Vedlegg

Vedlegg 1 til kap. 4 - Beregning av arbeidsgiverens lønnspliktperiode – vedlegg til rundskriv om lønnsplikt og dagpenger ved permittering

Utarbeidet 01.02.2013.

Sist oppdatert 20.11.2015 av Arbeids- og velferdsdirektoratet, Ytelsesavdelingen, Regelverkskontoret, jf. overskriften:   

Deltidsansatt som blir helt permittert

 

Innledning

[Endret 4/14, 6/15]

De 10 første arbeidsdagene av permitteringen har arbeidsgiver lønnsplikt, jf lønnspliktlovens § 3 nr. 1 første ledd.  Lønnsplikten løper kun i perioder arbeidstaker er fritatt for arbeidsplikt. 

NAV Forvaltning må vurdere når lønnsplikten er avspasert. Arbeidsgiver skal betale den permitterte lønn for 2 arbeidsuker. Dagpenger kan først innvilges når lønnsplikten er avspasert. 

En arbeidstaker som jobber full stilling (37,5 timer pr. uke) skal ha lønn for 75 timer etter permitteringen er iverksatt. Dagpenger kan da innvilges første virkedag etter at arbeidstaker har vært permittert i  75 timer.

Tilsvarende blir det for deltidsansatte.  En arbeidstaker som er ansatt i 60% stilling har krav på lønn for 45 timer, og dagpenger kan innvilges første virkedag etter at arbeidstaker har vært fritatt for arbeidsplikt i 45 timer. 

Hvis arbeidstaker jobber i lønnspliktperioden (delvis permittering), forskyves lønnsplikten tilsvarende.  

Hvilke dager som er lønnsplikt må vurderes individuelt:

• Tid som skal telles med i lønnspliktperioden er bare tid hvor arbeidstaker normalt skulle ha vært i arbeid, dersom permitteringen ikke hadde funnet sted.
• Lørdag og søndag telles bare med hvis de normalt er arbeidstakerens arbeidsdager.
• Helligdager/høytidsdager telles med (også hvis de faller på lørdag og søndag), uavhengig av om vedkommende skulle arbeidet den dagen, hvis arbeidsgiver vanligvis betaler lønn for disse dagene ifølge lov eller tariffavtale.
   

Fra når er arbeidsgiverens lønnsplikt på 10 arbeidsdager avtjent?

[Endret 4/14, 6/15]

Det må først bringes på det rene hva som er den aktuelle arbeidstakerens ”arbeidsdag”.

Med ”arbeidsdag” forstås det antall timer arbeidstakeren ville ha arbeidet per dag, dersom vedkommende i sin stilling arbeidet samme antall timer hver dag, dvs gjennomsnittlig arbeidstid pr. dag.. For å avgjøre hva som er arbeidstakerens ”arbeidsdag” må vedkommendes stillingsprosent, gjennomsnittlige antall arbeidstimer og arbeidsdager per uke i 100 % stilling, innhentes.

Arbeidstiden i full stilling er for mange arbeidstakere 37,5 t pr uke fordelt likt over 5 ukedager. Eksemplene nedenfor tar utgangspunkt i et slikt arbeidsforhold. Saksbehandler må i det enkelte tilfelle bringe på det rene de faktiske forholdene og beregne arbeidstakerens ”arbeidsdag” ut fra stillingsopplysningene.
 

Eksempler der arbeidstakeren er ansatt i en stilling hvor 100% stilling utgjør 37,5 timers uke fordelt over 5 dager:

[Endret 4/14, 6/15]

For den som er ansatt i 100% stilling vil full uke være 37,5 t ( 100% av 37,5 t ) og en arbeidsdag være 7,5 t (37,5 t : 5 d ). Arbeidsgiverens lønnsplikt opphører når den ansatte har vært permittert i 10 arbeidsdager, dvs. 10 x 7,5 t = 75 t.

For den som er ansatt i 80% stilling vil full uke være 30 t ( 80% av 37,5 t ) og en arbeidsdag være 6 t ( 30 t : 5 d ). Arbeidsgiverens lønnsplikt opphører når den ansatte har vært permittert i 10 arbeidsdager, dvs. 10 x 6 t = 60 t.

For den som er ansatt i 60% stilling vil full uke være 22,5 t ( 60% av 37,5 t ) og en arbeidsdag være 4,5 t ( 22,5 t : 5 d ). Arbeidsgiverens lønnsplikt opphører når den ansatte har vært permittert i  10 arbeidsdager, dvs. 10 x 4,5 t = 45 t.

For den som er ansatt i 50% stilling vil full uke være 18,75 t (50% av 37,5 t) og en arbeidsdag være 3,75 t ( 18,75 t : 5 d ). Arbeidsgiverens lønnsplikt opphører når den ansatte har vært permittert i 10 arbeidsdager, dvs. 10 x 3,75 t = 37,5 t.

For den som er ansatt i 40% stilling vil full uke være 15 t (40% av 37,5 t) og en arbeidsdag være 3 t ( 15 t : 5 d ). Arbeidsgiverens lønnsplikt opphører når den ansatte har vært permittert i 10 arbeidsdager, dvs. 10 x 3 t = 30 t.

For den som er ansatt i 20% stilling vil full uke være 7,5 t (20% av 37,5 t ) og en arbeidsdag være 1,5 t ( 7,5 t : 5 d ). Arbeidsgiverens lønnsplikt opphører når den ansatte har vært permittert i  10 arbeidsdager, dvs. 10 x 1.5 t = 15 t.
 

Eksempler ut fra ulik stillingsgrad, arbeidssyklus og permitteringssyklus:

MERK: Til grunn for alle eksemplene nedenfor legges at arbeidstakeren er ansatt i en stilling hvor 100% stilling tilsvarer 37,5 t per uke med 5 dagers arbeidsuke.

Ansatt i heltidsstilling som permitteres helt fra sin stilling:

[Endret 4/14, 6/15]

1. Stillingsprosent : 100%

Arbeidssyklus før permittering: arbeider 7,5 t hver dag

Permitteres: 100 % f.o.m. mandag i uke 1

En arbeidsdag = 7,5 t

Arbeidsgiverens lønnsplikt på 10 arbeidsdager er avtjent ved utløpet av fredag i uke 2.

2. Stillingsprosent: 100%

Arbeidssyklus før permittering: arbeider 7,5 t hver dag

Permitteres: 100 % f.o.m. onsdag i uke 1

En arbeidsdag = 7,5 t

Arbeidsgiverens lønnsplikt på 10 arbeidsdager er avtjent ved utløpet av tirsdag i uke 3.

3. Stillingsprosent: 100%

Arbeidssyklus før permittering: arbeider 8 t mandag, onsdag og fredag, 7 t tirsdag og torsdag i uke 1, motsatt i uke 2

Permitteres: 100 % f.o.m. onsdag i uke 1

En arbeidsdag = 7,5 t

Arbeidsgiverens lønnsplikt på 10 arbeidsdager er avtjent ved utløp av tirsdag i uke 3.

 

Ansatt i heltidsstilling som permitteres delvis (ned til minst 50% reduksjon av arbeidstiden)

[Endret 4/14, 6/15]

1. Stillingsprosent : 100%

Arbeidssyklus før permittering: arbeider 7,5 t hver dag

Permitteres: 50 % ( 3,75 t hver dag ) f.o.m. mandag i uke 1

En arbeidsdag = 7,5 t

Arbeidsgiverens lønnsplikt på 10 arbeidsdager er avtjent ved utgangen av fredag i uke 4.

2. Stillingsprosent : 100%

Arbeidssyklus før permittering: arbeider 7,5 t hver dag

Permitteres: 80 % f.o.m. mandag i uke 1 med 4 dager per uke, Permittert mandag-fredag, bortsett fra onsdag da vedkommende skal være på jobb.) En arbeidsdag = 7,5 t

Arbeidsgiverens lønnsplikt på 10 arbeidsdager er avtjent ved utgangen av tirsdag i uke 3.
 

Deltidsansatt som blir helt permittert

[Endret 4/14, 11/15]

1. Stillingsprosent : 50% ( 18,75 t pr. uke )

Arbeidssyklus før permittering: arbeider 3,75 t hver dag

Permitteres: 100 % f.o.m. mandag i uke 1.

En arbeidsdag = 3,75 t

Arbeidsgiverens lønnsplikt på 10 arbeidsdager er avtjent ved utgangen av fredag i uke 2.

2. Stillingsprosent : 60% ( 22,5 t pr. uke )

Arbeidssyklus før permittering: arbeider 3 dager hver uke (mandag-onsdag: 7,5 t pr. dag).

Permitteres: 100% f.o.m. mandag i uke 1

En arbeidsdag = 4,5 t ( 22,5 t : 5 d )

Arbeidsgiverens lønnsplikt på 10 arbeidsdager er avtjent ved utgangen av onsdag i uke 2.

3. Stillingsprosent : 50% ( 18,75 t pr. uke )

Arbeidssyklus før permittering: arbeider 7,5 t mandag, onsdag, fredag i uke 1 og 7,5 t tirsdag og torsdag i uke 2. Fri de øvrige dagene i uke 1 og 2. Permitteres: 100% f.o.m. mandag i uke 1

En arbeidsdag = 3,75 t ( 18,75 t : 5 d )

Arbeidsgiverens lønnsplikt på 10 arbeidsdager er avtjent ved utgangen av torsdag i uke 2.
 

Deltidsansatt som blir delvis permittert

[Endret 4/14, 6/15]

1. Stillingsprosent : 60% ( 22,5 t pr. uke )

Arbeidssyklus før permittering: arbeider 4,5 t hver dag

Permitteres: 50% f.o.m. mandag i uke 1 med en permitteringssyklus på 2,25 t hver dag

En arbeidsdag = 4,5 t ( 22,5 t : 5 d )

Arbeidsgiverens lønnsplikt på 10 arbeidsdager er avtjent fredag i uke 4,( 2,25 t pr. dag mandag-fredag i 4 uker. Lønnsplikten på 10 arbeidsdager x 4,5 t ( en arbeidsdag ) er da avtjent ).

2. Stillingsprosent : 50% ( 18,75 t pr. uke )

Arbeidssyklus før permittering: arbeider 7,5 t mandag, onsdag og fredag i uke 1 og 3, og 7,5 t tirsdag og torsdag i uke 2 og 4. De øvrige dagene i disse ukene har arbeidstakeren fri.

Permitteres: 50% f.o.m. mandag i uke 1 med en permitteringssyklus på 3,75 t mandag, onsdag, fredag i uke 1 og tirsdag og torsdag i uke 2. Tilsvarende for uke 3 og 4.

En arbeidsdag = 3,75 t ( 18,75 t : 5 d )

Arbeidsgiverens lønnsplikt på 10 arbeidsdager er avtjent torsdag i uke 4,( 3,75 t pr. dag mandag, onsdag og fredag i uke 1og 3 og 3,75 t pr dag tirsdag og torsdag i uke 2 og 4.

3. Stillingsprosent : 50% ( 18,75 t pr. uke )

Arbeidssyklus før permittering: arbeider 7,5 t mandag, onsdag og fredag i uke 1 og 7,5 t tirsdag og torsdag i uke 2. De øvrige dagene i uke 1 og 2 har arbeidstakeren fri.

Permitteres: 60 % med en permitteringssyklus på 4,5 t pr dag arbeidstakeren skulle vært på jobb.

En arbeidsdag = 3,75 t ( 18,75 t : 5 d )

Arbeidsgiverens lønnsplikt på 10 arbeidsdager er avtjent tirsdag i uke 4 etter 1,5 t,( 4,5 t pr. dag mandag, onsdag og fredag i uke 1 og 4,5 t tirsdag og 4,5 t torsdag i uke 2.). Da gjenstår 1,5 timer til tirsdag i uke 4. Lønnsplikten på 10 arbeidsdager x 3,75 t ( en arbeidsdag ) er da avtjent.
 

Eksempler der arbeidstakeren er ansatt i en stilling der 100 % stilling utgjør 175 timer pr måned i gjennomsnitt:

For å finne ut hva en ”arbeidsdag” for en ansatt i en slik stilling vil være må 175 timer pr måned omregnes til pr. uke. 175 t pr mnd x 12 mnd = 2100 t pr år : 52 uker = 40, 38 t pr uke. Det opplyses fra arbeidsgiver at arbeidstakeren arbeider etter behov innenfor denne rammen, I henhold til arbeidsmiljøloven § 10-4 om alminnelig arbeidstid kan den alminnelige arbeidstid ikke overstige ni timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av sju dager. Vi regner derfor i dette tilfellet med 40 timers uke. Arbeidsgiver opplyser at vedkommende i gjennomsnitt har fri to dager hver uke, dvs. 5 arbeidsdager pr uke. En ”arbeidsdag” blir i dette tilfellet 40 t pr uke : 5 d = 8 timer pr arbeidsdag i gjennomsnitt.
 

Eksempler på når arbeidsgiverens lønnsplikt på 10 arbeidsdager er avtjent:

Når vedkommende er ansatt i 100 % stilling og blir helt permittert fra denne:

[Endret 4/14, 6/15]

Stillingsprosent : 100% ( av 40 t pr uke )

Arbeidssyklus før permittering/ etter avtale: 8 t mandag, 6 t tirsdag, 9 t onsdag, 9 t torsdag, 8 t fredag.

Permitteres: 100 % f.o.m. mandag i uke 1

En arbeidsdag = 8 t

Arbeidsgiverens lønnsplikt på 10 arbeidsdager er avtjent ved utløpet av fredag i uke 2
 

Når vedkommende er ansatt i 100 % stilling og blir delvis permittert fra denne:

[Endret 4/14, 6/15]

Stillingsprosent : 100% ( av 40 t pr uke )

Arbeidssyklus før permittering/ etter avtale: 8 t mandag, 6 t tirsdag, 9 t onsdag, 9 t torsdag, 8 t fredag.

Permitteres: 50 % hver dag f.o.m. mandag i uke 1

En arbeidsdag = 8 t

Arbeidsgiverens lønnsplikt på 10 arbeidsdager er avtjent ved utløpet av fredag i uke 4.

Det vises for øvrig til eksemplene under stillingstypen 37,5 t pr uke med 5 dagers arbeidsuke.