Utarbeidet av Arbeids- og velferdsdirektoratet, fagstab ytelser, 26.2.2011
H-serien skal brukes til kommunikasjon med andre EØS-land og Sveits, og gjelder i alle disse landene.
SED står for strukturert elektronisk dokument, og erstatter E-blanketter. Inntil videre skal all utveksling skje ved bruk av SED på papir. Etter hvert skal all utveksling av trygdeinformasjon skje elektronisk mellom trygdeinstitusjonene innenfor EØS og Sveits.
H001 Forespørsel om ytterligere informasjon
H002 Svar på forespørsel om ytterligere informasjon
H003 Fremlegg/varsel om bostedsland
H004 Svar på fremlegg om bostedsland/uenighet om beslutning om bostedsland
H005 Forespørsel om informasjon om bostedsland
H006 Svar på forespørsel om informasjon om bostedsland
H020 Krav om refusjon – administrativ kontroll/legeundersøkelse
H021 Svar på krav om refusjon – administrativ kontroll/legeundersøkelse
H030 Krav om gravferdsstønad
H040 (ikke i bruk i Norge)
H065 Overføring av krav/dokument/informasjon
H066 Svar på overføring av krav/dokument/informasjon
SED`ene i H-serien benyttes til kommunikasjon med andre EØS-land og Sveits av enheter som skal sende og motta SED, og på tvers av fagområder.
Teksten på SED`ene er på språket til det landet som fyller ut blanketten. På den måten kan alle land forstå SED som mottas fra andre land. Vi må være forberedt på at enkelte land skriver på eget språk i fritekstfelt som fører til at dokumentet må oversettes.
Det fremgår av oversikten over SED i H-serien i vedlegg til Hovednummer 45; ”Oversikt over SED”, hvilken enhet som har ansvaret for å fylle ut og sende H-SED.
I utgangspunktet skal alle felt fylles ut. Ikke alle opplysninger er nødvendige for alle land, men det kan være tidsbesparende å gi de opplyningene man har. Alle SED har en del fellesinformasjon, blant annet saksnummer, mottaker-, avsender- og personopplysninger. SED sendt fra Norge skal alltid inneholde norsk fødselsnummer, eller D-nummer. Dersom det personlige identifikasjonsnummeret som benyttes av mottaker institusjonen, er kjent, skal også dette fylles ut fordi det vil lette identifiseringen. Hvis det personlige identifikasjonsnummeret hos motparten ikke er kjent, må utvidede personopplysninger slik som fødested, mors og fars for- og etternavn oppgis.
NAV må be om nasjonalitet dersom dette ikke er opplyst fordi tredjelandsborgere ikke er omfattet av EØS-avtalen.
I SED`en henvises det til fotnoter som gir forklaringer på enkelte begrep. Disse må brukes ved utfyllingen av blanketten.
Det finnes særskilte SED for tilleggsopplysninger, og til bruk ved endrede forhold.
Utgående SED må skrives ut i to eksemplarer. Det ene eksemplaret sendes i posten til mottaker. Det andre eksemplaret sendes til skanning med første side etter man har journalført i Gosys.
H-serien består av ni flyter; F-H001, F-H002, F-H003, F-H004, F-H005, F-H006, F-H007, F-H008 og F-H009. Flyt F-H008 skal foreløpig ikke benyttes fordi SED`ene ikke er utformet ennå.
Hver flyt inneholder SED som skal følge en bestemt rekkefølge innenfor den enkelte flyt. Videre er hver flyt nummerert og begynner med bokstaven F for flyt og deretter en bokstav som angir hvilket område flyten gjelder innenfor, for eksempel. Noen av SED`ene kan benyttes i mer enn en flyt. Det er ikke alltid obligatorisk å bruke alle SED`ene i en flyt.
F-H001 benyttes ved forespørsel om (ytterligere) informasjon, se artikkel 76 i forordning 883/2004. Flyten inneholder SED H001 og H002
F-H002 er en av tre flyter for å fastslå bostedsland. Flytene F-H002, F-H003 og F-H004 benyttes til å informere om bostedsland, foreslå bostedsland eller til å godkjenne et forslag om bostedsland.
Flyt F-H002 benyttes ved uenighet om en allerede fattet bostedsbeslutning, eller ved å svare på et forslag fremsatt i en H003, se artiklene 11 og 20 i gjennomføringsforordningen 987/2009. Flyten inneholder SED H004.
F-H003 brukes også til å fastslå bostedsland. SED`en anvendes ved melding om bosted eller til å foreslå bostedsland ved uenighet, se artiklene 11 og 20 i gjennomføringsforordningen. Flyten inneholder SED H003 og H004.
F-H004 benyttes ved utveksling av opplysninger om bosted, for å fastslå bostedsland, se artiklene 11 og 20 i gjennomføringsforordningen. Flyten inneholder SED H005 og H006.
F-H005 anvendes ved refusjon av utgifter etter administrative/medisinske undersøkelser, se artikkel 87 i gjennomføringsforordningen. Flyten består av H020 og H021.
F-H006 brukes ved søknad om gravferdsstønad, se artiklene 42 og 43 i forordning 883/2004 og artikkel 42 i gjennomføringsforordningen. Flyten inneholder SED H030.
F-H007 består av SED H040, men kommer ikke til anvendelse overfor Norge. Hvis vi mottar en slik SED, skal SED H065 i F-H009 benyttes for å returnere saken til mottaker med informasjon om at vi ikke har en slik ytelse.
F-H008 vil bli benytte ved identifisering av person, men er foreløpig ikke i bruk. Jf artiklene 2 (2) og 52 (1) i gjennomføringsforordningen.
F-H009 anvendes til videresending ved feilsending av søknader/krav, dokument eller informasjon fra en institusjon til en annen institusjon, se artikkel 2 (3)(4) i gjennomføringsforordningen. Flyten består av SED H065 og H066.
H 001 er en generell SED som kan benyttes av alle fagområder, og kan brukes av trygdeinstitusjonene i tillegg til øvrige blanketter for å gi eller anmode om informasjon, eller til generell utveksling av informasjon med andre EØS-land og Sveits. Den anvendes når de øvrige SED ikke passer. Den kan også benyttes ved påminnelser hvis et bestemt fagområde ikke har en relevant SED for dette formål. Hvis et fagområde har laget en spesifikk SED til å innhente informasjon, så skal den fagspesifikke SED`en anvendes.
SED`en er felles for alle land i EØS og Sveits. Teksten på SED`en er på språket til det landet som fyller ut. På denne måten kan vi anvende vår blankett H 001 med norsk tekst for å forstå en H 001 vi mottar fra andre land.
Korresponderende flyter: F-H006, F-H007, F-H009, og andre relevante fagspesifikke flyter
H002 benyttes av trygdeinstitusjonene for å svare på H001mottatt fra ett EØS-land, eller Sveits. H002 kan benyttes av alle fagområder for å svare på en H001.
Korresponderende flyter: F-H006, F-H007, F-H009, og andre relevante fagspesifikke flyter
H003 benyttes av trygdeinstitusjoner ved forslag om, eller ved melding om beslutning om bostedsland, se gjennomføringsforordningen artiklene 11 og 20. Artikkel 11 gir momenter for å vurdere/avgjøre etter forordningens artikler hvor en person har sitt sentrum for livsinteresser, det vil si hvor personen er å anse som bosatt. Se rundskrivet for 883/2004 for ytterligere informasjon om når henholdsvis forordningens regler, og folketrygdlovens regler om bosted kommer til anvendelse.
Punkt 4 med relevante underpunkter må fylles ut. Punkt 4.2 må fylles ut dersom det er krysset av for ”fremlegg om bostedsland” i pkt 4.1. Motsatt må punkt 4.3 fylles ut dersom det er krysset av for ”varsel om bostedsland” i pkt 4.1. Punktene er alternative. Punktene 4.2.2/4.3.2 krysses av alternativt for å informere om fra hvilket tidspunkt personen anses bosatt etter forslaget, eller meldingen.
SED H004 kan anvendes på selvstendig grunnlag når en trygdeinstitusjon er uenig i en foreliggende beslutning om bosted. Beslutningen kan være foretatt på nasjonalt nivå, eller innenfor et annet fagområde. Poenget er at det foreligger en beslutning om bosted som ikke begge trygdeinstitusjonene er enige i. Flyt F-H003 er laget spesielt for å avklare slik uenighet om bosted fattet for eksempel av en familieinstitusjon.
H004 kan også benyttes til å svare på et forslag fremsatt i H003. I slike tilfeller må punkt 4 fylles ut med relevant informasjon. Punktene 4.2 og 4.3 fylles ut alternativt avhengig av om forslaget godkjennes eller ikke. Dersom man ønsker å fremme et nytt forslag om bosted, så krysses det i tillegg av i pkt 4.3.1 og pkt 4.3.2 med informasjon om fra hvilket tidspunkt beslutningen om bosted gjelder fra.
Ved uenighet om allerede fattet beslutning, må pkt 5 fylles ut. En slik beslutning kan være gjort kjent enten ved en H003, eller ved en fagspesifikk- SED, for eksempel fra familieområdet.
Når pkt 5 fylles ut, må også ID-nummeret (se fotnote til H004) til den SED`en som inneholder beslutningen om bostedsland som bestrides. Dette gjøres ved å fylle ut pkt 5.1
Korresponderende flyter: F-H003 og andre relevante fagspesifikke flyter
H005 anvendes for å innhente informasjon om bosted, se artiklene 11 og 20 i gjennomføringsforordningen, og er første SED i F-H004.
Bakgrunnen for denne SED er å innhente informasjon vist til i artikkel 11, for å ta stilling til en persons bosted. Momentene i artikkel 11 er kun veiledende, slik at man kun innhenter nødvendig informasjon.
Flyten som denne SED tilhører kan anvendes til å samle mest mulig informasjon om en person. Den kan anvendes på selvstendig grunnlag ut fra trygdeinstitusjonens behov.
H006 benyttes til å svare på H005. Her som ellers svares det på etterspurt informasjon.
Denne hører hjemme i flyt F-H004 som er en av flere flyter for å avklare bosted.
SED`en kan benyttes for å avklare bosted i et bestemt land, eller for å innhente relevant informasjon fra to land, eller flere land for å avgjøre bostedsland.
H020 og H021 tilhører flyt F-H005 og anvendes ved refusjon av utgifter etter administrative/medisinske undersøkelser, se artikkel 87 i gjennomføringsforordningen.
H020 sendes som krav om refusjon dersom man har blitt bedt om å gjennomføre en administrativ kontroll eller medisinsk undersøkelse. Det er tidligere sendt en sektor-SED som angår den faktiske undersøkelsen. Kreditorinstitusjonen sender H020, som er krav om refusjon for kontrollen/legeundersøkelsen, til debitorinstitusjonen. H020 anvendes på tvers av sektorene. H021 er svar på H020.
Begge SED’ene kan dreie seg om et globalt krav – det vil si samlet refusjonskrav som er fremsatt av kredittinstitusjonen (totale individuelle krav) eller om mer individuelle krav. I begge tilfeller må tilstrekkelig identifikasjonsdata foreligge både for kreditorinstitusjonen og for debitorinstitusjonen.
Individuelle krav refererer seg til bare én sak og til én SED ID.
Betalingsidentifikasjon må foreligge for både samlede og individuelle krav. Identifikasjon for betaling av det globale kravet gis ved betalingsreferanse til kredittinstitusjonen. Identifikasjon for betaling av det individuelle kravet er et fakturanummer (pluss evt saksnummer) og gis av debitorinstitusjonen.
Korresponderende flyter: F-H001
H020 og H021 tilhører flyt F-H005 og anvendes ved refusjon av utgifter etter administrative/medisinske undersøkelser, se artikkel 87 i gjennomføringsforordningen.
H021 brukes når debitorinstitusjonen svarer kreditorinstitusjonen på krav om refusjon H020. Hvis det er nødvendig med mer informasjon, kan man benytte F-H001.
Aksept av kravet betyr at et visst beløp vil bli overført til en bankkonto og medfører at debitorinstitusjonen er forpliktet til å overføre det beløpet til bankkontoen til kredittinstitusjonen.
Avslag på kravet kan dreie seg om :
- hele beløpet
- en del av beløpet
Det må gis en begrunnelse på eventuelt avslag på kravet eller deler av kravet.
Korresponderende flyter: F-H001
H040 kommer ikke til anvendelse overfor Norge fordi vi ikke har en slik pensjon i Norge. Hvis vi mottar H040, må H0065 benyttes hvis SED`en er feilsendt til oss. Hvis den er beregnet på NAV, må H065 benyttes for returnere kravet. Felt 6 fylles ut med begrunnelse for returen.
H065 benyttes ved feilsendinger uavhengig av om det er et krav, dokument eller annen informasjon, jf artikkel 2 (2)(3) i gjennomføringsforordningen. Dersom korrekt institusjon er kjent, videresendes H065 dit med den feilsendte SED og eventuelle medfølgende dokumenter. Hvis den spesifikke institusjonen er ukjent, kan H065 sendes til kontaktinstitusjonen i det aktuelle landet. Dersom korrekt institusjon ikke er kjent for saksbehandleren, sendes H065 med nevnte vedlegg i retur til avsenderinstitusjonen.
Det er viktig at felt 5 fylles ut med begrunnelse for at saken/dokumentene videresendes til institusjonen. Det er også anbefalt å fylle ut felt 4 for å angi hvilket fagområde overføringen gjelder, slik at SED`en blir rutet til korrekt trygdeinstitusjon, slik at saken kan avsluttes uten at flere SED må utveksles.
Korresponderende flyter: F-H001 og andre relevante fagspesifikke flyter
H066 benyttes til å svare på H065. Det er obligatorisk å svare med H066 når NAV har mottatt H065.
Dersom SED`en sendes til kontaktinstitusjonen, og ikke direkte til den aktuelle trygdeinstitusjonen, løper fristen etter punkt 6 fra det tidspunkt SED`en ble mottatt av kontaktinstitusjonen.
Korresponderende flyter: F-H001 og andre relevante fagspesifikke flyter