Utarbeidet av Arbeids- og velferdsdirektoratet, 09.4.2014
Konvensjonen har ingen egen definisjon av kompetent myndighet. I artikkel 1 nr. 2 fremgår det at andre uttrykk som forekommer i konvensjonen, skal ha den betydning som de har i forordningen, se EØS-rundskrivet nummer 45 kapittel 1 – Formål og definisjoner.
For Norges del innebærer dette at
• Arbeids- og sosialdepartement
• Helse- og omsorgsdepartementet
• Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet
er kompetente myndigheter – og har det overordnede ansvaret for gjennomføringen av konvensjonen – på sine respektive områder.
I vedlegg 4 til administrasjonsavtalen er det tatt inn en liste over de respektive lands forbindelsesorgan, jf . konvensjonens artikkel 14 nr. 3 og administrasjonsavtalens artikkel 10.
I Norge er det Arbeids- og velferdsdirektoratet og Helsedirektoratet som er forbindelsesorgan på sine respektive fagområder. Direktoratene har utpekt andre institusjoner til å behandle visse typer av saker. For nærmere detaljer, se vedlegg 4.
Kommunikasjon med andre nordiske lands forbindelsesorgan i konkrete trygdesaker skal som hovedregel skje gjennom NAV Internasjonalt.
Det følger av artikkel 12 og 14 i konvensjonen, samt administrasjonsavtalens artikkel 10, at de nordiske myndigheter og organer har plikt til å yte hverandre gjensidig bistand ved gjennomføring av konvensjonen til beste for brukerne. Etter artikkel 10 i administrasjonsavtalen kan myndigheter og institusjoner ta direkte kontakt med hverandre eller med berørte personer/deres fullmektig.
På begrensede områder kan forbindelsesorganene overføre sine oppgaver til andre institusjoner. Arbeids- og velferdsdirektoratet har overført oppgaven med kommunikasjon med andre land i enkeltsaker til NAV Internasjonalt, jf. vedlegg 4 til administrasjonsavtalen.
I vedlegg 4 til administrasjonsavtalen er det oppgitt adresser, telefonnummer og faksnummer til forbindelsesorganene i de respektive land og til de organene som har fått overført oppgaver.
Dersom en enhet mener at et organ i et annet land har anvendt konvensjonens bestemmelser galt, kan den ta saken opp med NAV Internasjonalt eller Arbeids- og velferdsdirektoratet.