, 25-15
F16.01.1998 nr 37
L22.06.2012 nr 43 § 4
Hjemmel: Fastsatt av Arbeids- og inkluderingsdepartementet 18. august 2008 med hjemmel i lov 28. februar 1997 nr. 19 om folketrygd (folketrygdloven) § 25-1 og forskrift 16. januar
1998 nr. 37 om videreføring av to forskrifter gitt med hjemmel i lov om folketrygd del II, fastsatt med hjemmel i lov 28.
februar 1997 nr. 19 om folketrygd (folketrygdloven) § 1-3, § 25-1, § 25-3 og § 25-15 og sjømannslov 30. mai 1975 nr. 18 §
54a.
Endret ved F15.08.2011 nr 838 i kraft 01.11.2011, F08.10.2012 nr. 947 i kraft straks, F10.07.2014 nr. 967 i kraft 01.01.2015,
F30.10.2015 nr. 1246 i kraft straks.
I. Innledende bestemmelser
§ 1. Registeransvarlig
Arbeids- og velferdsdirektoratet er registeransvarlig myndighet.
§ 2. Formål
Registeret skal ha til oppgave å tjene Arbeids- og velferdsetatens og andre offentlige myndigheters behov for opplysninger i forbindelse med deres oppgaveløsning.
§ 3. Definisjoner
1. Arbeidsgiver
Enhver som benytter seg av arbeidstaker for utførelse av arbeid mot vederlag i Norge eller på NOR- eller NIS-registrerte skip og flyttbare innretninger, er å anse som arbeidsgiver etter forskriften. Det samme gjelder den som benytter seg av arbeidstaker i forbindelse med undersøkelse etter og utnyttelse av undersjøiske petroleumsforekomster på den norske kontinentalsokkelen og dertil knyttet virksomhet og arbeid.
Som arbeidsgiver anses i alle tilfeller den som selv eller ved fullmektig utbetaler vederlag som skal innberettes til ligningsmyndighetene. Dette gjelder også for arbeid som utføres på Svalbard, Jan Mayen, norske biland og i utlandet eller på utenlandsregistrerte skip eller flyttbare innretninger.
2. Endring Arbeidstaker
Med arbeidstaker menes enhver som arbeider i annens tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse.
3. Innretninger
Med innretninger menes innretning i petroleumsvirksomhet når innretningen er underlagt arbeidsmiljøloven i medhold av forskrift 12. februar 2010 nr. 158 om helse, miljø og sikkerhet i petroleumsvirksomheten og på enkelte landanlegg.
4. Offentlige myndigheter
Med offentlige myndigheter menes statlige, fylkeskommunale og kommunale organer som blant annet har til oppgave å fatte enkeltvedtak, fastsette forskrifter, inndrive gjeld, utarbeide forkynnelser, utskrive personell, kartlegge/lage planer for befolkningen og utarbeide statistiske oppgaver.
Høgskolesentra og forskningssentra regnes ikke som offentlige myndigheter selv om de eies av det offentlige eller er opprettet med offentlige midler eller gjennomfører prosjekter initiert av det offentlige.
II. Om melding til registeret
§ 4. Plikt til å registrere seg som arbeidsgiver
1. Registreringsplikt
Enhver arbeidsgiver, jf. § 3 nr. 1, plikter å registrere seg ved å sende melding til Enhetsregisteret. Registreringsplikten gjelder også for en enhets enkelte virksomheter. I forhold til registreringsplikten legges til grunn den inndeling av enheten i virksomheter som følger av regler fastsatt av Statistisk sentralbyrå.
Utbetaling av lønn som nevnt i folketrygdloven § 23-2 sjette og sjuende ledd medfører ikke plikt til å registrere seg som arbeidsgiver.
Registreringsplikten gjelder ved etablering, flytting eller opphør av enheten eller virksomheten, ved salg eller overdragelse av virksomheten til annen enhet, ved endringer i enheten eller virksomhetens navn og ved flytting til eller fra utlandet eller utenlandsk kontinentalsokkel.
2. Frister for registrering
Melding om registrering skal sendes senest fredag i uken etter at vedkommende har tatt inn en person i sin tjeneste. Melding om opphør og andre endringer nevnt i nr. 1 skal sendes senest fredag i uken etter at endringen skjedde.
3. EndringHvor melding skal sendes m.m.
Melding om registrering etter nr. 1 skal sendes enten direkte til Enhetsregisteret eller til NAV Aa-registeret, som uten opphold skal sende den til Enhetsregisteret. Melding skal sendes slik Enhetsregisteret bestemmer. Melding kan sendes elektronisk når forholdene ligger til rette for dette, og skal sendes elektronisk dersom dette er bestemt med hjemmel i enhetsregisterloven § 12tredje ledd.
§ 5.Melding om arbeidstaker
1. Endring Meldeplikt
Arbeidsgiver plikter å sende melding om arbeidstaker som nevnt i § 3 nr. 2 til arbeidstakerregisteret.
2. Endring Unntak fra meldeplikten
Arbeidsgiver har ikke meldeplikt for en arbeidstaker når
a) lønnsutbetalingene til arbeidstakeren er fritatt for arbeidsgiveravgift etter bestemmelsene i folketrygdloven § 23-2sjette til åttende ledd,
b) lønnsutbetalingene til arbeidstakeren i løpet av inntektsåret antas ikke å ville overstige det beløp som er fritatt fra lønnsinnberetningsplikt etter § 5-2-1 i samleforskrift 17. september 2013 nr. 1092 om tredjeparts opplysningsplikt,
c) arbeidstakeren er utenlandsk statsborger i arbeid for en internasjonal organisasjon med sete i Norge,
d) arbeidstakeren skal rapporteres til skattekontoret i henhold til ligningsloven § 5-6.
Unntaket i første ledd bokstav b gjelder inntil den måneden beløpsgrensen overskrides.
§ 6.Meldepliktens omfang
1. Melding om inntak
Det skal sendes én melding for hvert arbeidsforhold.
Meldingen skal, i tillegg til å angi enhetens eller virksomhetens organisasjonsnummer, gi opplysninger om:
a) arbeidstakerens fødselsnummer eller D-nummer,
b) type arbeidsforhold,
c) yrkeskode,
d) startdato og eventuelt sluttdato for arbeidsforholdet,
e) antall timer per uke som en full stilling tilsvarer,
f) arbeidstakerens avtalte arbeidstid angitt i form av stillingsprosent. Dersom det ikke er avtalt fast arbeidstid eller arbeidstiden avviker fra avtalt arbeidstid, skal arbeidet timer oppgis,
g) arbeidstidsordning,
h) avlønningstype,
i) dato for siste lønnsendring og dato for siste endring av stillingsprosent,
j) landkode for inntekt opptjent i annet land enn Norge,
k) startdato og sluttdato for permisjon eller permittering med eller uten lønn utover 14 dager samt permisjonens eller permitteringens prosentvise størrelse av stilling. Dette gjelder ikke permisjon eller permittering der arbeidstakeren har tillitsverv med lønn fra arbeidsgiver i permisjons- eller permitteringstiden.
For arbeidstakere til sjøs på fartøy eller flyttbar innretning skal meldingen i tillegg inneholde opplysninger om hvilket skipsregister fartøyet eller innretningen er registrert i (NOR, NIS eller utenlandsk register). Det skal også opplyses om type fartøy eller type innretning (turistskip, boreplattform eller annet), samt hvilken fart fartøyet går i (innenriks- eller utenriksfart).
Arbeidsforholdet anses å ta til den første dag arbeidstakeren har rett eller plikt til å utføre arbeid.
2. Melding om opphør
Melding om opphør av arbeidsforhold, med opplysninger som nevnt i nr. 1 andre og tredje ledd og sluttdato, skal sendes når
a) arbeidsforholdet opphører,
b) arbeidstakeren overføres til arbeid som ikke omfattes av forskriften her.
Arbeidsforholdet anses å opphøre fra det tidspunkt retten eller plikten til å utføre arbeid har falt bort.
3. Meldingsfrist
Fristen i folketrygdloven § 25-1andre ledd første punktum, jf. a-opplysningsloven § 4tredje ledd gjelder ikke.
Melding om inntak av arbeidstaker og opphør av arbeidsforhold for foregående måned skal leveres etter reglene i a-opplysningsloven med tilhørende forskrift.
Ved alvorlige eller gjentatte brudd på opplysningsplikten kan det bestemmes at fristen som nevnt i første ledd likevel skal gjelde for opplysninger som nevnt i § 6 nr. 1 andre ledd bokstav a til d. Ved opphør skal det i tillegg gis opplysninger om sluttdato. Dersom opplysningsplikten igjen oppfylles i en periode, kan det bestemmes at arbeidsgiver igjen kan følge den alminnelige frist for rapportering.
Melding om inntak av arbeidstaker etter § 5 nr. 2 andre ledd, skal leveres i måneden etter at beløpsgrensen ble overskredet.
§ 7.Kontroll av opplysningene i registeret
For å sikre kvaliteten på opplysningene i registeret, kan det gjennomføres kontroll av arbeidsgiveres oppfyllelse av innrapporteringsplikten.
III. Om opplysninger fra registeret
§ 9. Hvem har adgang til opplysninger fra registeret
Foruten Arbeids- og velferdsdirektoratet og dets organer, skal Skattedirektoratet, Pensjonstrygden for sjømenn, Statens Innkrevingssentral, skatteoppkrevere, Sjøfartsdirektoratet og Statistisk Sentralbyrå ha generell adgang til opplysninger i registeret.
Andre offentlige myndigheter som trenger opplysningene i sin oppgaveløsning, kan etter søknad få adgang til opplysninger fra registeret, jf. § 3 nr. 4. Dette gjelder også for utenlandske offentlige myndigheter.
Opplysninger kan også gis til private i forskningsøyemed når allmenne interesser tilsier at opplysningene gis.
Adgang til registeret etter søknad kan gis generelt eller etter behov i hvert enkelt tilfelle.
§ 10. Framgangsmåte ved søknad
Det skal skilles mellom fire typer søknader om adgang til opplysninger i registeret:
1. Søknad om generell adgang til opplysninger som kan identifisere arbeidstakere og/eller arbeidsgivere.
2. Søknad om generell adgang til anonymiserte opplysninger.
3. Søknad om etter behov å få adgang til opplysninger som nevnt i nr. 1.
4. Søknad om etter behov å få adgang til opplysninger som nevnt i nr. 2.
Imøtekommelse av søknader som nevnt i punkt 1 og 2 innebærer en fast avtale om overføring av opplysninger.
§ 11. Søknadens innhold
Søknaden må inneholde opplysninger om
- hva slags registeradgang som ønskes (§ 10 nr. 1-4)
- eventuell hjemmel for innhenting av opplysningene
- hvordan og i hvilken sammenheng opplysningene vil bli brukt
- hvordan opplysningene vil bli oppbevart
- i hvilken form opplysningene ønskes overført.
Formen for presentasjon av statistiske resultater med grunnlag i opplysninger fra registeret må godkjennes av Arbeids- og velferdsdirektoratet på forhånd.
§ 12. Opplysninger om personer med sperret adresse
Endring Personinformasjon om personer som er innvilget sperret adresse etter folkeregisterforskriften § 9-5 (trusselutsatte) skal i utgangspunktet ikke framvises ved oppslag eller utlistinger.
Utlevering av personinformasjonen til offentlige myndigheter kan bare skje etter særskilt søknad i det enkelte tilfellet. Slik søknad må begrunnes. Det er et vilkår for utlevering at informasjonen er nødvendig for at mottaker skal kunne ivareta lovmessige rettigheter og plikter som det ikke er mulig å ivareta på annen måte.
Bestemmelsen i § 9 tredje ledd gjelder ikke for personinformasjon om trusselutsatte.
§ 13. Avgjørelsesmyndighet
Søknad om tilgang til opplysninger fra registeret avgjøres av Arbeids- og velferdsdirektoratet eller den det bestemmer.
IV. Tiltak overfor arbeidsgiver som gir uriktige opplysninger om arbeidsforhold
§ 14. Gebyr og tvangsmulkt
Arbeids- og velferdsetaten kan ilegge en arbeidsgiver gebyr, tvangsmulkt eller begge deler når arbeidsgiveren har gitt uriktige opplysninger i strid med folketrygdloven § 25-1annet ledd med tilhørende forskrifter og § 25-10 med tilhørende forskrifter, se folketrygdloven § 25-3 med forskrifter.
V. Forskjellige bestemmelser
§ 15. Taushetsplikt
Enhver som i medhold av forskriften får opplysninger fra registeret har taushetsplikt etter arbeids- og velferdsforvaltningsloven § 7.
§ 16.Behandling av opplysninger fra registeret
Det kan settes vilkår for behandlingen av opplysninger som utleveres i medhold av forskriften her. Opplysninger som kan identifisere arbeidstakere eller arbeidsgivere skal makuleres eller slettes når de ikke lenger er aktuelle for det formål de er innhentet for. Statistikker eller publikasjoner med registeropplysninger som kilde, må ikke offentliggjøres slik at enkeltpersoner kan identifiseres
§ 17. Klage på vedtak
Vedtak truffet med hjemmel i forskriften her kan påklages etter reglene i forvaltningsloven kapittel VI til nærmest overordnede organ eller til det organ som Arbeids- og velferdsdirektoratet bestemmer. Klage skal alltid grunngis, og må være framsatt for det organ som har fattet vedtaket innen tre uker etter at skriftlig melding om vedtaket er kommet fram til vedkommende part.
§ 18. Straffebestemmelse
§ 19. Gjennomføring av forskriften
Arbeids- og velferdsdirektoratet kan gi nærmere bestemmelser om gjennomføringen av forskriften, herunder bestemmelser om registerets innhold og hvilke opplysninger meldingene skal inneholde.
§ 20. Ikrafttredelse
Forskriften her trer i kraft 1. september 2008. Fra samme tid oppheves
1. forskrift 4. juli 1991 nr. 454 om arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret, gitt med hjemmel i lov 17. juni 1966 nr. 12 om folketrygd § 18-2 annet ledd annet punktum og fjerde ledd, og § 18-7 tredje ledd og sjømannsloven 30. mai 1975 nr. 18 § 54a, og
2. avsnitt I nr. 1 i forskrift 16. januar 1998 nr. 37, fastsatt ved kgl. resolusjon med hjemmel i folketrygdloven § 1-3, § 25-1, § 25-3 og 25-15 og sjømannsloven 30. mai 1975 nr. 18 § 54a.
F15.08.2011 nr 838 i kraft 01.11.2011. § 3 er endret. Før endring:
1. Arbeidsgiver
Enhver som benytter seg av arbeidstaker for utførelse av arbeid mot vederlag i Norge eller på NOR- eller NIS-registrerte skip og flyttbare innretninger, er å anse som arbeidsgiver etter forskriften. Det samme gjelder den som benytter seg av arbeidstaker i forbindelse med undersøkelse etter og utnyttelse av undersjøiske petroleumsforekomster på den norske kontinentalsokkelen og dertil knyttet virksomhet og arbeid.
Som arbeidsgiver anses i alle tilfeller den som selv eller ved fullmektig utbetaler vederlag som det skal betales arbeidsgiveravgift av etter folketrygdloven § 23-2. Dette gjelder også for arbeid som utføres på Svalbard, Jan Mayen, norske biland og i utlandet eller på utenlandsregistrerte skip eller flyttbare innretninger.
2. Arbeidstaker
Med arbeidstaker menes enhver som arbeider i annens tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse.
Ektefelle som arbeider i den andre ektefelles personlige foretakende, skal ikke regnes som arbeidstaker, se likevel § 6 nr. 1 tredje ledd.
3. Flyttbare innretninger
Med flyttbare innretninger menes flyttbar innretning i petroleumsvirksomhet når innretningen er underlagt arbeidsmiljøloven i medhold av forskrift 31. august 2001 nr. 1016 om helse, miljø og sikkerhet i petroleumsvirksomheten (rammeforskriften).
4. Offentlige myndigheter
Med offentlige myndigheter menes statlige, fylkeskommunale og kommunale organer som blant annet har til oppgave å fatte enkeltvedtak, fastsette forskrifter, inndrive gjeld, utarbeide forkynnelser, utskrive personell, kartlegge/lage planer for befolkningen og utarbeide statistiske oppgaver.
Høgskolesentra og forskningssentra regnes ikke som offentlige myndigheter selv om de eies av det offentlige eller er opprettet med offentlige midler eller gjennomfører prosjekter initiert av det offentlige.
F10.07.2014 nr. 967 i kraft 01.01.2015. Deloverskrift IV er endret. Før endring:
IV. Tiltak overfor arbeidsgiver som ikke har sendt pliktig melding
F10.07.2014 nr. 967 i kraft 01.01.2015. § 14 er endret. Før endring:
§ 14. Gebyr og tvangsmulkt
Dersom en arbeidsgiver ikke oppfyller plikten etter folketrygdloven § 25-1 til å sende melding til registeret, kan NAV Aa-registeret ilegge ham gebyr eller tvangsmulkt, se folketrygdloven § 25-3 med forskrifter.
F10.07.2014 nr. 967 i kraft 01.01.2015. § 16 er endret. Før endring:
§ 16. Behandling av opplysninger fra registeret
Det kan settes vilkår for behandlingen av opplysninger som utleveres i medhold av forskriften her. Opplysninger som kan identifisere arbeidstakere eller arbeidsgivere skal makuleres når de ikke lenger er aktuelle for det formål de er innhentet for. Statistikker eller publikasjoner med registeropplysninger som kilde, må ikke offentliggjøres slik at enkeltpersoner kan identifiseres.
F10.07.2014 nr. 967 i kraft 01.01.2015. § 3 nr. 2 annet ledd er opphevet. Før endring:
Ektefelle som arbeider i den andre ektefelles personlige foretak, skal bare regnes som arbeidstaker når arbeidsforholdet gjelder tjeneste på fartøy.
F10.07.2014 nr. 967 i kraft 01.01.2015. § 4 nr. 3 er endret. Før endring:
3. Blanketter og hvor melding skal sendes m.m.
Melding om registrering etter nr. 1 skal sendes på blankett fastsatt av Enhetsregisteret. Melding kan sendes enten direkte til Enhetsregisteret eller til NAV Aa-registeret, som uten opphold skal sende den til Enhetsregisteret. Melding kan sendes elektronisk når forholdene ligger til rette for dette, og skal sendes elektronisk dersom dette er bestemt med hjemmel i enhetsregisterloven § 12 tredje ledd.
F15.08.2011 nr 838 i kraft 01.11.2011. § 5 er endret. Før endring:
§ 5. Melding om arbeidstaker på land eller på faste innretninger i oljevirksomhet på norsk kontinentalsokkel
1. Meldeplikt
Arbeidsgiver plikter å sende melding om arbeidstaker som nevnt i § 3 nr. 2 første ledd til NAV Aa-registeret.
Arbeidsgiver har ikke meldeplikt for en arbeidstaker når
a) lønnsutbetalingene til arbeidstakeren er fritatt for arbeidsgiveravgift etter bestemmelsene i folketrygdloven § 23-2 sjette til åttende ledd
b) arbeidstakeren er utenlandsk statsborger i arbeid for en internasjonal organisasjon med sete i Norge
c) arbeidstakeren skal rapporteres til skattekontoret i henhold til ligningsloven § 6-10.
2. Hva meldeplikten omfatter
Melding om inntak av en arbeidstaker i tjeneste skal sendes dersom arbeidsforholdet skal vare i minst sju dager og det trolig vil innebære gjennomsnittlig minst fire timers arbeid pr. uke. Det skal også sendes melding om inntak i tjeneste når arbeidstaker gjenopptar arbeid etter endt permisjon/permittering, jf. andre ledd.
Melding om opphør av tjeneste skal sendes når arbeidsforholdet opphører. Opphørsmelding skal også sendes når gjennomsnittlig arbeidstid pr. uke i et sammenhengende tidsrom på minst to uker er lavere enn grensen i første ledd og når arbeidstaker overføres til arbeid som ikke omfattes av denne forskriften. Videre skal opphørsmelding sendes når arbeidstakeren har vært sammenhengende sykmeldt i 12 måneder. Det samme gjelder ved permisjoner/permitteringer med eller uten lønn utover 14 dager, med mindre den permitterte har tillitsverv med lønn fra sin opprinnelige arbeidsgiver i permisjonstiden. Det skal heller ikke meldes fra dersom arbeidstakeren er inne til repetisjonsøvelse i forsvaret.
Arbeidsforhold anses å ta til den første dag arbeidstakeren har rett eller plikt til å utføre arbeid, og anses å opphøre fra det tidspunkt retten eller plikten er falt bort.
Det skal sendes endringsmelding dersom arbeidstakeren skifter yrke, overføres til en annen virksomhet innenfor samme enhet eller endrer avtalt arbeidstid. Hvis en arbeidstaker som er bosatt i Norge forlater landet for mer enn tolv måneder i forbindelse med tjenesten, skal arbeidsgiveren gi særskilt melding om dette. Det samme gjelder selv om oppholdet i utlandet varer mindre enn tolv måneder, men lønnen fra Norge opphører.
3. Meldingsfrist, blanketter mv.
Melding som nevnt i nr. 2 skal sendes til NAV Aa-registeret senest fredag i uken etter at arbeidsforholdet tok til eller opphørte eller den aktuelle endringen skjedde. Meldingen skal inneholde enhetens eller virksomhetens organisasjonsnummer og sendes på papirblankett eller elektronisk skjema fastsatt av Arbeids- og velferdsdirektoratet.
Meldinger kan sendes på maskinlesbart medium i henhold til kravspesifikasjon fastsatt av Arbeids- og velferdsdirektoratet. Meldinger på maskinlesbart medium må leveres minst en gang pr. måned.
F10.07.2014 nr. 967 i kraft 01.01.2015. § 5 nr. 1 er endret. Før endring:
1 Meldeplikt
Arbeidsgiver plikter å sende melding om arbeidstaker som nevnt i § 3 nr. 2 til NAV Aa-registeret.
F10.07.2014 nr. 967 i kraft 01.01.2015. § 5 nr. 2 er endret. Før endring:
2. Unntak fra meldeplikten
Arbeidsgiver har ikke meldeplikt for en arbeidstaker når
a) lønnsutbetalingene til arbeidstakeren er fritatt for arbeidsgiveravgift etter bestemmelsene i folketrygdloven § 23-2sjette til åttende ledd,
b) arbeidstakeren er utenlandsk statsborger i arbeid for en internasjonal organisasjon med sete i Norge,
c) arbeidstakeren skal rapporteres til skattekontoret i henhold til ligningsloven § 6-10,
d) det gjelder mannskap på Forsvarets fartøyer, unntatt sivilt mannskap på fartøyer som befraktes av Forsvaret,
e) det gjelder fisker eller fangstmann som er tatt opp i det manntall som er opprettet i medhold av lov om pensjonstrygd for fiskere § 4,
f) det gjelder lottaker og reder i stilling om bord på fiske- eller fangstfartøy når det brukes som sådant, selv om vedkommende ikke er tatt opp i manntallet nevnt i bokstav e.
F10.07.2014 nr. 967 i kraft 01.01.2015. § 6 er endret. Før endring:
1. Melding om inntak
Melding om inntak av en arbeidstaker i tjeneste skal sendes dersom arbeidsforholdet skal vare i minst sju dager og det trolig vil innebære gjennomsnittlig minst fire timers arbeid pr. uke. Det skal også sendes melding om inntak i tjeneste når arbeidstaker gjenopptar arbeid etter endt permisjon/permittering, jf. nr. 2.
For arbeidstakere til sjøs på fartøy eller flyttbar innretning skal det sendes melding om ansettelse, inkludert hvilket skipsregister fartøyet eller innretningen er registrert i (NOR, NIS eller utenlandsk register). Det skal også rapporteres om hvilken type fart fartøyet går i (innenriks-, utenriksfart, turistskip eller oljeboring).
Arbeidsforhold anses å ta til den første dag arbeidstakeren har rett eller plikt til å utføre arbeid.
2. Melding om opphør
Arbeidsgiver skal sende melding om opphør når
a) arbeidsforholdet opphører eller ved permisjoner/permitteringer med eller uten lønn utover 14 dager
b) gjennomsnittlig arbeidstid pr. uke i et sammenhengende tidsrom på minst to uker er lavere enn 4 timer pr. uke
c) arbeidstakeren har vært sammenhengende sykmeldt i 12 måneder
d) arbeidstaker overføres til arbeid som ikke omfattes av forskriften her.
Opphørsmelding skal ikke sendes ved permisjoner/permitteringer der den permitterte har tillitsverv med lønn fra arbeidsgiveren i permisjonstiden. Det skal heller ikke meldes fra dersom arbeidstakeren er inne til repetisjonsøvelse i forsvaret.
Arbeidsforhold anses å opphøre fra det tidspunkt retten eller plikten til å utføre arbeid er falt bort.
3. Melding om endringer
Det skal sendes endringsmelding dersom arbeidstakeren skifter yrke, overføres til en annen virksomhet innenfor samme enhet eller endrer avtalt arbeidstid. Hvis en arbeidstaker som er bosatt i Norge forlater landet for mer enn tolv måneder i forbindelse med tjenesten, skal arbeidsgiveren gi særskilt melding om dette. Det samme gjelder selv om oppholdet i utlandet varer mindre enn tolv måneder, men lønnen fra Norge opphører.
For arbeidstakere til sjøs på fartøy skal det i tillegg sendes endringsmelding dersom arbeidstakeren skifter tjeneste til et fartøy som er registrert i et annet skipsregister (NOR, NIS eller utenlandsk register) eller går i annen type fart (innenriks- eller utenriksfart, turistskip eller oljeboring).
Det skal sendes endringsmelding dersom det skjer endringer i de persondata som framgår av maritim blankett for melding om endring til NAV Aa-registeret, med mindre arbeidstakeren er norsk statsborger og bosatt i Norge. Er arbeidstakeren norsk statsborger og bosatt i Norge, skal endringer meldes til Det sentrale folkeregister.
4. Meldingsfrist, blanketter mv.
Melding skal sendes til NAV Aa-registeret senest fredag i uken etter at arbeidsforholdet tok til eller opphørte eller den aktuelle endringen skjedde. Meldingen skal inneholde enhetens eller virksomhetens organisasjonsnummer og sendes på papirblankett eller elektronisk skjema fastsatt av Arbeids- og velferdsdirektoratet.
Meldinger kan sendes på maskinlesbart medium i henhold til kravspesifikasjon fastsatt av Arbeids- og velferdsdirektoratet. Meldinger på maskinlesbart medium må leveres minst en gang pr. måned.
F15.08.2011 nr 838 i kraft 01.11.2011. § 6 er endret. Før endring:
§ 6. Melding om arbeidstakere til sjøs på fartøy eller flyttbar innretning
1. Meldeplikt
Arbeidsgiver plikter å sende melding om arbeidstakere til sjøs på NOR- eller NIS-registrert fartøy eller flyttbar innretning. Det skal videre sendes melding om arbeidstakere på utenlandsregistrert skip eller flyttbar innretning, forutsatt at arbeidsgiver plikter å betale arbeidsgiveravgift av lønn og annen godtgjørelse til vedkommende.
Meldeplikten omfatter også ektefelle som arbeider i den andre ektefelles personlige foretak når arbeidsforholdet gjelder tjeneste på fartøy.
Det skal sendes melding om ansettelse, inkludert på hvilket fartøy eller flyttbar innretning arbeidstakeren skal gjøre tjeneste. Bestemmelsene i § 5 nr. 2 første ledd gjelder tilsvarende. Det skal videre sendes melding om opphør av arbeidsforhold og om endringer i ansettelsesforholdet etter reglene i paragrafen her.
2. Unntak fra meldeplikten
Meldeplikten etter nr. 1 gjelder ikke for
a) mannskap på Forsvarets fartøyer, unntatt sivilt mannskap på fartøyer som befraktes av Forsvaret,
b) fisker eller fangstmann som er tatt opp i det manntall som er opprettet i medhold av lov om pensjonstrygd for fiskere § 4,
c) lottaker og reder i stilling om bord på fiske- eller fangstfartøy når det brukes som sådant, selv om vedkommende ikke er tatt opp i manntallet nevnt i bokstav b.
3. Melding om endringer
Det skal sendes endringsmelding når
a) arbeidstakeren fratrer fartøyet (fysisk går fra fartøyet),
b) arbeidstaker tar tjeneste på annet fartøy eller flyttbar innretning,
c) ved skifte av stilling, eller
d) det skjer endringer i de persondata som framgår av blankett for melding om endring til NAV Aa-registeret, med mindre arbeidstakeren er norsk statsborger og bosatt i Norge.
Melding om skifte av fartøy kan unnlates når de fartøy tjenesten gjelder går i innenriks passasjerfart. For øvrig kan arbeidsgiver søke NAV Aa-registeret om tillatelse til forenklet registrering, slik at det bare skal sendes endringsmelding etter første ledd bokstav b når det nye fartøyet er registrert i et annet register (bare skifte mellom NOR, NIS eller utenlandsk register) eller går i annen fart (bare skifte mellom innenriksfart, utenriksfart eller oljeboring).
4. Melding om opphør
Arbeidsgiver skal sende melding om opphør når
a) arbeidsforholdet opphører eller ved permisjoner/permitteringer med eller uten lønn utover 14 dager
b) gjennomsnittlig arbeidstid pr. uke i et sammenhengende tidsrom på minst to uker er lavere enn 4 timer pr. uke
c) arbeidstakeren har vært sammenhengende sykmeldt i 12 måneder
d) arbeidstaker overføres til arbeid som ikke omfattes av forskriften her.
Opphørsmelding skal ikke sendes ved permisjoner/permitteringer der den permitterte har tillitsverv med lønn fra arbeidsgiveren i permisjonstiden. Det skal heller ikke meldes fra dersom arbeidstakeren er inne til repetisjonsøvelse i forsvaret.
5. Framsending av melding, meldingsfrister mv.
Melding som nevnt i nr. 1, jf. nr. 3 og 4, skal sendes til NAV Aa-registeret på blankett fastsatt av Arbeids- og velferdsdirektoratet. Etter godkjenning fra NAV Aa-registeret kan melding i samsvar med meldeplikten gis elektronisk.
Melding om ansettelse i arbeidsforhold som er underlagt offentlig kontroll etter forskrift 25. november 1988 nr. 940 om kontroll av maritim tjeneste skal omgående forelegges for offentlig kontroll. Offentlig kontrollmyndighet skal umiddelbart sende meldingen videre til NAV Aa-registeret etter at kontroll er foretatt.
Meldinger som ikke omfattes av andre ledd, skal sendes senest fredag i uken etter at arbeidsforholdet tar til eller opphører eller endringen inntreffer. Melding skal sendes direkte til NAV Aa-registeret.
F10.07.2014 nr. 967 i kraft 01.01.2015. § 7 er endret. Før endring:
§ 7. Kontroll av opplysningene i registeret
For å sikre kvaliteten på opplysningene i registeret, skal det gjennomføres kontroll med arbeidsgiveres oppfyllelse av meldeplikten. Kontrollen kan ta form av en årlig kontroll, der arbeidsgiver får tilsendt utskrift fra registeret som skal kontrolleres og returneres til NAV Aa-registeret innen en fastsatt frist.
For dem som leverer meldinger på maskinlesbart medium etter § 5 nr. 3 andre ledd, kan årlig kontroll utelates slik at den kun foretas etter behov.
F08.10.2012 nr. 947 i kraft straks. § 12 første ledd er endret. Før endring:
Personinformasjon om personer som er innvilget sperret adresse etter folkeregisterforskriften § 37 (trusselutsatte) skal i utgangspunktet ikke framvises ved oppslag eller utlistinger.