Vedlegg
Vedlegg 3 - Arbeidsrutine for registrering i saksrutinen i forbindelse med årskontrollen
Endret 09/08. Tidligere melding 1/00 er endret til Vedlegg. Ingen endringer i innhold.
1. Innledning
Vi viser til vårt brev av 27. mars 2000. Vedlagte dette brevet fulgte det med en rutinebeskrivelse og tidsplan for arbeidet med å ilegge tvangsmulkt. I tillegg var det lagt ved kopi av standardbrev som skulle brukes i forbindelse med årskontrollen.
Rikstrygdeverket har nå fått lagt inn disse brevene i saksrutinen i infotrygd. Vi ber om at alle trygdekontorene benytter saksrutinen, og at alle arbeidsgivere som ikke har returnert årskontrollen per 24. mai 2000 blir lagt inn i saksrutinen. Dere vil få tilsendt lister over de arbeidsgiverne som vi mener skal ilegges tvangsmulkt.
2. Beskrivelse av hvordan saksrutinen skal benyttes
Innledningsvis vil vi gjør oppmerksom på at brevene og registreringsverdiene, vil være på plass i saksrutinen fra og med 26. mai 2000.
Vi gjør oppmerksom på at dette er en midlertidig rutine til bruk ved oppfølgning av årskontrollen 2000. Rutinen vil bli videreutviklet, slik at vi fra og med 2001 vil ha en mer automatisert rutine.
Rikstrygdeverket håper imidlertid at trygdekontorene allerede i år vil ha stor nytte av saksrutinen.
Vedtak om ileggelse av tvangsmulkt:
|
SBSA + organisasjonsnummer(juridisk nivå) |
|
|
Mottatt: |
23.05.00 |
|
RU: |
AA |
|
Kode: |
AG |
|
Type: |
TV(tvangsmulkt vurdering) |
|
Nivå: |
TK |
|
Res: |
Vt- vedtak tvangsmulkt |
Trykk F6 og vedtaksbrev vises. Det står”try” i”mottaker”. Teksten vil bli forandret neste år.
Dette resultat setter automatisk ny sak, type LT (løpende tvangsmulkt). Det blir også automatisk lagt inn oppfølgning etter 7 uker (6 ukers klagefrist). Systemmelding til saksbehandler på SBBU.
FB — Ferdigbehandlet (ikke mulkt)
Skriv notat om hvorfor mulkt ikke er ilagt.
HB — Henlagt/Bortfalt feilregistrert
(skriv notat om hva som er skjedd)
Dersom årskontrollen fremdeles ikke er mottatt etter at det er gått 7 uker:
Send varsel om tvangsinndrivelse.
B for brev og AG i mottaker + F6
Velg brev”årskontroll er ikke mottatt”
Dersom årskontrollen er mottatt i løpet av disse 7 ukene:
Velg brev”årskontroll er mottatt” og fastsett mulkten i forhold til hvor mange dager mulkten har løpt. Det blir da automatisk lagt inn oppfølgning etter tre uker. Systemmelding til saksbehandler på SBBU.
Arbeidsgiver betaler den ilagte mulkten:
|
Nivå: |
TK |
|
Res: |
IF- innbetalt frivillig |
Arbeidsgiver betaler ikke:
Send begjæring om utlegg til namsmannen.
Skriv melding”M” om at begjæring er sendt.
Klage
Tvangsmulkt frafalt:
|
Res: |
TO- Tvangsmulkt opphevet |
|
|
H-Henlagt, klagen trukket tilbake |
|
|
HB Henlagt/bortfalt feilregistrert |
|
Nivå: |
TK |
Skriv begrunnet fritekstvedtak til arbeidsgiver.
Tvangsmulkt opprettholdt:
|
T1: |
TF tvangsmulkt fastholdt |
Saken oversendes til fylkestrygdekontoret.
Oversendelsesbrev med begrunnelse sendes.
Oversendelsesbrevet må tilpasses.
|
Nivå: |
FTK |
|
Res: |
TO- Tvangsmulkt opphevet |
|
TD- |
Tvangsmulkt delvis opphevet |
|
TF- |
Tvangsmulkt fastholdt |
|
H- |
Henlagt, klagen trukket tilbake |
|
HB- |
Henlagt/bortfalt feilregistrert |
Andre sakstyper:
|
Type: |
SE Søknad om ettergivelse av tvangsmulkt |
|
|
KE Klage avslått søknad om ettergivelse av tvangsmulkt |
3. Oppfølging av arbeidet med årskontrollen
Rikstrygdeverket vil fra nå av fortløpende følge opp status ved hjelp av statistikker.