Flytnummer | Flytnavn | SED-nr | SED-navn | Bruksområde/Beskrivelse av formål | SED fylles ut av (enhet) | Forordning/artikkel |
1 | Motregning av for mye utbetalte ytelser | R001 | Forespørsel om trekk i etterbetalinger/løpende utbetalinger |
En institusjon oppdager at den feilaktig utbetalte en ytelse til en person og at en institusjon i en annen stat utbetaler ytelse til samme person. Institusjoner utveksler informasjon om tilgjengelige beløp og type ytelse hvor trekk er mulig under deres nasjonal lovgivning. SEDen kan ha to funksjoner: 1. En institusjon anmoder en annen om å gjennomføre motregning/trekk. Saken er på innkrevingsstadiet. 2. Institusjoner utveksler informasjon om tilgjengelige beløp og type ytelse hvor trekk er mulig under deres nasjonale lovgivning |
I Norge:
1. NAVI
2. Nav Pensjon, Nav Internasjonalt, Nav Forvaltning avhengig av ytelse og type trekk. |
(EF) nr.987/2009 Art.72(1) |
R002 | Svar angående trekk i etterbetalinger/løpende utbetalinger |
R002 er et svar på R001. R002 har også dobbel funksjon og kan være: 1. Svar på anmodning om motregning/trekk og, eventuelt, hvilket beløp som kan trekkes. 2. Svar på den foreløpige forespørselen med informasjon om ytelser som blir utbetalt av den anmodede institusjonen, evt om etterbetalingsbeløp som brukeren har til gode fra den norske institusjonen.
|
I Norge (R 001 er mottatt): 1. NAVI
2. Nav Pensjon, Nav Internasjonalt, Nav Forvaltning, avhengig av ytelse og type trekk. |
(EF) nr.987/2009 Art.72(1) | ||
R003 | Vedtak om trekk i etterbetalinger/løpende utbetalinger | Når trekk er mulig, sender søkerinstitusjon R003, hvor den enten godtar eller avslår trekk i etterbetalinger/løpende utbetalinger slik det ble foreslått i R002. Hvis trekk ikke er mulig, den søkende institusjonen kan akseptere dette ved å sende R003. | I Norge: Nav Pensjon, Nav Internasjonalt, Nav Forvaltning, NAVI, avhengig av ytelse og type trekk. | (EF) nr.987/2009 Art.72(1) | ||
R004 | Melding om utbetaling | Når trekk er mulig, melder den anmodede institusjonen om utført betaling. R004 sendes til søkerinstitusjonen for å informere om det overførte beløpet, om beløpet er overført delvis eller i sin helhet eller om det er avdragsbetaling. | Navi(?) NRP-NAV Regnskap Pensjon, NAV Regnskap Mo i Rana, NAV Internasjonalt og NAV Servicesenter, avhengig av ytelse | (EF) nr.987/2009 Art.72, 73, 78,80 eller 85 | ||
2 | Motregning av for mye utbetalte pensjoner | R005 | Forespørsel om etterbetalinger | Institusjon oppdager at den feilaktig/uberettiget utbetalte pensjon til en person og at en institusjon i et annet medlemsland har etterbetaling av pensjon til samme person. Den oppdagede feilutbetalingen skal være resultat av tilkjenning og revurdering av pensjon. Motregning kan bare skje i etterbetalinger. Det er ikke et vilkår om at motregning skal være mulig under medlemslandenes nasjonal lovgivning.Søkerinstitusjon sender R005 enten som a) foreløpig forespørsel eller b) endelig. Når forespørselen er foreløpig, skal ny R005 med all nødvendig informasjon sendes. | I Norge: Nav Pensjon, Nav Internasjonalt, avhengig av pensjonstype | (EF) nr.987/2009 art.72(2) |
R006 | Svar angående etterbetalinger | R006 er et svar på R005.R006 har også dobbel funksjon og kan være a) svar på den foreløpige forespørselen eller b) svar på den endelige forespørselen. Den anmodede institusjonen svarer om det (ikke)er etterbetalinger for tilsvarende ytelser(pensjon), etterbetalingsperiode og beløp og om etterbetalinger allerede er utbetalt. | I Norge: Nav Pensjon, Nav Internasjonalt, avhengig av pensjonstype | (EF) nr.987/2009 art.72(2) | ||
R004 | Melding om utbetaling | Når etterbetalinger, tilsvarende ytelse er tilgjengelig, varsler den anmodede institusjonen om utført betaling. R004 sendes til søkerinstitusjonen for å informere om den overførte beløpet, om beløpet er overført delvis eller i sin helhet eller om det er avdragsbetaling. | I Norge: NRP(NAV Regnsakp Pensjon) | (EF) nr.987/2009 Art.72, 73, 78,80 eller 85 | ||
3 | Motregning av foreløpig utbetalte ytelser | R008 | Forespørsel om refusjon av foreløpig utbetalte ytelser | Denne flyten gjelder ytelser som foreløpig har blitt utbetalt av en institusjon, mens denne institusjonen venter på avklæring om det er denne eller en annen institusjon som er kompetent, berettiget til å tilkjenne og utbetale ytelser. Denne flyten vil vanligvis komme etter en flyt i en annen sektor, hvor involverte institusjoner har fastslått hvilken institusjon er kompetent. En institusjon som har foreløpig utbetalt ytelser sender R008-forespørsel om refusjon til institusjonen som fastslås for å være kompetent. | I Norge: Nav Pensjon, Nav Internasjonalt, Nav Forvaltning, NAVI, avhengig av ytelse og type trekk. | (EF) nr.987/2009 art.73(1) |
R009 | Informasjon om ytelser som kan utbetales | Den anmodede institusjonen sender R009 med detaljert informasjon om enten refusjon/motregning er mulig eller ikke, og hvis ja, om beløpet som vil bli refundert. | I Norge: Nav Pensjon, Nav Internasjonalt, Nav Forvaltning, NAVI, avhengig av ytelse og type trekk. | (EF) nr.987/2009 art.73(1) | ||
R004 | Melding om utbetaling | Når etterbetalinger, tilsvarende ytelse er tilgjengelig, varsler den anmodede institusjonen om utført betaling. R004 sendes til søkerinstitusjonen for å informere om den overførte beløpet, om beløpet er overført delvis eller i sin helhet eller om det er avdragsbetaling. | Navi(?) NRP-NAV Regnskap Pensjon, NAV Regnskap Mo i Rana, NAV Internasjonalt og NAV Servicesenter, avhengig av ytelse | (EF) nr.987/2009 Art.72, 73, 78,80 eller 85 | ||
4 | Motregning av foreløpig betalte avgifter | R010 | Forespørsel om refusjon av foreløpig betalte avgifter | Denne flyten gjelder avgifter som foreløpig har blitt utbetalt til en institusjon, mens denne institusjonen venter på avklæring om det er denne eller en annen institusjon som er kompetent, berettiget til avgiftene. Før denne R-flyten vil det vanligvis komme en A-(gjeldende lovgivning) flyt. De involverte institusjonene vil komme til enighet om hvilken lovgivning som skal gjelde, som vil resultere i A003. A003 vil derfor være grunnlag for den kompetente institusjonen til å kreve avgiftene refundert. Den kompetente institusjonen og institusjonen som foreløpig har mottatt avgiftene utveksler informasjon om avgiftsbeløpet som har blitt betalt og eventuelt kan refunderes. Søkerinstitusjon sender R010- forespørsel om refusjon av avgiftene som foreløpig har blitt utbetalt til den anmodede institusjonen. | Nav Internasjonalt | (EF) nr.987/2009 art.73(2) |
R011 | Svar vedrørende avgiftsbeløpet som kan refunderes | I R011 formidler den anmodede institusjonen informasjon om avgiftstype, avgiftsperiode og avgiftsbeløpet som vil bli refundert. | Nav Internasjonalt | (EF) nr.987/2009 art.73(2) | ||
R004 | Melding om utbetaling | Den anmodede institusjonen sender R004. R004 sendes til søkerinstitusjonen for å informere om det overførte beløpet, om beløpet er overført delvis eller i sin helhet eller om det er avdragsbetaling. | Nav Internasjonalt | (EF) nr.987/2009 Art.72, 73, 78,80 eller 85 | ||
5 | Forespørsel om informasjon | R012 | Forespørsel om informasjon | Institusjon i et land trenger informasjon fra en institusjon i et annet land for å kunne inndrive sin fordring. Denne flyten gjelder bare etablerte fordringer/krav. Informasjonen man spør om kan gjelde personen selv eller personens eiendeler. Søkerinstitusjon sender R012, hvor den ber om informasjon vedrørende person eller arbeidsgiver; deres inntekt; ytelser eller eiendeler. | Som hovedregel bare NAVI | (EF) nr.987/2009 art.76 |
R014 | Svar på forespørsel om informasjon | R014 brukes for å svare på R012. Svar kan inneholde: den etterspurte informasjonen, ytterligere informasjon for å korrigere opplysninger gitt i R012, forklaring om at den etterspurte informasjonen ikke er tilgjengelig eller årsak for hvorfor informasjonen ikke kan gis. | Nav Pensjon, Nav Internasjonalt, Nav Forvaltning eller Navi avhengig av hvilken informasjon det gjelder. | (EF) nr.987/2009 art.76 | ||
6 | Forespørsel om varsel | R015 | Forespørsel om varsel | Denne flyten gir en institusjon i et medlemsland mulighet til å be en institusjon i et annet medlemsland om å varsle skyldneren om vedtak/rettsavgjørelse eller andre dokumenter vedrørende krav og/eller inndrivelse av kravet. R015 brukes når institusjon trenger hjelp fra en institusjon i et annet land om å varsle skyldneren( person eller arbeidsgiver) om vedtak, rettsavgjørelse eller andre dokumenter vedrørende kravet eller inndrivelse. | Nav Pensjon, Nav Internasjonalt,Nav Forvaltning eller Navi, avhengig av ytelse og hva det varsles om. | (EF) nr.987/2009 art.77 |
R016 | Svar på foresprøsel om varsel | Den anmodede institusjonen svarer med R016, hvor den formidler om skyldneren har blitt varlset og hvis ja, når og hvordan den har blitt varslet. | Nav Pensjon, Nav Internasjonalt, Nav Forvaltning, Navi, avhengig av ytelse og hva det varlses om. | (EF) nr.987/2009 art.77 | ||
7 | Forespørsel om tilbakekreving | R017 | Forespørsel om tilbakekreving/sikkerhetstiltak | En institusjon i et medlemsland trenger bistand fra en institusjon i et annet land til å inndrive fordring/krav eller iverksette forebyggende tiltak for å sikre kravet, for eksempel ved å ta arrest i skyldnerens eiendeler. Søkerinstitusjon sender R017 med forespørsel om enten inndrivelse av krav eller iverksettelse av sikkerhetstiltak. Sammen med forespørselen vedlegges dokumenter som hjemler tvangsfullbyrdelse/innkreving. I R017 oppgis kravet i nasjonal valuta til både søkerinstitusjonen og den anmodede institusjonen; annen informasjon om skyldneren og kravet. Man skal også gi informasjonen vedrørende eventuell avdragsbetaling. | NAVI | (EF) nr.987/2009 Artikkel 75, 78, 79, 80, 81 (2), 82, 83, 84 eller 90 |
R018 | Svar på forespørsel om tilbakekreving/sikkerhetstiltak | R018 er et svar på R017. Det kan sendes flere R018, avhengig av sakens omstendigheter. Hver R018 vil derfor ha forskjellig dato. Svaret kan inneholde følgende:hvorfor kravet kan ikke inndrives; opplysninger om skyldneren gitt i R017 har endret seg; forespørsel om ytterligere informasjon; be om avgjørelse vedrørende i hvilken utstrekning avdragsbetaling aksepteres eller oppdatering om innkreving, hele kravet eller bare deler av kravet. | NAVI | (EF) nr.987/2009 art. 78, 80(2), 81(2), 83 eller 84 | ||
R036 | Ytterligere informasjon | R036 brukes vagfritt i denne flyten. R036 brukes bare som et svar på R018, hvor det bes om ytterligere informasjon eller avgjørelse vedrørende avdragsbetaling. | fra Norge: NAVI. Hvis en institusjon i et annet land trenger yterligere info, sendes den til NAVI. Gjelder det informasjonen som Navi ikke besitter, oversender Navi R036 til den riktige enheten. | (EF) nr.987/2009 art. 78, 80(2), 81(2), 82, 83 eller 84 | ||
R025 | Varsel om at kravet reduseres eller trekkes tilbake | R025 brukes valgfritt i denne flyten Søkerinstitusjonen sender R025 for å meddele den anmodede institusjonen om at kravet er redusert eller trukket tilbake av andre årsaker enn bestridelse, for eksempel fordi kravet er allerede innbetalt direkte til søkerinstitusjon. F-R008 gjelder bestridelse. R025 kan brukes etter R017 og før innkrevingen er gjennomført. | NAVI | (EF) nr.987/2009 art.78(5) | ||
R004 | Melding om utbetaling | R004 sendes til søkerinstitusjonen for å informere om den overførte beløpet, om beløpet er overført delvis eller i sin helhet eller om det er avdragsbetaling. | NAVI | (EF) nr.987/2009 Art.72, 73, 78,80 eller 85 | ||
8 | Bestridelse | R019 | Varsel om bestridelse | Denne flyten gjelder tvister som oppstår under innkrevingen. F-R008 kan avbryte F-R007( Forespørsel om tilbakekreving) når som helst. Skyldneren kan bestride a) Krav eller dokument som hjemler tvangsfullbyrdelse og som er utstedt av søkerinstitusjonen eller b) tvangs-/sikkerhetstiltak iverksatt av den anmodede institusjonen, ytterligere dokument som hjemler tvangsfullbyrdelse og som er utstedt av den anmodede institusjonen. Den institusjonen som mottar klage/bestridelse, varsler den andre institusjonen. Institusjoner utveksler informasjon. Den institusjonen som mottok bestridelse/klage, behandler denne og gjør et vedtak, som den formidler i R033.R019 sendes enten av søkerinstitusjonen eller den anmodede institusjonen. R019 sendes for å varsle den andre institusjonen om bestridelse og innvirkning på videre tilbakekrevings-/sikkerhetstiltak. | Nav Pensjon, Nav Internasjonalt, Nav Forvaltning eller Navi, avhengig av hva som er bestridt | (EF) nr.987/2009 art.81 |
R033 | Svar på varsel om bestridelse | R033 brukes valgfritt. R033 har forskjellige svaralternativer. Den skal brukes når du har behov for å svare, for eksempel, som den anmodede institusjonen for å informere søkerinstitusjon om tvangstiltak er tillatt etter nasjonale lover og forvaltningspraksis når kravet er bestridt. Et annet eksempel er at søkerinstitusjon kan be om at sikringstiltak iverksettes( hvis det ikke er gjort i R019). | Nav Pensjon, Nav Internasjonalt, Nav Forvaltning eller Navi, avhengig av hva som er bestridt | (EF) nr.987/2009 art.81 | ||
R034 | Vedtak vedrørende bestridelse | R034 sendes av den institusjonen som vurderer bestridelse/klage for å varsle om utfall: kravet er trukket tilbake, kravet er redusert; kravet består. | Nav Pensjon, Nav Internasjonalt, Nav Forvaltning eller Navi, avhengig av hva som er bestridt | (EF) nr.987/2009 art.81 | ||
9 | Refusjon av kostnader | R028 | Forespørsel om refusjon av kostnader | Vanligvis skal tilbakekreving skje uten kostnad for søkerinstitusjonen. Imidlertid kan begge partene avtale at søkerinstitusjonen skal bære kostnader hvis tilbakekreving utgjør et spesifikt problem eller gjelder store utgifter; eller når tilbakekreving anses uberettiget. Den anmodede institusjonen(institusjonen som har blitt spurt om å inndrive kravet) sender R028. R028 kan brukes til: a) å be søkerinstitusjonen anslå/beregne fremtidige kostnader, tap og avtale ansvar i tilfellet hvis kostnader ikke er krevd in og/eller når tapet kreves erstattet som resultat av mislykket tiltak; b) prøve å komme til enighet vedrørende kostnader/tap hvor tilbakekreving var uberettighet; c) søke refusjon av kostnader og/eller tap, hvor ansvaret var avtalt på forhånd. | NAVI | (EF) nr.987/2009 art.85(2) eller 85(3) |
R029 | Svar vedrørende refusjon av kostnader | Søkerinstitusjon sender R029. R029 gir opplysninger om søkerinstitusjonen erkjenner eller nekter ansvar for kostnader/tap. | NAVI | (EF) nr.987/2009 art.85(2) eller 85(3) | ||
R004 | Melding om utbetaling | I dette tilfellet er det søkerinstitusjonen som sender Melding om utbetaling for å informere om det overførte beløpet, om beløpet er overført delvis eller i sin helhet eller om det er avdragsbetaling. | NAVI | (EF) nr.987/2009 Art.72, 73, 78,80 eller 85 |