Vedlegg

Vedlegg 2 til kapittel 3 - Hovednr. 45 - Veiledning til P-SED - Pensjoner

Utarbeidet av Arbeids- og velferdsdirektoratet 27.01.2012, Fagstab ytelser, kontor pensjon.

DEL A- oversikt over P-SED’er og beskrivelser av flytene

P -SERIEN SKAL BRUKES TIL:

• Kommunikasjon med andre EØS-land i forbindelse med krav om pensjon

P -serien - Oversikt og veiledning

De tidligere E-blankettene er erstattet av SED (strukturerte elektroniske dokumenter). Alle EØS-land skal etter planen ha på plass en løsning for elektronisk utveksling innen XX. SED’ene finnes foreløpig bare på papir. Alle SED’ene finnes på Navet under XX. Inntil vi kan utveksle elektroniske SED anvender vi E-blankettene. Det gjør også andre EØS land.

SED’ene P1000 og P1000 A finnes ikke som E-blankett og må derfor tas i bruk i papirutgave.

P-serien består av følgende SED:

Innholdet i SED’ene er felles for alle land innenfor EØS-området. Teksten på SED’ene er imidlertid på språket til det landet som fyller ut SED. På denne måten kan vi anvende våre SED med norsk tekst for å forstå SED vi mottar fra andre land. Tilsvarende vil andre land kunne forstå våre SED.

Når skal SED anvendes

SED i P-serien skal benyttes til elektronisk utveksling av opplysninger mellom EØS-land i forbindelse med krav om pensjon etter forordning 883/2004. Inntil videre anvender vi fortsatt E-blanketter.

Kravfremsettelse

Krav om pensjon i Norge anses også som krav om pensjon i annet EØS-land, og kravdato i Norge er kravdato også i annet EØS-land. Det er derfor svært viktig at krav og SED dateres.

Utfylling av SED

Oversikt over hvordan SED inngår i arbeidsflyten i pensjonssaker og hvem som skal fylle ut SED’ene framgår av Vedlegg til Hovednummer 45 Oversikt over P- SED’er.

Utgangspunktet er at alle felt skal fylles ut. Ikke alle opplysningene er nødvendige for alle land, men det kan være tidsbesparende å gi de opplysningene man har. Alle SED har en del fellesinformasjon, blant annet om avsender, mottaker og personopplysninger. En del tekster er merket med *. Disse feltene er obligatoriske å fylle ut.

I denne veiledningen er det gitt en del tilleggsinformasjon om hvilke opplysninger de andre nordiske land har behov for/ikke har behov for.

Tilleggsopplysninger og endringer

Dersom noe mangler ved første gangs oversendelse kan opplysninger ettersendes. Det samme gjelder dersom det skjer endringer. Det finnes særskilte SED for dette, merket med bokstav A-I.

Forklaringer

I SED’ene er det fotnoter som henviser til forklaringer. Disse må brukes ved utfyllingen av SED.

Trykte bokstaver

Hvis det er nødvendig å fylle ut en SED for hånd, må det brukes blokkbokstaver. Dette er viktig for at andre land skal kunne lese informasjonen.

Underskrift

Det er NAV Pensjon eller NAV Internasjonalt som er ansvarlig for å fylle ut SED’ene.

Arbeidsflyt

P-serien består av elleve arbeidsflyter. Hver flyt inneholder SED som skal følge en bestemt rekkefølge innenfor den enkelte flyt. Noen av SED’ene kan benyttes i mer enn en flyt. Det er ikke alltid obligatorisk å bruke alle SED i en flyt.

F-P001- Perioder med omsorg for barn

Benyttes ved utveksling av opplysninger om perioder med omsorg for barn som skal vurderes etter artikkel 44 i forordning 987/2009. Flyten inneholder P1000 og P1000A.

F-P002- Krav om alderspensjon

Benyttes ved krav om alderspensjon etter artikkel 50(1) i forordning 883/2004 og artiklene 45(4), 46(1), 47(4) i forordning 987/2009. Flyten inneholder P2000, P5000, P6000, P6000 A-I, P8000, P9000, P9000 A-I, P10000, P10000 A-I, P4000 og P7000.

F-P003- Krav om pensjon til gjenlevende ektefelle og barn

Benyttes ved krav om pensjon til gjenlevende ektefelle og barn etter artikkel 50(1) i forordning 883/2004 og artiklene 45(4), 46(1), 47(4) i forordning 987/2009. Flyten inneholder P2100, P5000, P6000, P6000 A-I, P8000, P9000, P9000 A-I, P10000; P10000 A-I, P4000 og P7000.

F-P004- Krav om uførepensjon

Benyttes ved krav om uførepensjon etter artikkel 50(1)i forordning 883/2004 og artiklene 45(4), 46(1), 47(4) i forordning 987/2009. Flyten inneholder P2200, P5000, P6000, P6000 A-I, P8000, P9000, P9000 A-I, P10000, P10000 A-I, P4000 og P7000.

F-P005- Trygdetid

Dette er en separat arbeidsflyt som benyttes når det er behov for opplysninger om trygdetid utenom en kravflyt. Flyten inneholder SED P5000.

F-P006 – Melding om vedtak om pensjon

Dette er en separat arbeidsflyt som benyttes når det fattes vedtak utenom en kravflyt, for eksempel når en tidsbegrenset pensjon blir forlenget. Benyttes for å gi andre institusjoner melding om vedtak etter artikkel 50(1) i forordning 883/2004 og artikkel 47(6) i forordning 987/2009. Flyten innholder SED P6000.

F-P007- Samlet melding om vedtak

Dette er en separat arbeidsflyt som benyttes når det fattes samlet melding vedtak utenom en kravflyt. Benyttes for å gi søker og alle berørte institusjoner informasjon om alle institusjoners vedtak etter artikkel 48 i forordning 987/2009. Flyten innholder SED P7000.

F-P008- Forespørsel og svar vedrørende tilleggsinformasjon

Benyttes for å utveksle tilleggsopplysninger mellom institusjoner etter artikkel 47(4) i forordning 987/2009. Flyten innholder SED P8000, P1000, P4000, P5000, P6000 og P7000.

F-P009- Overføring av tilleggsinformasjon

Benyttes for å sende tilleggsinformasjon fra en annen institusjon uten at det er mottatt en forespørsel etter artikkel 76(1)(4) i forordning 883/2004. Flyten innholder SED P10000.

F-P010 – Forespørsel om beløp for å gi tillegg til pensjon

Benyttes for utveksle opplysninger mellom institusjoner for å vurdere tillegg til pensjon (garantitillegg) etter artikkel 58 i forordning 883/2004. Flyten innholder SED P11000, P12000 og P13000.

F-P011- Beløp for å gi tillegg til pensjon

Benyttes for utveksle opplysninger om beløp mellom institusjoner vedrørende tillegg til pensjon(garantitillegg) etter artikkel 58 i forordning 883/2004. Flyten innholder SED P12000 og P13000.

DEL B ­- Beskrivelse av SED’ene

P1000 og P1000A  Forespørsel om perioder med omsorg for barn

Denne SED’en utveksles mellom alle berørte institusjoner når de skal anvende art. 44 i forordning (EF) 987/2009. Den må brukes når man skal bestemme om et medlemsland har utvidet ansvar for å ta hensyn til perioder med omsorg for barn.

Artikkel 44 i forordning (EF) nr. 987/2009 fastsetter hvilke medlemsland som skal ha ansvar for å ta hensyn til perioder med omsorg for barn. Ifølge definisjonen i artikkel 44 nr. 1 er en periode med omsorg for barn enhver periode som godskrives i henhold til et medlemslands pensjonslovgivning, eller som gir et supplement til en pensjon. Ifølge artikkel 44 nr. 2 ligger ansvaret for å ta hensyn til perioder med omsorg for barn hovedsakelig hos det medlemslandet som er kompetent etter bestemmelsene om lovvalg i henhold til avdeling II; hvis det etter lovgivningen i det landet ikke tas hensyn til perioder med omsorg for barn, ligger ansvaret for å ta hensyn til perioder med omsorg for barn hos det (forrige) landet som var kompetent, dvs. det landet der personen var arbeidstager eller selvstendig næringsdrivende da perioden med omsorg for barn begynte. I henhold til nr. 3 skal den ovennevnte (utvidede) forpliktelsen ikke gjelde hvis den aktuelle personen er eller blir underlagt et medlemslands lovgivning gjennom et ansettelsesforhold eller selvstendig næringsvirksomhet.

Avklaring av hvilket medlemsland som er det kompetente, ved hjelp av SED P1000 brukes i tilfellene

I forbindelse med gjenlevendepensjon er de periodene med omsorg for barn som skal bestemmes med P1000, de periodene som er tilbakelagt av den avdøde.

Det medlemslandet som var kompetent på det tidspunktet da perioden med omsorg for barn begynte (art. 44 nr. 2 i forordning (EF) nr. 987/2009), skal innlede avklaringen av perioder med omsorg for barn. P1000 behandles alltid i en egen flyt av kontaktinstitusjoner eller berørte institusjoner.

Det må sendes en SED P1000 for hvert barn og hver periode. I en P1000 kan det angis påberopte perioder med omsorg for barn i to (eller flere) land hvis det er snakk om ett og samme barn.

Begrepet perioder med omsorg for barn i henhold til art. 44 nr. 1 i forordning (EF) 987/2009 kan være forskjellig fra begrepet trygdetidsperioder etter art. 1 t)–v) i forordning (EF) nr. 883/2004, for eksempel med hensyn til supplerende ytelser. Hvis de avklarte periodene med omsorg for barn er perioder etter art. 1 t)–v) i forordning (EF) nr. 883/2004, må det medlemslandet som har tatt ansvar for disse periodene, informere om dem med P5000 for pensjonsformål til alle andre berørte medlemsland, i likhet med andre perioder.

Hvis en institusjon ikke anerkjenner perioder med omsorg for barn som trygdetidsperioder i henhold til art. 1 t)–v) i forordning (EF) nr. 883/2004, men anerkjenner dem som et supplement, må det angis i merknadene til P1000A.

Tilhørende flyter

F-P001, perioder med omsorg for barn

F-P008, forespørsel og svar vedrørende tilleggsinformasjon

SED - spesifikk beskrivelse

SED P1000 er bygd opp som et spørsmål - og - svar - SED (P1000, P1000A).

Avsenderinstitusjon

Avsenderinstitusjonen må fylle ut alle relevante dele og særlig del 6.

Del 6

Avsenderinstitusjonen angir med SED P1000 om et medlem har hatt omsorg for et barn, datoene da den påberopte perioden med omsorg for barn begynte og opphørte, og hvilke land barnet befant seg i perioden med omsorg for barn. Dette bestemmes i henhold til den nasjonale pensjonslovgivningen i avsenderinstitusjonens land. Avsenderinstitusjonen angir dessuten om den forsikrede var underlagt lovgivningen i avsenderinstitusjonens land gjennom ansettelsesforhold eller selvstendig næringsvirksomhet rett før barnet ble født, og når perioden med omsorg for barn begynte i avsenderinstitusjonens land.

Mottagerinstitusjon

Mottagerinstitusjonen må fylle ut alle relevante deler og særlig del 7.

Del 7

Mottagerinstitusjonen angir med SED P1000A om perioder med omsorg for barn tas hensyn til i den nasjonale pensjonslovgivningen, og spesifiserer om den forsikrede har blitt underlagt lovgivningen i mottagerinstitusjonens land gjennom ansettelsesforhold eller selvstendig næringsvirksomhet.

NB: Punkt 20 i veiledningen til P1000 er feil og vil bli rettet i neste versjon av P1000.

Den riktige teksten til forklaring 20 er som følger:

Mottagerinstitusjonen angir om den forsikrede har blitt underlagt lovgivningen i mottagerinstitusjonens land gjennom ansettelsesforhold eller selvstendig næringsvirksomhet i det landet (art. 44 nr. 3 i forordning (EF) nr. 987/2009.

Pensjonskrav P2000 (alderspensjon), P2100 (gjenlevendepensjon og barnepensjon) og P2200 (uførepensjon)

Disse SED’ene må sendes mellom de berørte institusjonene ved anvendelse av art. 45 nr. 4, 46 nr. 1, 47 nr. 4 og 50 nr. 1 i forordning (EF) nr. 987/2009. Pensjonskrav-SED’ene består av felles og landspesifikke deler. Felles deler inneholder informasjon som trengs i de fleste land, mens de landspesifikke delene inneholder informasjon som trengs i det aktuelle landet. SED’ene er strukturert slik: Først presenteres den felles delen, og så følger ytterligere informasjon om den felles delen. De delene som kalles ytterligere informasjon om noe, er landspesifikke.

I pensjonskrav-SED’ene P2000, P2100 og P2200 viser "søker" alltid til den som søker om pensjon. Informasjon om søkeren må alltid gis. I P2100 Krav om pensjon til gjenlevende ektefelle og barn er det også et felt til den forsikrede, som er den avdøde. Det må alltid gis informasjon om den forsikrede i Krav om pensjon til gjenlevende ektefelle og barn.

Kravene har følgende deler, P2000 (alderspensjon) og P2200 (uførepensjon)

• Saksnumre
• Andre berørte institusjoner
• Søker
• Ytterligere informasjon om søkeren (landspesifikk)
• Informasjon om søkerens ansettelsesforhold og selvstendige næringsvirksomhet
• Ytterligere Informasjon om søkerens ansettelsesforhold og selvstendige næringsvirksomhet (landspesifikk)
• Opplysninger om ytelser søkeren mottar
• Ytterligere informasjon om ytelser søkeren mottar (landspesifikk)
• Ektefelle
• Ytterligere informasjon om ektefelle (landspesifikk)
• Barn
• Ytterligere informasjon om barn (landspesifikk)
• Ytterligere informasjon om barn og andre familiemedlemmer (landspesifikk)
• Informasjon om representant/verge
•  Informasjon om utbetaling
• Diverse
• Ytterligere informasjon (landspesifikk)

P2100 (gjenlevendepensjon og barnepensjon)

• Saksnumre
• Andre berørte institusjoner
• Søker
• Ytterligere informasjon om søkeren (landspesifikk)
•  Informasjon om søkerens ansettelsesforhold og selvstendige næringsvirksomhet
• Ytterligere Informasjon om søkerens ansettelsesforhold og selvstendige næringsvirksomhet (landspesifikk)
• Opplysninger om ytelser søkeren mottar
• Ytterligere informasjon om ytelser søkeren mottar (landspesifikk)
• Forsikret
• Ytterligere informasjon om den forsikrede (landspesifikk)
•  Informasjon om ytelser den forsikrede mottar
• Ytterligere informasjon om ytelser den forsikrede mottar (landspesifikk)
• Ytterligere informasjon om den forsikredes ansettelsesforhold (landspesifikk)
•  Informasjon om den forsikredes død
• Ytterligere informasjon om den forsikredes død (landspesifikk)
• Barn
• Ytterligere informasjon om barn (landspesifikk)
• Ytterligere informasjon om barn og andre familiemedlemmer (landspesifikk)
• Informasjon om representant/verge
• Informasjon om utbetaling
•  Diverse
• Ytterligere informasjon (landspesifikk)

Det er en egen flyt og egen SED for hver søker. Ved søknad om barnepensjon må derfor fylles ut en egen P2100 for hvert barn som søker. Enkelte land kan ha bare én pensjonssak og en pensjonssak for alle søkerne. Derfor spørres det på slutten av P2100 om antallet søkere, dvs. antall krav forbundet med den samme forsikrede.

Generell beskrivelse av SED 

P9000 brukes som svar på P8000: 

1.innenfor en pensjonsflyt (F-P002, F-P003, F-P004), det vil si for å gi tilleggsinformasjon og/eller dokumenter med det formål å fastsette rett til pensjon og til beregning av pensjon, anvendelse av regler mot overlappende ytelser/inntekt osv., spesielt når P2000, P2100 eller P2200 ikke inneholder all nødvendig informasjon for å fatte et pensjonsvedtak, 

2.utenfor en pensjonsflyt – i en egen flyt F-P008:

a) for å gi informasjon og/eller dokumenter vedrørende en pensjonsmottaker (når en pensjon er innvilget), f.eks. for å unngå urettmessige utbetalinger, kontroll av liv/død, for å unngå eventuelle feil og/eller bedrageri når det gjelder pensjonsutbetalinger. 

b) i tillegg til motregningsprosedyrer/-flyter, som en forespørsel om informasjon/SED/dokumenter i tilknytning til en forespørsel om trekk i henhold til art. 72 nr. 2 i forordning 987/2009 (i tillegg til BF-RECOV Nr. 2), når en utveksling av informasjon ved hjelp av R005-R006 ikke er tilstrekkelig til å behandle en forespørsel om trekk i pensjonsetterbetalinger og i løpende pensjonsutbetalinger, 

c) som svar på forespørsel om informasjon og dokumenter når det foreligger et krav om nasjonal ytelse og søkeren ikke har fremsatt krav om ytelser fra utlandet, 

d) som svar på forespørsel om informasjon og dokumenter når kravflyten ikke er tilstrekkelig for den ekstra forespørselen. Dette kan være hvis alle de 10 forespørslene i kravflyten allerede er brukt, eller hvis det er behov for ektefellens/enkens/enkemannens trygdetidsperioder som ikke kan sendes i kravflyten. 

Ovennevnte status (bruk innenfor eller utenfor en pensjonskravprosedyre) skal være angitt i del 6 i P8000 (Referanse til fremsatt pensjonskrav). Svaret på P8000 som gis i P9000, inneholder ikke slik informasjon. 

Hvis P8000 spør etter en SED (for eksempel P5000), kan svaret være selve SED’en (P5000), uten P9000. Det er også mulig å bruke P9000 til å angi informasjon om å sende en forespurt SED. Ved et negativt svar (når det ikke er mulig å sende forespurt informasjon/SED/dokument) må P9000 alltid sendes som svar på P8000. 

Del 3 (medlemmet) må alltid fylles ut. En person som er nevnt i denne delen, er: 

Del 4 (søker) skal fylles ut bare når en forespørsel gjelder en sak om pensjon til gjenlevende ektefelle eller barn. "Søker" i del 4 betyr en person som fremsetter krav om (eller mottar) pensjon etter dødsfallet til en forsikret person som nevnt i del 3, altså en person som fremsetter krav om pensjon til gjenlevende ektefelle eller barn når retten til pensjon stammer fra rettighetene til den avdøde medlemmet (basert på medlemskap eller bosetting for medlemmet nevnt i del 3). 

Del 5 (familiemedlem/forsørget person) skal fylles ut bare når et svar gjelder et familiemedlem av den forsikrede personen/den forsørgede personen nevnt i del 3. 

I del 6 (Pensjonstype) skal det være opplyst om et svar gjelder alderspensjon, uførepensjon eller pensjon til gjenlevende ektefelle eller barn. 

I del 7 (Referanse til forespørsel i P8000) skal det henvises til dato i P8000 der det er forespurt om informasjon/SED/dokument. 

I del 8 er det nødvendig å henvise til en person navngitt i en bestemt del. Det er lov å fremlegge forespørsler (en eller flere) med henvisning til bare en person angitt i del 8. 

Et svar i P9000 kan gjelde:

1. medlemmet (del 3),
2. søker (pensjon til gjenlevende ektefelle eller barn) (del 4),
3. familiemedlem/forsørget person (del 5).

I del 8 er det nødvendig å henvise til en person navngitt i en bestemt del. Det er lov å svare (ett eller flere elementer) med henvisning til bare en person angitt i del 8.

Hvis det er behov for å sende et svar om mer enn én person, er det nødvendig å lage et eget svar til hver P9000 for hver person. 

Svartyper 

1. gir et angitt dokument,
2. gir en angitt SED,
3. gir angitt informasjon,
4. gir bekreftelse av informasjon,
5. gir en angitt persons egenerklæring.

Når det ikke er mulig å sende informasjonen/SED’en/dokumentet som det ble forespurt om i P8000, gir institusjonen som sender P9000, et negativt svar og forklarer årsaken til at den ikke sender informasjonen/SED’en/dokumentet som det ble forespurt om. 

Svar på forespørsel om dokument(er)  

Ved positivt svar (når det er mulig å sende et forespurt dokument eller forespurte dokumenter), gis svaret i P9000 på forespørselen om dokument(er) i del 9 ved å angi en dokumenttype som sendes. Det er mulig å velge blant dokumenttyper angitt i del 9 eller oppgi en annen dokumenttype i punkt 9.2. I punkt 9.2 kan du gi ytterligere informasjon om dokumentet som blir sendt (du kan forklare nærmere, f.eks. hvilken type vitnemål som er vedlagt osv.).

Dette punktet kan fylles ut flere ganger, slik at du kan svare for flere dokumenter. 

Svar på forespørsel om SED(’er)  

Ved positivt svar på forespørselen om SED skal du vanligvis sende en forespurt SED. Dette bør vurderes som tilstrekkelig. Hvis du ønsker å komme med noen kommentarer til SED’en som du har sendt som svar på forespørselen om SED som er foretatt i P8000, kan du gi disse forklarende kommentarene i del 23 (Ytterligere informasjon). Ved et negativt svar, når det ikke er mulig å sende en forespurt SED, skal du nevne dette i del 22 (i punkt 22.1.2 skal du angi hvilken SED du ikke kan sende, og i punkt 22.5 skal du oppgi årsaken til at denne SED’en ikke blir sendt).

Svar på forespørsel om informasjon

Svar på forespørsel om informasjon gis i P9000:

1. i del 10 - ved å oppgi personens nåværende faste bostedsadresse; dette feltet kan ikke fylles ut flere ganger, fordi det ikke er mulig å ha mer enn en bostedsadresse; i punkt 10.2 fyller du ut en eventuell kjent dato for endring av adresse,
2. i del 11 - ved å gi kontaktinformasjon for en person, bl.a. telefonnummer, personens e-post, postadresse og/eller kontaktperson på denne adressen,
3. i del 12 - ved å gi informasjon relatert til liv/død, dvs. å gi informasjon om dødsfallet til en person, bl.a. en persons dødsdato og/eller fødselsdato,
4. i del 13 - ved å oppgi sivilstand, inkludert en eventuell kjent dato for endring av sivilstand,
5. i del 14 - ved å gi informasjon om skolegang, i punkt 14.6 kan du om nødvendig gi nærmere informasjon om skolegang i fritekst,
6. i del 15 - ved å gi informasjon om betaling og representant/verge; informasjonen i del 15 omfatter tre atskilte informasjonssett:
   1. angir en utbetalingsmåte for pensjonen: betaling til søkeren eller representanten/vergen,
   2. angir hvem som er representant/verge for en person, inkludert dennes adresse og juridiske grunnlag for å representere en person,
   3. bankinformasjon om en person i forbindelse med pensjonsutbetaling, det er svært viktig å oppgi bankkontonummer i IBAN-format,
7. i del 16 - ved å gi informasjon om personens ytelse(r), dette omfatter mulighet til å informere om:
   1. ytelser som ble utbetalt tidligere og/eller blir utbetalt i dag,
   2. ytelser som det ble fremsatt krav om tidligere, og/eller det blir fremsatt krav om i dag,
   3. ytelser som ikke ble innvilget,
   4. midlertidig bortfalte ytelser,
8. Denne delen kan fylles ut flere ganger, så det er mulig å informere om mer enn en ytelse. F.eks. kan avsenderinstitusjonen informere om at det i 2008 ble fremsatt krav om en pensjon og om sykepenger som blir utbetalt i dag. I punkt 16.18 betyr Dato for avslag på ytelse datoen for avslagsvedtaket om ytelse. I punkt 16.19 kan du gi andre nødvendige opplysninger om ytelsen som kan være nyttige for mottakerinstitusjonen,
9. i del 17 - ved å gi informasjon om personens yrkesaktivitet, herunder yrke, start-/sluttdato for aktiviteten, type aktivitet og andre nødvendige opplysninger. Informasjonen kan gjelde en nåværende situasjon for personen eller en tidligere situasjon. Denne delen kan fylles ut flere ganger, så det er mulig å oppgi flere opplysninger. I punkt 17.5 kan du oppgi nærmere informasjon om personens yrkesaktivitet/ikke yrkesaktivitet,
10. i del 18 - ved å gi informasjon om personens inntekt, bl.a. startdato/sluttdato for inntekten, beløp, betalingshyppighet, inntektskilde (f.eks. arbeidskontrakt, sivilrettslig avtale, kompensasjon fra budsjettet, osv.). Det er mulig å henvise til en nåværende situasjon for personen eller en tidligere situasjon. I punkt 18.8 kan du gi nærmere informasjon om personens inntekt,
11. i del 19 - ved å gi svar i fritekst på en forespørsel om annen informasjon som ikke inngår i boksene i P8000.

Svar på forespørsel om bekreftelse av informasjon  

Forespørsel om bekreftelse av informasjon foretas når avsenderinstitusjonen ønsker å kontrollere informasjonen som den har fått fra mottakerinstitusjonen. 

Svar på forespørsel om bekreftelse av informasjon skal gis i del 20. 

Du kan bekrefte eller avkrefte forespurt informasjon. Mottakerinstitusjonen kan bekrefte denne informasjonen, på grunnlag av registre, offisiell dokumentasjon eller andre kilder som gjør det mulig å kontrollere angitt informasjon. 

Hvis informasjonen ikke kan bekreftes, skal du i punkt 20.3 begrunne hvorfor vi ikke bekrefter informasjonen (avvik). Videre skal institusjonen som sender P9000, i et slikt tilfelle oppgi avvikende informasjon som denne institusjonen har, i punkt 20.4. 

Svar på forespørsel om egenerklæring  

Som svar på forespørsel om egenerklæring skal institusjonen som sender P9000:

1. fremlegge en egenerklæring fra personen sammen med en dato for erklæring fra denne institusjonen,
2. ved negativt svar, når det ikke er mulig å fremlegge en egenerklæring – fylle ut punkt 22.1.1 i del 22 og angi i punkt 22.3-22.4 begrunnelsen for at den ikke sender en erklæring. 

Negativt svar

Ved negativt svar, når det ikke er mulig å sende informasjon, SED, dokument, bekreftelse av informasjon, egenerklæring, skal du fylle ut del 22. 

Hvis informasjonen ikke kan bekreftes, er forskjellen mellom punkt 20.2-20.3 og punkt 22.2 at:

1. du skal fylle ut punkt 20.2-20.3 hvis du er i besittelse av informasjon, men denne informasjonen avviker fra den informasjonen som er gitt av institusjonen som har sendt en forespørsel om bekreftelse i P8000 (dvs. at du har sammenlignet to opplysninger og avdekket avvik),
2. du skal fylle ut punkt 22.2 hvis du ikke kan kontrollere og sammenligne informasjonen, særlig når du ikke har tilgang til den forespurte informasjonen i henhold til nasjonal lovgivning, eller du ikke innhenter slik informasjon og ikke har mulighet til å kontrollere den (dvs. at det overhodet ikke var mulig å sammenligne og kontrollere informasjonen). 

Ytterligere informasjon  

I del 23 er det mulig å oppgi ytterligere informasjon som kan være nyttig. Hvis det i særlige tilfeller ikke var tilstrekkelig informasjon om attesterte perioder i P5000 og en institusjon ba om nærmere forklaring eller ytterligere informasjon om perioder, skal du i P9000 (som svar) gi ytterligere spesifikasjon som fritekst i del 23. 

Vedlegg  

Det er mulig å legge ved P9000 et skannet dokument/informasjon (som PDF-fil) som mottakerinstitusjonen ba om i P8000, eller som kan være nyttig for mottakerinstitusjonen.

I del 24 skal du gi en oversikt over vedlagte dokumenter.   

P10000 Overføring av tilleggsinformasjon  

Denne SED’en kan sendes mellom berørte institusjoner i henhold til artikkel 47 nr. 1 og nr. 4, artikkel 46 nr. 3, artikkel 48 nr. 2 og artikkel 76 nr. 1 og nr. 4 i forordning 987/2009. Den brukes til å overføre informasjon til en annen institusjon uten at det foreligger en forespørsel. Altså blir P10 000 sendt “ex officio” (Hvis det allerede foreligger en forespørsel i P8000 om tilleggsinformasjon, må svaret alltid gis i P9000). 

I P10 000 kan institusjonen f.eks. gi:

1. identifikasjonsinformasjon om en person,
2. dokumentasjon, medisinsk rapport (f.eks. E213), legeundersøkelser,
3. informasjon om inntekt,
4. informasjon om ytelser,
5. Informasjon om pensjon,
6. personens kontaktinformasjon,
7. nødvendig informasjon for å anvende nasjonale regler og EØS-regler på overlappende ytelser/inntekt,
8. betalingsinformasjon, som bankkontonummer til vedkommende person,
9. informasjon om representant/verge for en person,
10. informasjon relatert til en persons liv/død,
11. dokumenter/sertifikater som er nødvendige for å innvilge en pensjon, beregne pensjonsbeløpet og foreta utbetaling,
12. forklaring av trygdetid, bosettingsperioder som er bekreftet i P5000, når det er nødvendig å forklare disse periodene for mottakerinstitusjonen,
13. nødvendig informasjon for å håndtere motregningsprosedyrer i motretningsflyter, f.eks. når informasjon som gis i R-SED’er ikke er tilstrekkelig til å behandle forespørsler om trekk i pensjonsetterbetalinger (og/eller løpende pensjonsutbetalinger). I et slikt tilfelle blir det sendt en forespørsel om ytterligere informasjon i P8000 i en egen flyt fra motregningsflytene (da kan du ha to flyter åpnet samtidig: R-flyt for motregning og P-flyt for ytterligere informasjon). 

En institusjon kan bruke P10 000 ved å merke av i bokser og/eller fylle ut bokser som dekker typiske forespørsler, eller ved hjelp av fritekst når boksene ikke er tilstrekkelige eller det er behov for å oppgi relevant informasjon i fritekst. En institusjon kan også bruke ytterligere informasjon (del 22) om nødvendig.

Det er mulig å legge ved P10 000 et skannet dokument/informasjon/egenerklæring, som kan være nyttig for mottakerinstitusjonen. 

Tilhørende flyter  

• F-P002 Krav alderspensjon
• F-P003 Krav om pensjon til gjenlevende ektefelle eller barn
• F-P004 Krav uførepensjon
• F-P009 Overføring av tilleggsinformasjon 

P10000 kan sendes innenfor pensjonskravflyter som begynner med å sende/motta P2000 (F-P002), P2100 (F-P003), P2200 (F-P004) eller separat utenfor en pensjonsprosedyre med flyten F-P009. 

Generell beskrivelse av SED 

P10 000 brukes: 

1. innenfor en pensjonsflyt (F-P002, F-P003, F-P004), dvs. ved utfylling av informasjon/data/dokumenter med det formål å fastsette rett til pensjon og til beregning av pensjon, anvendelse av regler mot overlappende ytelser/inntekt osv., spesielt når P2000, P2100 eller P2200 ikke inneholder all nødvendig informasjon for å fatte et pensjonsvedtak,
2. utenfor en pensjonsflyt – i en egen flyt F-P009:
   1. for å gi informasjon/dokumenter/bekreftelse/erklæring i forbindelse med en pensjonsmottaker (når en pensjon er tildelt), f.eks. for å unngå urettmessige betalinger, kontroll av liv/død, for å unngå eventuelle feil og/eller bedrageri når det gjelder pensjonsutbetalinger,
   2. i tillegg til motregningsprosedyrer/-flyter, til å gi ytterligere informasjon/forklaring/dokumenter i tilknytning til en sak som omhandler trekk i henhold til art. 72 nr. 2 i forordning 987/2009 (i tillegg til BF-RECOV Nr. 2), når en utveksling av informasjon ved hjelp av R005-R006 ikke er tilstrekkelig til å behandle en forespørsel om trekk i pensjonsetterbetalinger og i løpende pensjonsutbetalinger,
3. Ovennevnte status (bruk innenfor eller utenfor en pensjonskravprosedyre) er ikke angitt i P10 000, så måten den brukes på må forstås i sammenhengen den sendes i.

Del 3 (medlem) må alltid fylles ut. En person som er nevnt i denne delen, er:

1. 1. et medlem som fremsetter krav om en pensjon - når en rett til pensjon stammer fra rettigheter (basert på medlemskap, bosetting) for denne personen (egen rett), 
2. en avdød person - når en person som er nevnt i del 4, er en person som fremsetter krav om pensjon til gjenlevende ektefelle eller barn, 

Del 4 (søker) skal fylles ut bare når P10 000 gjelder et tilfelle av pensjon til gjenlevende ektefelle eller barn. "Søker" i del 4 betyr en person som fremsetter krav om (eller mottar) pensjon til gjenlevende ektefelle eller barn etter dødsfallet til medlemmet som nevnt i del 3, altså en person som fremsetter krav om pensjon når retten til pensjon stammer fra rettighetene til den avdøde medlemmet (basert på medlemskap, bosetting for medlemmet nevnt i del 3). 

Del 5 (familiemedlem/forsørget person) skal fylles ut bare når P10 000 gjelder et familiemedlem av medlemmet/den forsørgede personen nevnt i del 3. Del 5 skal fylles ut bare når P10 000 gjelder et familiemedlem av medlemmet/den forsørgede personen nevnt i del 3. 

I del 6 (Pensjonstype) skal det oppgis om P10 000 gjelder et tilfelle av alderspensjon, uførepensjon eller pensjon til gjenlevende ektefelle eller barn. 

I del 7 (Referanse til en person) er det nødvendig å henvise til en person navngitt i en bestemt del. Det er bare lov å sende en P10 000 (inkludert én eller flere opplysninger) med henvisning til én person angitt i del 8. 

P10 000 kan gjelde:

1. medlem (del 3),
2. søker (pensjon til gjenlevende ektefelle eller barn) (del 4),
3. familiemedlem/forsørget person (del 5). 

Hvis det i et bestemt tilfelle er behov for å sende informasjon/dokument/erklæring for mer enn en person, må det sendes en egen P10 000 for hver enkelt person.

Overføringstyper

1. adresse og kontaktinformasjon for en person,
2. pensjonsinformasjon, f.eks. informasjon om ytelser, inntekt, skolegang osv.,
3. legeerklæring, medisinsk(e) rapport(er),
4. informasjon relatert til liv/død,
5. skannet/skannede dokument(er),
6. informasjon om tilbaketrekking av pensjonskrav,
7. krav om ny vurdering fremsatt av personen som fremsetter krav om pensjon,
8. informasjon om overføring av pensjonskrav til tredjeinstitusjon,
9. egenerklæring,
10. identifikasjonsinformasjon, f.eks. PIN-nummer,
11. tilleggsforklaring av informasjon som sendes i en annen SED, f.eks. P5000 (tilleggsforklaring av perioder),
12. annen nødvendig pensjonsinformasjon. 

Overføring av dokument(er)  

Overføring av dokument(er) foretas når det er nødvendig å gi mottakerinstitusjonen særlig(e) dokument(er). Dokumentet skal vedlegges P10 000 som et skannet dokument (f.eks. PDF, JPG). Ved overføring av dokument(er) skal avsenderinstitusjonen fylle ut del 8. Det er mulig å velge mellom boksene i punkt 8.1 eller skrive ned en beskrivelse eller ytterligere informasjon om dokumentet eller dokumentene som sendes - i punkt 8.2. Hvis det ikke finnes en egnet boks i punkt 8.1 for dokumentet eller dokumentene som skal sendes, velger du boksen "Annet dokument" og gir en nærmere dokumentbeskrivelse i punkt 8.2. I punkt 8.2 kan du gi en begrunnelse for at du sender dokumentet eller dokumentene. 

Overføring av informasjon  

Avsenderinstitusjonen kan gi følgende informasjon i P10000:

1. i del 9 - personens nåværende faste bostedsadresse, dette feltet kan ikke fylles ut flere ganger, fordi det ikke er mulig å ha mer enn én bostedsadresse; i punkt 9.2 fyller du ut en eventuell kjent dato for endring av adresse,
2. i del 10 - kontaktinformasjon for en person, bl.a. telefonnummer, personens e-post, postadresse og/eller kontaktperson på denne adressen,
3. i del 11 - informasjon relatert til liv/død, dvs. informasjon om dødsfallet til en person, bl.a. en persons dødsdato og/eller fødselsdato,
4. i del 12 - sivilstand, inkludert en eventuell kjent dato for endring av sivilstand,
5.  i del 13 - informasjon om skolegang, i punkt 13.6 kan du om nødvendig gi nærmere informasjon om skolegang i fritekst,
6. i del 14 - informasjon om betaling og representant/verge, informasjonen i del 14 omfatter tre atskilte informasjonssett:
   1. angir en utbetalingsmåte for pensjonen: betaling til søkeren eller representanten/vergen,
   2. angir hvem som er representant/verge for en person, inkludert dennes adresse og juridiske grunnlag for å representere en person,
   3. bankinformasjon om en person i forbindelse med pensjonsutbetaling, det er svært viktig å oppgi bankkontonummer i IBAN-format,
7. i del 15 - informasjon om personens ytelse(r), dette omfatter mulighet til å informere om:
   1. ytelser som ble utbetalt tidligere og/eller blir utbetalt i dag,
   2. ytelser som det ble fremsatt krav om tidligere, og/eller det blir fremsatt krav om i dag,
   3. ytelser som ikke ble innvilget,
   4. midlertidig bortfalte ytelser,
      Denne delen kan fylles ut flere ganger, så det er mulig å informere om mer enn én ytelse. F.eks. kan avsenderinstitusjonen informere om at en person i 2008 fremsatte krav om en pensjon og om sykepenger som blir utbetalt i dag. I punkt 15.18 betyr “Dato for avslag på ytelse” datoen for avslagsvedtaket om ytelse. I punkt 15.19 kan du gi andre nødvendige opplysninger om ytelsen som kan være nyttige for mottakerinstitusjonen,
8. i del 16 - ved å gi informasjon om personens yrkesaktivitet, herunder yrke, start-/sluttdato for aktiviteten, type aktivitet og andre nødvendige opplysninger. Informasjonen kan gjelde en nåværende situasjon for personen eller en tidligere situasjon.  Denne delen kan fylles ut flere ganger, så det er mulig å oppgi flere opplysninger. I punkt 16.1 betyr boksen “Frivillig arbeider (ikke inntektsgivende aktivitet)” at en person driver en aktivitet, men ikke som en inntektsgivende aktivitet, men som en ikke inntektsgivende aktivitet som frivillig arbeider. Informasjon om en ikke yrkesaktiv person omfatter ikke en situasjon med arbeidsledighet, men viser til en situasjon når en person ikke er yrkesaktiv og ikke har status som arbeidsledig. I punkt 16.5 kan du oppgi nærmere informasjon om personens yrkesaktivitet/ikke yrkesaktivitet,
9. i del 17 - ved å gi informasjon om personens inntekt, bl.a. startdato/sluttdato for inntekten, beløp, betalingshyppighet, inntektskilde (f.eks. arbeidskontrakt, sivilrettslig avtale, kompensasjon fra budsjettet, osv.). Det kan henvises til en nåværende situasjon for personen eller en tidligere situasjon. I punkt 17.8 kan du gi nærmere informasjon om personens inntekt.  

Informasjon om tilbaketrekking av pensjonskrav  

Når en person har trukket tilbake pensjonskravet, skal informasjon om dette umiddelbart sendes til berørt(e) institusjon(er). 

For dette formål skal institusjonen som meldingen om tilbaketrekking er sendt til, sende

P10000 og fylle ut del 18 Informasjon om tilbaketrekking av pensjonskrav. I del 18 skal det gis informasjon om:

1. hvilket medlemsland som er berørt, ved å oppgi en tosifret kode (ISO3166-1-alfa-2-kode),
2. datoen for tilbaketrekking,
3. eventuelle kommentarer.

Det er viktig at en tilbaketrekking alltid viser til et medlemsland, og ikke til en bestemt institusjon, så i del 18 er det ikke mulig å angi navn på kompetente institusjoner, men det skal alltid oppgis informasjon om et berørt medlemsland. Del 18 kan fylles ut flere ganger, så det er mulig å oppgi informasjon om tilbaketrekking for mer enn ett medlemsland.

Hvis en person har trukket tilbake pensjonskravet for ett eller flere medlemsland, er det obligatorisk å informere alle de berørte institusjonene om alle tilbaketrekkinger.

Krav om ny vurdering

Når en person mottar PD P1, kan hun/han benytte seg av retten til ny vurdering. Krav om vurdering kan sendes til en egnet institusjon angitt i P1, men hvis en person fremsetter krav om ny vurdering til en institusjon som ikke er ansvarlig for å behandle kravet, bør det overføres til en kompetent institusjon som har fattet vedtaket som kravet gjelder.

Dette gjennomføres ved at den institusjonen som fikk krav om gjennomgang, overfører kravet til en kompetent institusjon ved hjelp av P10000. I slike tilfeller kan kravet vedlegges som skannet dokument. Hvis det vedlegges skal det merkes av for “ja” i pkt.19.4. 

I del 19 skal det gis nærmere informasjon om kravet og hvilken dato det ble fremsatt. Punkt 19.3 skal henvise til en pensjonskravprosedyre ved å angi SED P7000 (Samlet melding om vedtak) som inneholder informasjon om P1 som var grunnlag for ny vurdering. 

Informasjon om overføring av pensjonskrav  

I noen tilfeller kan det skje at institusjonen som mottar pensjonskrav P2000, P2100 eller P2200, ikke mener seg kompetent til å behandle pensjonskravet. Det kan også skje at det i ett medlemsland er en annen institusjon i det samme medlemslandet som også burde behandle et pensjonskravet. 

Da kan institusjonen som mottok P2000, P2100 eller P2200, overføre den:

1. til den kompetente institusjonen – da vil den andre institusjonen i samme medlemsland delta i pensjonskravprosedyren, bekrefte perioder, fatte et pensjonsvedtak osv., eller
2. til den andre kompetente institusjonen i samme medlemsland som også er kompetent til å behandle pensjonskravet – da vil den andre institusjonen også delta i pensjonskravprosedyren, bekrefte perioder, fatte et pensjonsvedtak, dvs. at vi kan forvente to bekreftelser av perioder, to pensjonsvedtak osv. 

I slike tilfeller skal institusjonen som først sendte P2000, P2100 eller P2200, underrettes om den ytterligere overføringen av pensjonskravet til den andre institusjonen. Dette gjennomføres ved å bruke P10000. I del 20 skal avsenderinstitusjonen gi nærmere informasjon om overføring av pensjonskravet til den andre kompetente institusjonen i samme medlemsland. 

Overføring av egenerklæring 

I enkelttilfeller er det nødvendig å sende en egenerklæring til en annen institusjon. I del 21 skal egenerklæringen oppgis sammen med dato for erklæringen avgitt i denne institusjonen. 

Noen ganger er det mulig for avsenderen av en P10000 å skrive en egenerklæring i P10000 uten å legge ved et dokument i SED’en. 

Å fylle ut punkt 21 skal være det samme som å avgi erklæringen i mottakerinstitusjonen, dvs. at det er tilstrekkelig for mottakerinstitusjonen. 

Når det er nødvendig (en erklæring ble sendt inn på et særskilt skjema som kreves i henhold til lovgivningen, en erklæring ble avgitt på et annet språk), er det mulig å legge skannede egenerklæringer ved P10000, men det er ikke obligatorisk i alle tilfeller. Hvis det er en kopi av en egenerklæring som er vedlagt P10000, skal mottakerinstitusjonen godta den, uten å be om originaldokumentet. 

Overføring av identifikasjonsinformasjon  

Det er mulig å bruke P10000 til å overføre en persons identifikasjonsinformasjon. 

Eksempel: F.eks. kan den institusjonen som mottok P2000, ved hjelp av P10000 informere institusjonen som sendte den, om personnummeret (PIN) til en person. Det er mulig å utveksle personnumre mellom institusjoner ved hjelp av P10000 uten at det foreligger en forespørsel.

Hvis det foreligger en forespørsel om personnummer i P8000, må svaret alltid gis i P9000. 

Ytterligere informasjon  

I del 22 er det mulig å oppgi ytterligere informasjon som kan være nødvendig eller nyttig for mottakerinstitusjonen. 

Hvis det i særlige tilfeller ikke var tilstrekkelig informasjon om attesterte perioder i P5000 og en institusjon ba om nærmere forklaring eller ytterligere informasjon om perioder, skal du i P9000 (som svar) gi ytterligere spesifikasjon som fritekst i del 22. Særlig kan dette brukes når det blir inngått tosidige avtaler mellom institusjoner om utveksling av ytterligere pensjonsopplysninger/-informasjon/-dokumenter mellom institusjoner innenfor pensjonskravprosedyrer. 

Vedlegg  

Det er mulig å legge et skannet dokument/informasjon/egenerklæring ved P10000 

(PDF-, JPG-fil) som kan være nødvendig eller nyttig for mottakerinstitusjonen. I del 23 skal du gi en oversikt over vedlagte dokumenter. 

P11000 - Forespørsel om pensjonsbeløp 

Denne SED’en sendes mellom berørte institusjoner ved anvendelse av art. 58 i forordning 883/2004. En institusjon som ønsker å fastsette retten til et tillegg i henhold til art. 58 i forordning 883/2004, må innhente informasjon om pensjoner som er innvilget av den andre berørte institusjonen. 

P11000 sendes av institusjonen på vedkommende persons bosted til institusjonene i andre medlemsland som er kompetente for pensjonsutbetaling for denne personen. 

Hovedkilden til informasjon om pensjonsbeløpet er SED P6000. Når institusjonen tildeler et tillegg for første gang, kan det være tilstrekkelig å bruke informasjon om pensjonsbeløp mottatt i P6000 fra institusjonene i andre medlemsland. 

Etter at alle de berørte institusjonene i en pensjonsprosedyre har innvilget pensjoner, dvs. etter at den vanlige pensjonsprosedyren er fullført (flyt F-P002, F-P003 og F-P004 er avsluttet), og hvis den bestemte institusjonen anser det som nødvendig å anvende art.58 i forordning 883/2004 og gi et tillegg, må den bruke P11000 som forespørsel om informasjon om pensjonsbeløp fra alle de berørte institusjonene. 

P11000 er en forespørsel om informasjon om pensjonsbeløp i et pensjonsfelt. 

Svar på P11000 gis ved hjelp av P12000 som skal inneholde informasjon om pensjonsbeløpet. Etter å ha mottatt P12000 informerer den institusjonen som først sendte P11000, om tillegget (tildeling/avslag) ved hjelp av P13000. 

I tilfeller der P11000-P13000 ikke er tilstrekkelige i den enkelte sak, fordi det er behov for å skaffe spesielle opplysninger/informasjon, kan den institusjonen som finner det nødvendig å innhente ytterligere dokumenter eller informasjon, foreta en forespørsel i P8000 – i en egen flyt. 

Tilhørende flyter

 F-P010, forespørsel om størrelsen på tillegg som skal innvilges

Grunnleggende beskrivelse

P11000 kan brukes utenfor en pensjonskravflyt – i en egen flyt F-P010, som forespørsel om informasjon om pensjonsbeløp fra en mottakerinstitusjon, f.eks. når en pensjon tidligere er innvilget av avsenderinstitusjonen, men den så er blitt endret (på grunn av indeksregulering). 

P11000 brukes som forespørsel i forbindelse med:

1. medlem (del 3),
2. søker (gjenlevendepensjon eller barnepensjon) (del 4),

I del 6 er det nødvendig å henvise til en person navngitt i en bestemt del. Det er lov å fremlegge en forespørsel med henvisning til bare en person angitt i del 6.

Hvis det er behov for å innhente informasjon om pensjonsbeløpet for mer enn en person, er det nødvendig å lage en egen forespørsel i P11000 for hver person. 

Del 3 (medlem) må alltid fylles ut. Del 4 (søker) skal fylles ut bare når en forespørsel gjelder et tilfelle av gjenlevendepensjon eller barnepensjon. Søker betyr en person som fremsetter et krav om (eller mottar) gjenlevendepensjon eller barnepensjon etter dødsfallet til et medlem angitt i del 3. 

Pensjonstype  

Forespørsel i P11000 kan gjelde:

1. alderspensjon,
2. uførepensjon,
3. gjenlevendepensjon eller barnepensjon

Avsenderinstitusjonen angir pensjonstypen som det skal bestemmes tillegg for.

Forespørsel om pensjonsbeløp

Forespørsel om pensjonsbeløp er hovedforespørselen i SED P11000.

Forespørsel om pensjonsbeløp blir sendt når det er nødvendig for avsenderinstitusjonen å innhente informasjon om pensjonsbeløpet som mottakerinstitusjonen utbetaler/har utbetalt. Forespørselen om informasjon foretas i del 7 ved å angi hvilken type informasjon du ønsker.

I punkt 7.1 kan avsenderinstitusjonen angi om forespørselen gjelder pensjonsbeløp eller endringer i pensjonsbeløpet i løpet av et bestemt tidsrom (det vil være merket av i den aktuelle boksen).

Hvis det i punkt 7.1 er merket av i boksen for at forespørselen gjelder “endringer i pensjonsbeløp”, kan avsenderinstitusjonen i punkt 7.2 også angi om den ønsker informasjon (om endringer av pensjonsbeløpet):

1.fra datoen da mottakerinstitusjonen mottar denne SED P11000, eller
2 fra en angitt dato eller angitte datoer (tidsrom) - hvis fra angitt(e) dato(er), skal startdatoen og sluttdatoen være oppgitt.

Eksempel 1

To institusjoner, A og B, er kompetente institusjoner i en pensjonssak. Institusjon A har fastsatt rett til pensjon og ønsker å yte pensjon fra 1.5.2010. Dette vedtaket fattes i oktober. Institusjon A er institusjonen på bostedet og må anvende art. 58 i forordning 883/2004. I oktober mottok institusjon A P6000 fra institusjon B og anså den som tilstrekkelig for å kunne tildele et tillegg i henhold til art. 58 i forordning 883/2004. I et slikt tilfelle trenger ikke institusjon A å sende P11000 til institusjon B.

Eksempel 2

Institusjon A har fastsatt rett til pensjon og ønsker å yte pensjon fra 1.5.2010. Dette vedtaket fattes i oktober. Det viser seg at den berørte personen også har mottatt pensjon fra institusjon B.

Institusjon A er institusjonen på bostedet og må anvende art. 58 i forordning 883/2004. I oktober sendte institusjon A en forespørsel om pensjonsbeløp til institusjon B ved hjelp av P11000. Institusjon A ønsket å vite størrelsen på pensjonsbeløpet fra institusjon B per 1.5.2010 samt om det var foretatt endringer av beløpet fra 1.5.2010 til 31.10.2010. Slik fylte institusjon A ut P11000:

1. i punkt 7.1 ble det merket av i boksen “Endringer av pensjonsbeløp” og deretter
2. i punkt 7.2 ble det merket av i boksen “Angitt(e) dato(er)”,
3. i punkt 7.3 ble det merket av og fylt ut datoen 1.5.2010 i punkt 7.3.1 og datoen 31.10.2010 i punkt 7.3.2.

Institusjon B sendte svar ved hjelp av P12000 og informerte om pensjonsbeløpet som institusjon B hadde utbetalt:

1. per 1.5.2010,
2. endringer i beløpet (eventuelt) fra 1.5.2010 til 31.10.2010. 

Som svar på P11000, oppgav også institusjon B i P12000 at den ønsker å bli informert om innvilgning av tillegg (det er også mulig å be om at P13000 ikke sendes). Til slutt sendte institusjon A, etter å ha mottatt P12000 og tildelt tillegget, P13000 til institusjon B og informerte om innvilgning av tillegg i henhold til art. 58 i forordning 883/2004. 

Ytterligere informasjon  

Avsenderinstitusjonen kan bruke denne delen til å gi informasjon som kan være nyttig for mottakerinstitusjonen. Ikke gjenta informasjon som allerede er oppgitt et annet sted. 

Vedlegg  

Avsenderinstitusjonen kan bruke denne delen hvis den ønsker å sende vedlegg (skal her gi en oversikt over vedleggene). 

Svar på P11000  

Svaret på P11000 gis i P12000. 

P12000 - Informasjon om pensjonsbeløp

Denne SED’en sendes mellom berørte institusjoner ved anvendelse av art. 58 i forordning 883/2004. 

P12000 kan brukes som:

1. svar på P11000, når det tidligere er sendt en forespørsel om pensjonsbeløp i P11000,
2. informasjon om pensjonsbeløp eller endringer i pensjonsbeløp, som blir sendt årlig (ex officio, uten at det foreligger en forespørsel) under omstendighetene beskrevet i del 5 i Den administrative kommisjons vedtak P1. Hvis pensjonsbeløpet blir endret mer enn en gang i året, er det ingenting i veien for å informere om dette ved hjelp av P12000 (oftere enn en gang i året). 

P12000 kan altså være svar på P11000 innenfor flyten F-P010, eller P12000 kan innlede en egen flyt F-P011. 

P12000 inneholder informasjon om pensjonsbeløp som blir/ble betalt eller avslått av avsenderinstitusjonen. På grunnlag av informasjonen som inngår i P12000, kan institusjonen som mottok P12000, innvilge, avslå eller endre størrelsen på tillegget som blir betalt i henhold til art. 58 i forordning 883/2004.

P12000 sendes av en kompetent institusjon for pensjoner, som i enkelte tilfeller ikke er en institusjon på bostedet til vedkommende person. Vedkommende person bor innenfor området til institusjonen som mottar P12000. 

Hovedkilden til informasjon om pensjonsbeløpet er SED P6000. Når institusjonen tildeler et tillegg for første gang, kan det være tilstrekkelig å bruke informasjon om pensjonsbeløp mottatt i P6000 fra institusjonene i andre medlemsland. 

Etter at alle de berørte institusjonene i en pensjonsprosedyre har innvilget pensjoner, dvs. etter at den vanlige pensjonsprosedyren er fullført (flyt F-P002, F-P003 og F-P004 er avsluttet), og hvis den bestemte institusjonen anser det som nødvendig å anvende art.58 i forordning

883/2004 og yte et tillegg, må den bruke P11000 som forespørsel om informasjon om pensjonsbeløp fra alle de berørte institusjonene. Deretter sendes svaret i P12000. Svaret på P12000 er P13000. 

Det gis et svar på P12000 i P13000 som inneholder informasjon om tillegg i henhold til art. 58 i forordning 883/2004. P13000 sendes bare hvis det i punkt 8.1 i P12000 var merket av i en boks som ber om P13000. Hvis det i punkt 8.1 i P12000 var merket av i boksen for “nei”, er det ikke nødvendig å sende P13000 som svar på P12000 (da stopper flyten). 

I tilfeller der P11000-P13000 ikke er tilstrekkelige i den enkelte sak, fordi det er behov for å skaffe spesielle opplysninger/informasjon, kan den institusjonen som finner det nødvendig å innhente ytterligere dokumenter eller informasjon, foreta en forespørsel i P8000 – i en egen flyt. 

Tilhørende flyter

•    F-P010, Forespørsel om beløp for å gi tillegg til pensjon
•    F-P011, Beløp for å gi tillegg til pensjon 

Grunnleggende beskrivelse  

P12000 kan brukes utenfor en pensjonskravflyt: 

1. i en flyt F-P010, som svar på P11000 “Forespørsel om pensjonsbeløp”,
2. i en flyt F-P011 som SED som innleder flyten (i et slikt tilfelle skal avsenderinstitusjonen i henhold til del 5 i beslutning nr. P1 av 12.6.2009, i januar hvert år informere institusjonen som betaler tilleggsytelsen, om pensjonsbeløpet for det siste året).

P12000 kan brukes i forbindelse med:

1. medlem (del 3),
2. søker (gjenlevendepensjon eller barnepensjon) (del 4), 

I del 6 er det nødvendig å henvise til en person navngitt i en bestemt del. Det er lov å fremlegge en forespørsel med henvisning til bare én person angitt i del 6. Hvis det er behov for å sende informasjon om pensjonsbeløpet for mer enn én person, er det nødvendig å lage en egen forespørsel i P12000 for hver person. 

Del 3 (medlem) må alltid fylles ut. Del 4 (søker) skal fylles ut bare når en forespørsel gjelder et tilfelle av gjenlevendepensjon eller barnepensjon. Søker betyr en person som fremsetter et krav om (eller mottar) gjenlevendepensjon eller barnepensjon etter dødsfallet til medlemmet angitt i del 3. 

Pensjonstype  

Forespørsel i P12000 kan gjelde:

1. alderspensjon
2. uførepensjon
3. gjenlevendepensjon eller barnepensjon 

Avsenderinstitusjonen angir pensjonstypen som ble/blir utbetalt/endret eller avslått for vedkommende person. 

Informasjon om pensjon  

Del 7 inneholder informasjon om pensjon, for eksempel hvis en pensjon ble/blir tildelt, avslått, midlertidig bortfalt. Denne delen kan fylles ut flere ganger slik at det skal være mulig å gi informasjon om mer enn én person, om nødvendig. 

Punkt 7.1 og 7.2 inneholder informasjon om perioden (fra-til), som pensjonen blir/ble utbetalt for, med det beløpet som er angitt i punkt 7.3 og 7.4. 

Punkt 7.5 “Pensjonsbeløp for dato” viser til punkt 7.2 og 7.3 i SED P11000, så det inneholder informasjon hvis pensjonsbeløpet er angitt på datoen for mottak av SED P11000 eller datoen(e) angitt i punkt 7.3.1 og/eller 7.3.2 i SED P11000. 

Punkt 7.6 “Endret pensjonsbeløp” kan fylles ut flere ganger og inneholder informasjon hvis pensjonen er endret i løpet av en bestemt periode (f.eks. på grunn av indeksregulering). 

Punkt 7.7 inneholder informasjon hvis pensjonen har bortfalt midlertidig, og i punkt 7.10 er det informasjon hvis pensjonen ble avslått (med begrunnelsen for avslaget). 

Punkt 7.9 inneholder informasjon om ytterligere utbetalinger og/eller eventuelle tilleggsytelser som betales sammen med pensjonen (f.eks. omsorgsytelser, barnetilegg for foreldreløse). 

Eksempel:

Institusjon A har fastsatt rett til pensjon og ønsker å yte pensjon fra 1.5.2010. Dette vedtaket fattes i oktober. Det viser seg at den berørte personen også har mottatt pensjon fra institusjon B.

Institusjon A er institusjonen på bostedet og må anvende art. 58 i forordning 883/2004. I oktober sendte institusjon A en forespørsel om pensjonsbeløp til institusjon B ved hjelp av P11000. Institusjon A ønsket å vite størrelsen på pensjonsbeløpet fra institusjon B per 1.5.2010 samt om det var foretatt endringer av beløpet fra 1.5.2010 til 31.10.2010. Slik fylte institusjon A ut P11000:

1. i punkt 7.1 ble det merket av i boksen “Endringer av pensjonsbeløp” og deretter
2. i punkt 7.2 ble det merket av i boksen “Angitt(e) dato(er)”,
3. i punkt 7.3 ble det merket av og fylt ut datoen 1.5.2010 i punkt 7.3.1 og datoen 31.10.2010 i punkt 7.3.2. 

Institusjon B sendte et svar i P12000 og informerte i del 7 om pensjonsbeløpet som ble betalt av institusjon B, og om endringer i pensjonsbeløpet (ved hjelp av punkt 7.6 som kan fylles ut flere ganger):

1. beløp som ble betalt fra 1.5.2010 til 31.8.2010,
2. beløp som ble betalt fra 1.9.2010 til 31.10.2010 

Som svar på P11000 oppgav institusjon B også i del 8 i P12000 at den ønsker å bli informert om tildeling av tilleggsytelser. Til slutt sendte institusjon A, etter å ha mottatt P12000 og tildelt tillegget, P13000 til institusjon B og informerte om tildelingen av tillegget i henhold til art. 58 i forordning 883/2004. 

Informasjon om tillegg til pensjon P13000  

I del 8 er det informasjon hvis avsenderinstitusjonen ønsker å motta informasjon i P13000 om tillegg (dvs. informasjon om hvorvidt tillegget ble tildelt eller ikke, om det fremdeles utbetales og med hvilket beløp osv.). 

Ytterligere informasjon  

Avsenderinstitusjonen kan bruke denne delen til å gi informasjon som kan være nyttig for mottakerinstitusjonen. Ikke gjenta informasjon som allerede er oppgitt et annet sted. 

Vedlegg  

Avsenderinstitusjonen kan bruke denne delen hvis den ønsker å sende vedlegg (skal her gi en oversikt over vedleggene). 

Svar på P12000  

Hvis avsenderinstitusjonen i punkt 8.1 oppgav at den ønsker å motta P13000, gis svaret på P12000 i P13000. 

P13000 Informasjon om tillegg til pensjon 

Denne SED’en sendes mellom berørte institusjoner ved anvendelse av art. 58 i forordning 883/2004. 

P13000 inneholder informasjon om tillegg som blir/ble betalt av avsenderinstitusjonen eller om avslåtte tillegg i henhold til art. 58 i forordning 883/2004. P13000 er alltid svar på P12000. P13000 kan ikke sendes uten at det foreligger en forespørsel i P12000. Hvis institusjonen som betalte tillegget, i enkelte tilfeller etter en tid ønsker å informere de andre pensjonsinstitusjonene - uten at det foreligger en forespørsel - f.eks. om at den stanset utbetaling av dette tillegget eller endret beløpet, må den bruke P10000 (innenfor flyt F-P009), eller hvis den fattet et nytt pensjonsvedtak i dette tilfellet på grunn av disse endringene, skal den sende P6000 til de andre institusjonene og informere om pensjon og tilleggsytelser (innenfor flyt F-P006). 

En institusjon som ønsker å fastsette retten til et tillegg i henhold til art. 58 i forordning 883/2004, må innhente informasjon om pensjoner som er innvilget av den andre berørte institusjonen.  

Hovedkilden til informasjon om pensjonsbeløpet er SED P6000. Når institusjonen gir et tillegg for første gang, kan det være tilstrekkelig å bruke informasjon om pensjonsbeløp mottatt i P6000 fra institusjonene i andre medlemsland. 

Etter at alle de berørte institusjonene i en pensjonsprosedyre har tildelt pensjoner, dvs. etter at den vanlige pensjonsprosedyren er fullført (flyt F-P002, F-P003 og F-P004 er avsluttet), og hvis den bestemte institusjonen anser det som nødvendig å anvende art.58 i forordning 883/2004 og innvilge et tillegg, må den bruke P11000 som forespørsel om informasjon om pensjonsbeløp fra alle de berørte institusjonene. 

P11000 er en forespørsel om informasjon om pensjonsbeløp på et pensjonsområde. 

Svar på P11000 gis ved hjelp av P12000 som skal inneholde informasjon om pensjonsbeløpet. 

Etter å ha mottatt P12000 informerer den institusjonen som først sendte P11000, om tillegget (tildeling/avslag) ved hjelp av P13000. 

P13000 sendes av en institusjon på vedkommende persons bosted til de andre institusjonene som er kompetente for denne personens pensjon. 

I tilfeller der P11000-P13000 ikke er tilstrekkelige i den enkelte sak, fordi det er behov for å skaffe spesielle opplysninger/informasjon, kan den institusjonen som finner det nødvendig å innhente ytterligere dokumenter eller informasjon, foreta en forespørsel i P8000 – i en egen flyt. 

Tilhørende flyter  

   F-P010, forespørsel om beløp for å gi tillegg til pensjon

   F-P011, beløp for å gi tillegg til pensjon
 

SED-spesifikk beskrivelse  

P13000 kan brukes utenfor en pensjonskravflyt – i en egen flyt:

1.   F-P010 - som svar på P12000 Informasjon om pensjonsbeløp, eller
2.   F-P011, som svar på P12000 Informasjon om pensjonsbeløp. 

P13000 kan brukes i forbindelse med:

1. medlem (del 3),
2. søker (gjenlevendepensjon eller barnepensjon) (del 4), 

I del 6 er det nødvendig å henvise til en person navngitt i en bestemt del. Det er bare lov å fremlegge en forespørsel med henvisning til én person angitt i del 6. Hvis det er behov for å sende informasjon om pensjonsbeløpet for mer enn én person, er det nødvendig å lage en egen forespørsel i P13000 for hver person. 

Del 3 (medlem) må alltid fylles ut. Del 4 (søker) skal fylles ut bare når en forespørsel gjelder et tilfelle av gjenlevendepensjon eller barnepensjon. Søker betyr en person som fremsetter et krav om (eller mottar) gjenlevendepensjon eller barnepensjon etter dødsfallet til et medlem som angitt i del 3. 

Pensjonstype 

Forespørsel i P13000 kan gjelde:

1. alderspensjon,
2. uførepensjon,
3. gjenlevendepensjon eller barnepensjon

Avsenderinstitusjonen angir pensjonstypen som den betaler/betalte tillegget for (eller tillegget ble avslått for denne pensjonstypen).

Informasjon om tillegget  

Denne delen kan ikke fylles ut flere ganger. Denne delen kan altså bare inneholde informasjon om tillegget til én pensjon. 

Punkt 7.1 “Vi informerer om at” inneholder informasjon hvis tillegget ble tildelt eller ikke, hvis størrelsen på tillegget er endret eller hvis det fremdeles utbetales eller ikke (det skal være merket av i den aktuelle boksen). Det er mulig å angi at: et tillegg er innvilget, størrelsen på tillegget er endret, det ikke lenger foreligger rett til tillegget, tillegget er avslått eller tillegget har bortfalt midlertidig. 

I punkt 7.2 kan “Informasjon om endret beløp” fylles ut flere ganger og inneholder informasjon hvis størrelsen på tillegget er endret i en bestemt periode (hvis “ja” - er det informasjon om størrelsen på tillegget før og etter endringene). 

I 7.3 inneholder “Informasjon om tillegget” opplysninger om nåværende størrelse på tillegget – og datoen da beløpet er “nåværende” er angitt i punkt 7.3.2. 

Ytterligere informasjon

Avsenderinstitusjonen kan bruke denne delen til å gi informasjon som kan være nyttig for mottakerinstitusjonen. Ikke gjenta informasjon som allerede er oppgitt et annet sted.

Vedlegg  

Avsenderinstitusjonen kan bruke denne delen hvis den ønsker å sende vedlegg (skal her gi en oversikt over vedleggene). 

Svar på P13000  

Det finnes ikke noe svar på P13000. 

Men institusjonen som mottok informasjon om innvilgning av et tillegg i henhold til art. 58 i forordning 883/2004 (dvs. mottok P13000 som informerer om innvilgning av tillegg, eller som mottok P6000 som informerer om innvilgning av tillegg i henhold til art. 58 i forordning 883/2004), skal i henhold til del 5 i beslutning P1 i januar hvert år informere institusjonen som betaler tillegget, om pensjonsbeløpet for foregående år. Denne institusjonen skal hvert år sende P12000 til institusjonen som innvilget garantitillegget i henhold til art. 58 i forordning 883/2004.