Vedlegg
Vedlegg Hovednr 40 - Veiledning til E-400 serien
Utarbeidet av Rikstrygdeverket, Familiekontoret 15.11.2002.
Sist endret 25.07.2005, jf overskriftene
E 401 - Attest om familieforhold til bruk for tilståelse av familieytelser
Familiemedlemmene bosatt i Norge
Familiemedlemmene bosatt i et annet EØS -land
E 411 - Anmodning om opplysninger i forbindelse med rett til familieytelser i familiemedlemmenes bostedsland
Norge kompetent land (arbeidsland)
Norge bosteds- eller oppholdsland , B. Attest
E 401 - Attest om familieforhold til bruk for tilståelse av familieytelser
[Endret 7/05.]
Forordning 1408/71: artikkel 73, artikkel 74, artikkel 77 og artikkel 78. Forordning 574/72: artikkel 86.2, artikkel 88, artikkel 90, artikkel 91 og artikkel 92.
Dersom et familiemedlem arbeider i et annet EØS-land enn der de øvrige familiemedlemmene er bosatt, skal blankett E 401 benyttes når det settes frem krav om familieytelser i arbeidslandet. Landet der de øvrige familiemedlemmene er bosatt skal da attestere at visse grunnleggende vilkår om familieforhold er oppfylt. Slik attest gis ved at kompetent myndighet fyller ut blankettens del B. I Norge er trygdekontoret kompetent myndighet.
Innen Norden skal ”Nordisk vedlegg til E 401/E411 — Informasjon om ytelser for barn og ytelser til barn” brukes sammen med E 401.
Attesten skal fornyes en gang i året.
Familiemedlemmene bosatt i Norge
[Endret 7/05.]
Dersom et familiemedlem arbeider i et annet EØS-land enn Norge, skal blankett E 401 benyttes når det settes frem krav om familieytelser i arbeidslandet.
Blanketten utstedes av trygdekontoret på familiemedlemmenes bosted, som fyller ut blankettens punkt 6,7 og 8 (og eventuelt punktene 1 — 4).
Utstedelse av blankett E 401 foretas etter anmodning fra søkeren eller institusjonen i det l andet søknaden er satt fram.
Familiemedlemmene bosatt i et annet EØS -land
[Endret 7/05.]
I tilfeller hvor det søkes om familieytelser i Norge for familiemedlemmer som er bosatt i et annet EØS -land, skal blankett E 401 være vedlagt søknaden. Følger ikke E 401 med søknaden må trygdekontoret, eventuelt Folketrygdkontoret for utenlandssaker, etterspørre denne. Den aktuelle ytelsen skal i utgangspunktet ikke iverksettes uten at trygdekontoret har mottatt denne blanketten.
Blanketten utstedes av folkeregisteret eller en tilsvarende myndighet i familiemedlemmenes bostedsland. Det framgår av note 13 til blanketten, hvilke særlige institusjoner som kan utstede blanketten.
E 411 - Anmodning om opplysninger i forbindelse med rett til familieytelser i familiemedlemmenes bostedsland
[Endret 7/05.]
Forordning 1408/71: artikkel 76, forordning 574/72: artikkel 10
Blankett E 411 utstedes av den kompetente institusjonen for familieytelser i det EØS- landet der arbeidstakeren utøver lønnet arbeid eller der en selvstendig næringsdrivende driver virksomhet, for å få kjennskap til om det foreligger rett til familieytelser i EØS- landet der familiemedlemmene er bosatt.
Innen Norden skal ”Nordisk vedlegg til E 401/E 411- Informasjon om ytelser for barn og ytelser til barn” brukes sammen med blankett E 411.
Blanketten skal sendes ved førstegangstilståelse og senere en gang i året. Bostedslandet skal returnere blanketten i utfylt stand innen tre måneder. På denne måten vil man kunne fange opp om bostedslandet også har blitt arbeidsland eller om det har inntrådt andre endringer av betydning.
Del A iblanketten fylles ut i to eksemplarer og sendes til institusjonen på familiemedlemmenes bosted, eventuelt til sentralinstitusjonen i dette landet.
Del B i blanketten fylles ut av institusjonen på familiemedlemmenes bosted eller av arbeidsgiveren til personen oppgitt i felt 2.
Se for øvri g v eiledningen gitt i blankett E 411.
Norge kompetent land (arbeidsland)
[Endret 7/05.]
A. Anmodning om attest
Blankett E 411 skal fylles ut av trygdekontoret på det stedet der arbeidstakeren eller den selvstendig næringsdrivende bor/oppholder seg i Norge, eventuelt der vedkommende har sitt arbeid eller sin virksomhet.
I blankettens felt 1 oppgis personalia til den aktuelle arbeidstaker/selvstendig næringsdrivende. Opplysningene i dette feltet brukes i en del tilfeller til å identifisere vedkommende i det andre landets trygdesystem, og det er derfor en fordel om vedkommendes adresse i det andre landet også oppgis, i tillegg til evt. norsk adresse.
I blankettens felt 2 fylles ut personalia til ektefelle/samboer eller eventuelt en annen omsorgsperson som kan ha rett til familieytelser i familiemedlemmenes bostedsland. I feltets siste punkt angis tidsrommet trygdekontoret ønsker opplysninger om. Mest aktuelt vil være fra det tidspunkt rett til barnetrygd foreligger fra Norge.
I blankettens felt 3 oppføres alle barn under 18 år som arbeidstakeren eller den selvstendig næringsdrivende forsørger. Det vises til blankettens fotnoter når det gjelder kodene for slektskapsforhold.
Aldersgrensen for barnetrygd varierer fra land til land. Trygdekontoret må derfor gi melding til barnets bostedsland ved oppnådd aldersgrense (18 år), slik at eventuelt sekundærlandet kan overta utbetalingen. På tilsvarende måte vil trygdekontoret kunne motta forespørsler fra andre land vedrørende barn som er eldre enn 18 år.
I blankettens felt 4 oppføres eventuelt navn og adresse på arbeidsgiveren til personen som er oppført i felt 2. Når det gjelder punkt 4.4 om hva som likestilles med arbeid, vises det til punkt 27.1.7 i Hovednummer 40- rundskriv 27.
Blankettens felt 5 fylles ut av trygdekontoret som sender blanketten.
Norge bosteds- eller oppholdsland
B. Attest
[Endret 7/05.]
I tilfeller hvor Norge er bostedsland, skal trygdekontoret fylle ut blankettens del B på forespørsel fra det kompetente land (arbeidslandet). Har ikke trygdekontoret mottatt slik forespørsel, må trygdekontoret selv be om dette overfor den kompetente institusjon i arbeidslandet, dersom krav om familieytelser settes fram.
I blankettens felt 6 skal trygdekontoret bekrefte hvorvidt personen i felt 2 har vært i arbeid eller ikke i et gitt tidsrom. Det skal videre gis opplysninger om personen i felt 2 har rett til familieytelser eller ikke i et gitt tidsrom. Dersom det foreligger rett til familieytelser, skal det samlede beløp for dette oppgis. Hvis familien ikke har satt fram krav, krysses det av for dette og gjeldende s atser oppgis, jf. fotnote 10.
I blankettens felt 7 skal trygdekontoret oppgi det samlede beløp for de familiemedlemmene som har rett til familieytelse r . F innmarkstillegget skal ikke medregnes, da dette ikke omfattes av EØS-avtalen.
Blankettens felt 8 er ikke aktuelt for Norge. (Attesten skal fylles ut av arbeidsgiveren bare når det er denne som skal utbetale bostedslandets familieytelser. Kan for eksempel gjelde Tyskland).
Blankettens felt 9 fylles ut av trygdekontoret som besvarer del B.