Vedlegg

Vedlegg 2 til kapittel 14 - Hovednr. 45 - Veiledning til S-SED - Foreldrepenger

Utarbeidet av Arbeids- og velferdsdirektoratet, fagstab ytelser 01.02. 2012

Det er ingen spesifikk serie for saker om foreldrepenger som skal brukes til kommunikasjon med andre EØS-land og Sveits i forbindelse med:

• Foreldrepenger

Kommunikasjon mellom medlemslandene i forbindelse med saker om foreldrepenger vil skje med hjelp av SED S040, S041, S046, S055, H001 og H002. Dette gjelder i alle EØS-land og Sveits.

Teksten på papir-SED-ene er på språket til det landet som fyller ut blanketten. På denne måten kan vi anvende våre SED med norsk tekst for å forstå SED vi mottar fra andre land. Tilsvarende vil andre land kunne forstå våre SED.

1. Utfylling av SED

Av oversikten over EØS-blankettene, tatt inn i Vedlegg til Hovednummer 45 - Oversikt over EØS-blankettene, framgår hvem som skal fylle ut blankettene.

Utgangspunktet er at alle felt i blankettene skal fylles ut. Ikke alle opplysningene er nødvendige for alle land, men det kan være tidsbesparende å gi de opplysningene man har. Alle SED har en del fellesinformasjon, blant annet om avsender, mottaker og personopplysninger. I følgende veiledninger gis det en del tilleggsinformasjon i forbindelse med utfylling av blankettene. Alle SED har en del fellesinformasjon som er gjennomgående. 

2. Tilleggsopplysninger og endringer

NAV kan ettersende opplysninger dersom noe mangler ved første gangs oversendelse. Det samme gjelder dersom det skjer endringer. Det finnes særskilte SED for dette.

3. Forklaringer

I blankettene er det fotnoter som henviser til forklaringer. Disse må brukes ved utfyllingen av blankettene.

4. Trykte bokstaver

For at andre land skal kunne lese informasjonen, må blanketten utfylles med skrivemaskin eller blokkbokstaver.

5. Beskrivelse av SED

5.1 SED S055 - Søknad om kontantytelser

Institusjonen på bostedet/oppholdsstedet sender et vedlegg med en legeerklæring med ønsket bekreftelse på arbeidsuførhet grunnet fødselspermisjon eller fedrekvote. Forsikrede plikter å levere inn legeerklæringen som legen på bostedet/oppholdsstedet har utstedt, direkte til kompetent institusjon. 

Informasjon om arbeidsgiveren er nødvendig da det i enkelte tilfeller kan være den eneste, nødvendige datakilden for å fastsette kompetent institusjon (f.eks. når medlemslandet ikke har noe sentralt register).

Videre anbefales det spesielt å oppgi identifikasjonsnummeret til arbeidsgiveren når personens personnummer ikke foreligger. Arbeidsgiverens identifikasjonsnummer kan oppgis i et vedlegg.

Hvis det er nødvendig å oppgi ytterligere informasjon, kan dette gjøres i et vedlegg. 

5.2 SED S040 – Forespørsel om medlems-, arbeids-, eller botidsperioder ved sykdom, svangerskap eller fødsel.

VIRKEOMRÅDE: Den kompetente institusjonen i medlemslandet med lovgivning som dekker ervervelse, opprettholdelse, varighet eller tilbakekreving av retten til foreldrepenger, avhengig av fullførte perioder, ber institusjonen i medlemslandet med lovgivning som vedkommende person også har vært underlagt, om bekreftelse på opptjeningsperioder som vedkommende person har fullført under lovgivningen til sistnevnte institusjon.

MERKNADER: For at datautvekslingen skal være effektiv er det viktig å fastslå om samlingen av perioder gjelder kontantytelser eller naturalytelser, samt hvilken type stønad det gjelder. 

Det anbefales å angi sluttdatoen for den aktuelle perioden for å sikre at svaret vil dekke alle periodene innen det nødvendige tidsintervallet. 

5.3 S041 – Svar på forespørsel om medlems-, arbeids- eller botidsperioder ved sykdom, svangerskap eller fødsel

VIRKEOMRÅDE: Institusjonen i medlemslandet med en lovgivning som den aktuelle personen også har vært underlagt, informerer den kompetente institusjonen om at personen enten ikke har fullført noen perioder under denne lovgivningen, eller bekrefter at de nødvendige periodene er fullført av personen under lovgivningen, slik at perioder kan samles, som påkrevd. 

Referansen til kravet er definert av datoen på utstedelsen. Ved eventuelle tvetydigheter anbefales det å kommunisere via H001 og H002 før svaret sendes. For å gjøre kommunikasjonen smidig og forståelig anbefales det ikke å skrive ytterligere spørsmål i delen "ytterligere informasjon" i svaret dersom svaret ikke er ment å være avsluttende. 

MERKNADER: Institusjonen i medlemslandet med en lovgivning som den aktuelle personen også har vært underlagt, vedtar alle respektive perioder innenfor nødvendig tidsintervall. 

Medlemsperioder og perioder som arbeidstaker, selvstendig næringsdrivende eller bosatt, som den aktuelle personen har fullført, angis i egne, repeterbare deler. 

Hver medlemsperiode skal klassifiseres som pliktig eller frivillig medlemskap. 

5.4 S046 - Informasjon om utbetaling eller ikke utbetaling av kontantytelser

Den kompetente institusjonen informerer institusjonen på bostedet/oppholdsstedet om vedtaket om å betale (artikkel 27 (7) i forordning 987/2009) eller ikke betale (artikkel 27 (9) i forordning 987/2009) kontantytelser ved arbeidsuførhet grunnet fødselspermisjon eller fedrekvote til forsikrede. 

For at datautvekslingen skal fungere effektivt er det viktig å angi hvilken type stønad det gjelder (foreldrepenger til mor eller foreldrepenger til far). 

Den kompetente institusjonen skal angi perioden som kontantytelsene er innvilget eller avslått for.

Hvis den kompetente institusjonen har vedtatt å avslå kontantytelser, skal det nasjonale avslagsvedtaket som legges ved (kopi) SED-et (artikkel 27 (9) i forordning 987/2009), oppfylle kravene i artikkel 3 (4), 2. ledd, 2. setning i forordning 987/2009. 

Når det kompetente medlemslandet beslutter å innvilge kontantytelser for en bestemt periode og for eksempel avslå kontantytelser for en annen periode, anbefales det å sende inn informasjon om avslaget med kopi av beslutningen vedlagt for å oppfylle kravet i artikkel 27 (9) i forordning 987/2009. Hvis perioden som kontantytelsen er tildelt for, ikke er oppgitt i avslagsvedtaket, kan den oppgis i et annet vedlegg. Det er ikke nødvendig å sende to SED-er i slike tilfeller. 

Hvis det ifølge artikkel 3 (4), 2. ledd, 2. setning i forordning 987/2009 skal sendes en kopi av vedtaket til andre involverte institusjoner, kan denne sendes via horisontale SED H001.

5.5 SED H001 - Forespørsel om ytterligere informasjon

Dette SED-et sendes normalt bare i situasjoner der nødvendig informasjon ikke er dekket av SED-ene i en bestemt sektor.  Det brukes dersom en institusjon trenger mer informasjon (som SED for å utveksle informasjon) eller kommuniserer ytterligere informasjon om en endring i personens omstendigheter, og disse påvirker eller kan påvirke retten til stønad eller størrelsen på stønaden, og brukes til å kommunisere all nyttig informasjon om saken eller hendelsen (som SED for å overføre ytterligere informasjon uten at det foreligger noe krav). 

SED-et kan også brukes som en påminnelse om å utveksle informasjon som ikke er dekket av sektorens SED-er. Det bør brukes som et tillegg til et annet SED og ikke som en erstatning for et annet SED som er utformet spesielt til det aktuelle formålet, spesielt SED-et for krav om ytelser eller et SED fra en annen sektor som finnes i denne sektoren (dedikert SED). 

Del 2  "Person" (se Forklaringer):

Feltet er ikke repeterbart.

"Etternavn", "Fornavn", "Fødselsdato, "Kjønn" og "Fødested" (hvis personnummeret ikke er kjent) er obligatoriske felt. 

Det skal sendes ett SED for hver aktuelle person. Delen gjelder data for alle forsikrede personer. 

Punkt 1.2.2 "Personens status"

Repeterbart felt 

Punktet definerer status for vedkommende person i avsenderlandet. Hvis "Personens status" er annerledes i avsenderlandet enn i mottakerlandet, bør dette angis av avsenderinstitusjonen som ytterligere informasjon i punkt 5 "Ytterligere informasjon / endrede forhold".   

Del 3  "Personens adresse" (se Forklaringer):

Repeterbart felt. 

Det er mulig å angi personens adresse i (det midlertidige) oppholdslandet og/eller adressen i bostedslandet. Punkt 3.2 er også repeterbart. Begge bokser skal fylles ut hvis bostedslandet og oppholdslandet er det samme.    

Del  4 "Krav/påminnelse":

Det skal angis om SED H001 sendes som et krav om informasjon. 

SED H001 kan kun brukes som påminnelse hvis det har vært kommunikasjon med mottakerinstitusjonen tidligere. I så fall anbefales det at avsenderinstitusjonen angir datoen for tidligere dokument(er) angående det opprinnelige kravet (akkurat som for "Krav"). 

Del 5 "Ytterligere informasjon / endrede forhold" (se Forklaringer):

Delen "Ytterligere informasjon / endrede forhold" inneholder all nyttig informasjon om saken/hendelsen som ikke ble angitt i det første SED-et siden den ikke var kjent/tilgjengelig da SED-et ble sendt inn. 

Endringer i informasjon som er sendt inn tidligere. Delen "Ytterligere informasjon / endrede forhold" inkluderer også annen ytterligere informasjon, evaluering eller avklaring av data som er presentert i tidligere deler. Ikke gjenta informasjon som allerede er oppgitt på et annet sted i SED-et. 

I forbindelse med artikkel 5 i forordning (EF) 883/2004 kan kommunikasjonen av informasjon gjelde endrede omstendigheter som påvirker retten til ytelser eller størrelsen på stønaden, samt all annen nyttig informasjon angående saken/hendelsen i en hvilken som helst sektor (for eksempel om død). Den kompetente institusjonen gir andre institusjoner informasjon uten at det foreligger noe krav. 

Delen "Ytterligere informasjon / endrede forhold" bør angi om SED H001 sendes for å informere om endrede omstendigheter.

Del 6 "Vedlegg":

Repeterbart felt. 

Dokumenter som skal legges ved et SED, skal skannes. Det skal merkes av i både boksen "Dokumenter" og "Annet" dersom "Dokument(er)" og "Annet" legges ved samtidig. Ytterligere forklaring om dokument(er) kan gis om nødvendig.

5.6 SED H002 - Svar på forespørsel om ytterligere informasjon

Del 2  "Person":

Feltet er ikke repeterbart. 

"Etternavn", "Fornavn", "Fødselsdato, "Kjønn" og "Fødested" (hvis personnummeret ikke er kjent) er obligatoriske felt. Delen gjelder enhver aktuell person som svaret vedrører. Det skal sendes ett SED for hver aktuelle person. 

Punkt 2.2.2 "Personens status" 

Repeterbart felt 

Punktet definerer status for vedkommende person i avsenderinstitusjonen. Hvis "Personens status" er annerledes i avsenderlandet enn i mottakerlandet, bør dette angis av avsenderinstitusjonen under "Ytterligere informasjon / endrede forhold". 

Del 3  "Personens adresse":

Repeterbart felt. 

Det er mulig å angi personens adresse i oppholdslandet og/eller adressen i bostedslandet. Punkt 3.2 er også repeterbart. Det skal merkes av i begge bokser hvis bostedslandet og oppholdslandet er det samme.  

Del 4 "Svar på ønsket informasjon”:

Det skal angis om SED H001 sendes som et krav om informasjon. 

Del 5 "Svar på anmodning":

Det skal angis om SED H001 sendes som et krav om informasjon.

Punkt 5.2.3 – det er mulig å svare at institusjonen ikke kan sende et bestemt SED og forklare hvorfor. 

Del 7 "Vedlegg":

Repeterbart felt. 

Dokumenter som skal legges ved et SED, skal skannes. Det bør merkes av i både boksen "Dokumenter" og "Annet" dersom "Dokument(er)" og "Annet" er vedlagt samtidig, og dokumentene kan om nødvendig beskrives ytterligere.