Vedlegg

Vedlegg 2 til kapittel 33 og 34 - Hovednr. 45 - Veiledning til F-SED - Barnetrygd og Kontantstøtte

Utarbeidet 01.05.2012 av Arbeids- og velferdsdirektoratet, fagstab ytelser

F-serien - Oversikt og veiledning

F-serien skal brukes til kommunikasjon med andre EØS-land og Sveits i forbindelse med:

Familieytelser

Blankettene i F-serien gjelder i alle EØS-land og Sveits.

F‑serien består av følgende papir-SED:

F001	Forespørsel om avgjørelse av kompetanse
F002	Svar på forespørsel om avgjørelse av kompetanse
	Ingen SED F003
F004	Forespørsel om utdypende forklaring
F005	Svar på forespørsel om utdypende forklaring
	Ingen SED F006
	Ingen SED F007
	Ingen SED F008
	Ingen SED F009
	Ingen SED F010
	Ingen SED F011
	Ingen SED F012
	Ingen SED F013
	Ingen SED F014
	Ingen SED F015
F016	Forespørsel om overtagelse av utbetaling av ytelser
F017	Svar på forespørsel om overtakelse av utbetaling av ytelser
F018	Forespørsel om forsikringsperiode for supplerende ytelser
F019	Svar angående forsikringsperiode for supplerende ytelser
F020	Informasjon om prioritet for supplerende ytelser
F021	Søknad om supplerende ytelser
F022	Forespørsel om opplysninger om perioder
F023	Svar angående opplysninger om tvisteløsninger
F024	Forespørsel om legeundersøkelse
F025	Svar på legeundersøkelse
F026	Forespørsel om ytterligere Informasjon
F027	Svar angående ytterligere Informasjon

Teksten på papir-SED-ene er på språket til det landet som fyller ut blanketten. På denne måten kan vi anvende våre SED med norsk tekst for å forstå SED vi mottar fra andre land. Tilsvarende vil andre land kunne forstå våre SED. Når det er behov å ytterligere tekst skal engelsk brukes.

Når skal SED anvendes

Blankettene i F-serien skal benyttes til kommunikasjon med andre EØS-land og Sveits i forbindelse med Familieytelser.

Utfylling av SED

Av oversikten over EØS-blankettene, tatt inn i Vedlegg til Hovednummer 40 - Oversikt over EØS-blankettene, framgår hvem som skal fylle ut blankettene.

Utgangspunktet er at alle felt i blankettene skal fylles ut. Ikke alle opplysningene er nødvendige for alle land, men det kan være tidsbesparende å gi de opplysningene man har. Alle SED har en del fellesinformasjon, blant annet om avsender, mottaker og personopplysninger. I følgende veiledninger gis det en del tilleggsinformasjon i forbindelse med utfylling av blankettene. Alle SED har en del fellesinformasjon som er gjennomgående. Dette gjelder

Tilleggsopplysninger og endringer

NAV kan ettersende opplysninger dersom noe mangler ved første gangs oversendelse. Det samme gjelder dersom det skjer endringer. Det finnes særskilte SED for dette.

Forklaringer

I blankettene er det fotnoter som henviser til forklaringer. Disse må brukes ved utfyllingen av blankettene.

Trykte bokstaver

For at andre land skal kunne lese informasjonen, må blanketten utfylles med skrivemaskin eller blokkbokstaver.

Flyt og beskrivelse av SED

F-serien består av tre flyter; F-F001 (Avgjøre kompetanse), F-F002 (Opphør av familieytelser) og F-F003 (Supplerende ytelse for foreldreløse barn). Hver flyt inneholder SED som skal følge en bestemt rekkefølge innenfor den enkelte flyt. Noen av SED-ene kan benyttes i mer enn en flyt. Det er ikke alltid obligatorisk å bruke alle SED i en flyt.

Flyt F-F001

F-F001 er den hovedflyten for familieytelser. Målet for F-F001 for familieytelser er å dekke det meste av den nødvendige kommunikasjonen for gjennomføre forordningene om familieytelser. Denne flyten er ment å brukes i forbindelse med førstegangssøknader eller endringssituasjoner. Det brukes også når medlemsinstitusjoner er uenig om kompetanse. Flyten inneholder SED F001, F002, F004, F005, F022-F027. Postene i SED F001 og F002 dekker imidlertid det meste av kommunikasjonen mellom medlemslandene.

Flyten inneholder 2 hovedSEDer (F001-F002) og den er ment å dekke hele prosedyren for avgjøre hvilket land har primærkompetanse. Det inneholder en klageprosess samt et midlertidig vedtak om kompetanse spesifikk for familieytelser iht. artikkelen 68 (1) og (2) i grunnforordning (883/2004) som også brukes for innvilgelse av midlertidig utbetaling av familieytelser iht. artikkelen 6 (2) I gjennomføringsforordningen (987/2009)

Familieytelser varierer fra medlemsland til medlemsland og antall dataelementer som kreves for å gi disse ytelsene er betydelig. Det er også normalt for familieytelser at det kan være forskjellige forespørsel til data for ulike familiemedlemmer, særlig i forhold til familier som er blitt forent. Dataene som trengs kan også variere fordi noen av opplysningene kanskje allerede er kjent av medlemslandet. Dette gjelder spesielt når prioriteringsrekkefølger endres. Kompetent institusjon kan også ha fått opplysninger fra søkeren og har behov for dette for å kunne verifiseres av annet medlemsland.

Klageprosedyren er også dekket med et SED. Dette er for å gi saksbehandler verktøy for å fortsette diskusjonen med motparten slik at de kan fatte et felles vedtak om prioriteten.

Den samme SED kan dermed bli brukt flere ganger i samme flyt[1]. Det er, for eksempel, tilfellet for SED-ene F004 og F005 (Forespørsel og svar på forklaring) som kan først brukes for å gi opplysninger om midlertidig vedtak om sekundærkompetanse iht. artikkelen 68 (1) og (2) i grunnforordningen (883/2004) og så senere for å opplyse om midlertidig utbetaling av ytelser iht. artikkelen 6 (2) i gjennomføringsforordningen (987/2009) dersom samarbeidsinstitusjoner ikke har kommet til enighet når det gjelder prioritet selv etter konsultasjon.

Som tidligere nevnt er målet til flyten å nå en enighet om primærkompetanse og gi verktøyet til saksbehandler for å behandle problemstillingen.

Med F-F001 kan det også gjøres en minimum årlig kontroll av endrede omstendigheter. Minimum årlig kontroll kan påvirke både prioritetsregler og mengden av differensialbetalingen. En person fra den kompetente institusjonen spør minst én gang i året den andre kompetente institusjonen om det har vært noen endring i familiesituasjonen eller av satsene for betalbare ytelser.

Institusjonene etterspørres i henhold til artikkel 2 i forordning (EF) nr. 987/2009 om gi eller utveksle alle nødvendige data uten forsinkelse for å etablere og fastsette rettighetene og pliktene for de personene

forskriften gjelder. Det er ingen spesifikk regel i forhold til familieytelser når det gjelder utveksling av

informasjon ved endrede omstendigheter eller endret størrelse på ytelser. Med denne flyten kan man gjøre minimum en årlig kontroll for endrede i omstendigheter. Dersom institusjonen har informasjon om endringer, skal den informere de(t) andre medlemsland(ene) i svaret.

Det er en forespørsel som en av de kompetente institusjonene sender til den andre institusjonen på regelmessig basis for å bekrefte situasjonen for den gjeldende familieytelsen. Dette er viktig for å unngå for høy utbetaling.

SED-ene F022-F023, F024-F025 og F026-F027 er tilleggs-SEDer i den forstand at de kun skal brukes når det er nødvendig for utveksling av en mer landspesifikk informasjon. De inneholder informasjon som kan være meget viktige for enkelte medlemsstater for å kunne fastsette retten til familieytelser. Disse SEDene brukes hovedsakelig når medlemslandet som starter prosessen med å avgjøre kompetanse og sender SED F001 til et annet medlemsland, vil legge til en eller flere av SED-ene til denne SED-et for å oppnå ytterligere informasjon som er viktig for familieytelser. Ikke alle medlemsland trenger disse dataene for å fatte beslutninger angående familieytelser, derfor er ikke disse dataene innlemmet i de grunnleggende SED-ene av F-F001, for å gjøre dem mer brukervennlige.

Flyt F-F002

F-F002 brukes når personen som familieytelser er gitt til ikke bruker ytelsen til barneomsorg. I denne situasjonen skal kompetent institusjon ivareta sine forpliktelser og gi ytelsen til en fysisk eller juridisk person som faktisk forsørger barna. Forespørsel om utbetaling av ytelser kommer fra institusjonen i medlemslandet der familien bor. Denne flyten (F-F002) inneholder SED-ene F016 og F017.

F-F002 kan brukes når familieytelsen utbetales til den personen som er omfattet av lovgivningen i et annet medlemsland enn der familiemedlemmene er bosatt, og i situasjoner hvor familieytelsen utbetales til den personen som er bosatt i samme medlemsland som barnet/barna. Den personen som mener at den personen som familieytelsen utbetales til, ikke bruker familieytelsen til barneomsorg, kan kontakte institusjonen i medlemslandet der barnet/barna er bosatt, og be om utbetaling av ytelser fra kompetent medlemsland.

Flyt F-F003

F-F003 brukes når en forespørsel om familieytelser er gjort i et medlemsland som er kompetent for familieytelser, hvor medlemslandet ikke tilbyr ekstra eller spesiell familieytelse for foreldreløse barn. Hvis det er en ekstra eller spesiell familieytelse i kompetent medlemsland* i kraft av artikkel 67 eller 68 i forordning (EF) nr. 883/2004 skal bare dette medlemslandet gi disse ytelsene. I samsvar med artikkel 69 i forordning (EF) nr. 883/2004 skal disse ekstra eller spesielle ytelsene for foreldreløse kun utbetales fra ett medlemsland, og ytelsen er ikke koordinert med den andre typen familieytelser som omfattes av kapittel 8 eller med tilskudd til pensjon.

Dersom medlemslandet finner ut at den avdøde personen har vært trygdet i et medlemsland som har denne type spesielle eller ekstra familieytelse for foreldreløse, vil søknaden sendes til dette medlemslandet. Medlemsstatene* som gir denne typen ytelser er angitt i listen over ekstra eller spesielle familieytelser for foreldreløse som er utarbeidet av den administrative kommisjonen i samsvar med artikkel 61 i forordning (EF) nr. 987/2009:

http://ec.europa.eu/social/BlobServlet?docId=4989&langId=en

Denne flyten inneholder SED-ene F018, F019, F020 og F021.

SED F001 Forespørsel om avgjørelse av kompetanse

Generell beskrivelse

SED F001 er en forespørsel sendt fra et medlemsland til et annet for å bekrefte informasjon slik at det kan fattes vedtak om avgjørelse av kompetanse og slik at de andre medlemslandene informeres om vedtaket. Selve SED F001 brukes også som vedtak om kompetanse.

SED F001 brukes i følgende situasjoner

● Oppstart av sysselsetting (sysselsatt person, ektefelle/partner og annen person)

● Opphør av sysselsetting (sysselsatt person, ektefelle/partner og andre personer)

● Endring av bostedsland for hele familien/ektefelle/partner/barn

● Endring i barnets/barnas familieforhold

● informere om vedtak om kompetanse etter artikkel 68 i forordning (EF) nr. 883/2004 eller 58 i forordning (EF) nr. 987/2009

● Dersom medlemslandet anser at det kan fatte vedtak om sekundær kompetanse for en viss tidsperiode, og et vedtak om primær kompetanse i en annen periode. Dette kan gjøres samtidig i samme vedtak

● Med SED F001 sjekker kompetente medlemsland (minst) årlig med det andre kompetente medlemslandet for eventuelle endringer i omstendighetene. Det er opp til hver medlemslands lovgivning eller prosedyrer om denne sjekken utføres og/eller hvor ofte denne sjekken utføres.

● SED F001 kan også brukes hvis det kompetente medlemslandet betaler ytelser for familiemedlemmer som er bosatt i et annet medlemsland, og trenger å sjekke mulige endringer i omstendighetene (f.eks. endringer i sysselsettingsstatus for et familiemedlem).

● Forespørsel om refusjon av for mye utbetalt ytelser pga feil kompetanse.

Det vil føre til

● enten endring i den eksklusive kompetansen med full overføring av kompetanse når f.eks. hele familien flytter fra et medlemsland til et annet, og det er klart at det bare er et kompetent medlemsland for familieytelser

● eller en endring av prioritet når f.eks. en forelder begynner eller slutter å arbeide i medlemslandet der barnet/barna er bosatt

● F001 kan brukes flere ganger i samme flyt. Først kan den brukes for å informere om det midlertidige vedtaket om kompetanse etter artikkel 68 (1) og (2) i forordning (EF) nr. 883/2004 og senere, hvis motpartene ikke har vært i stand til å komme til en felles forståelse om prioritet etter konsultasjon, for å informere om den midlertidige utbetalingen av ytelser i henhold til artikkel 6 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009.

I følgende tilfeller:

1. Etter innlevering av en forespørsel laget til medlemslandet, som kan være sysselsettingslandet eller barnas nye bosted. Denne forespørselen kan være

● en første forespørsel fremmet etter fødselen av første barn eller

● som følge av endrede omstendigheter (f.eks. endring av aktivitet eller flytting)

I slike situasjoner informerer institusjonen i medlemslandet institusjonen på tidligere eller nåværende bosted for barna, om retten i henhold til sin lovgivning, herunder de forhold som berettiger retten og familieytelsen som vil bli gitt. All relevant informasjon som er tilgjengelig er gitt til det andre medlemslandet.

Hvis artikkel 58 i forordning (EF) nr. 987/2009 er aktuell, sendes også SED F001 til institusjonen i medlemslandet der barnet/barna er bosatt samt til institusjonen i det andre sysselsettingslandet.

Anmodende institusjon kan også be mottakerinstitusjonen om å bekrefte gitt informasjon, oppgi manglende informasjon og be om refusjon av for mye betalt beløp.

Hvis ingen rettighet oppstår i medlemslandet der forespørselen er fremmet, må søknaden sendes til kompetent institusjon i et annet medlemsland.

2. Hvis kompetent institusjon har blitt oppmerksom på endrede omstendigheter, som betyr en endring i kompetanse (f.eks. ny aktivitet, slutt på aktivitet), skal den kompetente institusjonen informere andre kompetente institusjoner om endringen for å kunne fastslå endring i eksklusiv kompetanse, som involverer nye rettigheter eller endring av prioritet. I så fall gjøres forespørselen for refusjon av for mye utbetalt beløp med SED F001. Kompetent institusjon kan være institusjonen i sysselsettingslandet samt institusjonen på barnas bosted.

3. Når institusjonen som søknaden er gjort til konkluderer med at lovgivningen er aktuell, men ikke av prioritet i samsvar med artikkel 68 (1) og (2) i forordning (EF) nr. 883/2004, skal den fatte et midlertidig vedtak, uten opphold, på prioriteringsreglene som skal anvendes. Dette betyr at medlemslandet der forespørselen er sendt mener at det må betale familieytelser, men bare mellomlegget, om nødvendig, ved sekundær kompetanse. Søknaden og alle relevante dokumenter og midlertidige vedtaket må sendes til det berørte medlemslandet uten forsinkelse.

Dersom institusjonen i medlemslandet, der søknaden ble gjort, kjenner beløpet på ytelsene som er dekket av lovgivningen i det andre medlemslandet, kan medlemslandet starte utbetaling av differensialbeløpet for ytelsene og informere det andre medlemslandet om disse ytelsene. Det andre medlemslandet får 2 måneder til å ta stilling til det midlertidig fattede vedtaket.

Kommunikasjonen vil fortsette med de relevante SED-ene, uavhengig om en avtale er inngått eller ikke. Dersom det andre medlemslandet ikke svarer innen to måneder, skal det midlertidige vedtaket nevnt ovenfor gjelde, og institusjonen skal betale ytelsene fastsatt i sin lovgivning og informere institusjonen der søknaden ble laget om beløpet for utbetalte ytelser.

4. Dersom medlemslandet(ene) kommuniserer med hverandre og de ikke kommer til enighet om prioritet må medlemslandet der barna bor, eller om det er uenighet om barnas bosted, medlemslandet der søknaden ble laget, fatte et midlertidig vedtak i henhold til artikkel 6 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009 om betaling av ytelser og vil begynne å betale de ytelsene som er fastsatt i sin lovgivning. I dette tilfellet skal medlemslandet(ene) konkludere med at de ikke har kommet til enighet og må kommunisere om hvordan saken skal behandles før den administrative kommisjonen.

Hvordan fullføres SED F001

Den anmodende institusjon (eller institusjonen som sender SED F001) fyller ut alle tilgjengelige data som er relevante for fastsettelse av kompetanse. Denne informasjonen skal gjøre det mulig for mottakerinstitusjonen å opprette eller oppdatere sin egen registrering. De obligatoriske data er merket med *.

For å kunne bruke denne SED-et så fleksibelt som mulig er det mulig å krysse av hvilke opplysninger som etterspørres eller om de gitte opplysningene må bekreftes. I tillegg til forklarende merknader, er følgende merknader til hjelp for å fullføre denne SED-et.

Overskrift

Antall vedlegg: Anmodende institusjon kan legge ved en eller flere ekstra SED (f.eks. F026 hvis spesifikk informasjon er nødvendig om f.eks. adopsjon, skolegang, osv.), samt ikke-strukturerte dokumenter (f.eks. forespørselskjemaet hvis det viser seg at avsenderinstitusjonen ikke er kompetent). Når elektronisk utveksling av informasjon er tilgjengelig, er det bedre ikke å legge ved ytterligere SED fordi vedlagte SED ikke kan besvares i den elektroniske utvekslingen. Ved elektronisk utveksling av informasjon må ytterligere SED sendes separat.

Avsenderinstitusjon

Fullstendig informasjon fra avsenderinstitusjon

Mottakerinstitusjon

Informasjon fra kompetente institusjoner er registrert i hovedregisteret som er fritt tilgjengelig på Internett (http://ec.europa.eu/social-security-directory). Hensikten er at den skal lastes ned ved hvert tilgangspunkt når elektronisk utveksling av informasjon er tilgjengelig.

Når første forespørsel er fremsatt etter fødselen av første barn, kjenner kanskje ikke anmodende institusjon adressen til kompetent institusjon. I så fall er SED sendt til samarbeidsorganet i medlemslandet, og overføres av sistnevnte til kompetent institusjon. Ellers blir den sendt direkte til tidligere eller samtidig kompetent institusjon.

Punkt 1. Saksnumre

Anmodende institusjons saksnummer er obligatorisk. Saksnummeret fra mottakerinstitusjonen kan bare fylles ut hvis det er kjent av avsenderinstitusjonen. Ellers vil det bli meddelt i svaret.

Punkt 2. Formålet med SEDen

Angi om dette gjelder en ny søknad om familieytelser, opplysninger om endrede omstendigheter, forespørsel om opplysninger, avgjørelse om kompetanse eller om SEDen gjelder refusjon.

Punkt 3.1. Dato for mottak av søknad

Angi datoen søknaden om familieytelser ble mottatt. Den samme informasjonen finnes også i SED F002 i tilfelle svarmedlemslandet også har mottatt en søknad, enten direkte av søkeren eller ved overføring fra anmodende institusjon. Disse datoene kan være viktig i en konfliktsituasjon hvor et vedtak om midlertidig utbetaling av ytelser må gjøres i henhold til artikkel 6 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009 og konflikten gjelder barnets bosted. I denne situasjonen skal den midlertidige utbetalingen gjøres av det medlemslandet som først mottok en søknad.

Punkt 3.2

Angi om SEDen gjelder en ny søknad eller om den gjelder endrede omstendigheter.

Punkt 3.3. Informasjon om søknad

Begge boksene kan merkes. Anmodende institusjon skal angi ved siden av den avkryssede merkeboksen "Gi oss informasjon om følgende punkter" angi hvilke data som er nødvendig fra den andre institusjon og antall anmodede punkter skal skrives etter punkt 2.4 (f.eks. punkt 10 - stønad per barn eller punkt 11 - samlet beløp for hele familien). Det skal angis her hvis den gitte informasjonen er bekreftet og/eller om noen manglende opplysninger skal gis.

Punkt 4. Informasjon om endrede forhold

Anmodende institusjon skal huke av boksen som viser til personen(e) som berøres av endringen hvis typen forespørsel i punkt 3.2 er "Endrede forhold".

Punkt 4.2.1 Ytterligere forespørsel om informasjon

Her kan man be om ytterligere informasjon. Anmodende institusjon kan angi i fritekst ytterligere informasjon som enten er gitt, anmodet om eller som krever bekreftelse. Feltet kan utvides til å omfatte informasjon på opptil 500 tegn.

Punkt 5. Vedtak

Medlemsland må fatte vedtak om kompetanse på prioriteringsregler og gjøre vedtak på primær kompetanse eller sekundær kompetanse.

Avsenderinstitusjon skal fatte midlertidig vedtak første gang den sender F001. Endelig vedtak om kompetanse fattes i utgangspunktet etter kommunikasjon på SED-ene F002 eller F004/F005. Vedtaket om sekundær kompetanse kan kun sendes på F001 etter kommunikasjon med et annet involvert medlemsland. Det kan være tilfeller, når mer enn to medlemsland er involvert, og i de tilfeller må vedtak om kompetanse sendes til alle medlemsland.

Det anbefales at SED F001 brukes for å informere sekundær kompetanse og om det midlertidige vedtaket i henhold til artikkel 68 (1) og (2) i forordning (EF) nr. 883/2004 i situasjoner der vedtaket samtidig inneholder et vedtak om primær kompetanse.

Dersom kompetansen er klar og en institusjon konkluderer med at dens lovgivning gjelder prioritert rett i samsvar med artikkel 68(1) og (2) i forordning (EF) nr. 883/2004, skal den fatte vedtaket om primær eller sekundær kompetanse med SED F001 og sende dette til det andre medlemslandet i stedet for å svare med F002.

Punkt 5.2 Type vedtak

I dette punktet informerer institusjonen om sitt vedtak om kompetanse er midlertidig eller endelig.

● Foreløpige vedtak innebærer at vedtaket er fattet midlertidig, og situasjonen og vedtaket kan endres. Det kan være to forskjellige typer midlertidige vedtak.

1) Dersom institusjonen som søknaden er gjort til konkluderer med at lovgivningen er aktuell, men ikke av prioritet i samsvar med artikkel 68 (1) og (2) i forordning (EF) nr. 883/2004, skal den fatte et midlertidig vedtak, uten opphold, på prioriteringsreglene som skal anvendes, og skal sende søknaden, i samsvar med artikkel 68 (3) i forordning (EF) 883/2004.

2) Der det er en forskjell på synspunkter mellom de berørte institusjoner om hvilken lovgivning som gjelder etter prioriteringsrettigheter, skal artikkel 6 (2) til (5) i forordning (EF) nr. 987/2009 gjelde. Der det er en forskjell i synspunkter mellom institusjonene eller myndighetene i to eller flere medlemsland om hvilken institusjon som skal gi ytelser i penger eller i naturalia, skal vedkommende som kunne kreve ytelser dersom det var uenighet, ha rett, på midlertidig basis, til ytelsene fastsatt i lovgivningen som anvendes av institusjonen på hans bosted eller, dersom denne personen ikke befinner seg på området til et av de berørte medlemslandene, til ytelsene fastsatt i lovgivningen som anvendes av institusjonen som forespørselen først ble sendt til.

● Når den andre institusjon har opplyst med F002 at den er enig eller ei i det midlertidige vedtaket som er fattet, må medlemslandet som opprinnelig fattet det midlertidige vedtaket fatte endelig vedtak, enten ved å gi medhold eller ikke til den andre kompetante institusjonen. Vedtaket bør begrunnes slik at det svarer på den andre institusjons påstander.

Punkt 5.2 Begrunnelse for vedtaket

Det er spesielt viktig å begrunne det endelige vedtaket i tilfelle uenighet. Feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn.

Punkt 5.4-5.5 Vedtak iht. paragraf 68 (1) og (2) i forordning (EF) nr. 883/2004

Dersom vedtaket blir fattet i henhold til artikkel 68 (1) og (2) i forordning (EF) nr. 883/2004 må informasjonen om vedtaket skrives i punktene 5.2 – 5.5.

Institusjonen kan her angi om den mener at den har primær eller sekundær kompetanse.

Vedtak om primær kompetanse kan sendes etter kommunikasjon med et annet medlemsland eller hvis den institusjonen, der søknaden er gjort, konkluderer med at lovgivningen er relevant med prioritert rett i samsvar med artikkel 68 (1) og (2) forordning (EF) nr. 883/2004, skal det gi familieytelser etter lovgivningen som gjelder, og fatte vedtak om primær kompetanse umiddelbart og sende dette til et annet medlemsland.

Vedtak om sekundær kompetanse kan kun fattes etter kommunikasjon mellom medlemsland. Institusjonen må angi kompetanseperiodene: Om primær kompetanse i punktene 5.4.1-5.4.2 og om sekundær kompetanse i punktene 5.5.1 – 5.5.2.

Punkt 5.6-5.7 Vedtak iht. paragraf 58 i forordning (EF) nr. 987/2009

Dersom vedtaket blir fattet i henhold til artikkel 58 i forordning (EF) nr. 987/2009 må informasjonen om vedtaket skrives i punktene 5.2, 5.3 samt 5.6 – 5.7.

F.eks. kan dette være situasjoner når barnet/barna er bosatt i et medlemsland der ingen av foreldrene er sysselsatt og begge foreldrene er sysselsatt i ulike medlemsland. Sysselsettingslandet der lovgivningen gir høyest nivå på familieytelser skal betale hele beløpet av familieytelser og bli refundert halvparten av denne summen av det andre sysselsettingslandet, opp til grensen av det beløpet som er fastsatt i lovgivningen i sistnevnte medlemsland.

I disse tilfellene må F001 sendes til alle berørte medlemsland.

Punkt 5.8 Vedtakets innhold

Her kan institusjonen angi en begrunnelse for sitt vedtak og informasjon om gitte ytelser. Dette er en fritekstsone. Feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn.

Punkt 6. Søker

Anmodende institusjon skal fylle inn data om personen som fremsetter forespørsel om ytelser. Dette kan være personen som f.eks. arbeider i medlemslandet og derfor krever ytelser fra det medlemslandet for hans/hennes barn som er bosatt i en annen medlemsland. Søker kan også være ektefelle/partner/annen person som bor sammen med barna, men som kan søke om familieytelser direkte fra sysselsettingslandet.

Fyll ut nødvendig informasjon om søkeren for motparten. De obligatoriske feltene som skal fylles ut av anmodende institusjon, er feltene for identifiserende opplysninger: Etternavn, fornavn, fødselsdato, kjønn. Fødested er i mange medlemsland nødvendig når man skal identifisere en person uten PIN. Ved elektronisk utveksling av informasjon er fødested et obligatorisk felt hvis personen ikke er identifisert med PIN fra motparten. Hvis fødestedet ikke er kjent, skriv "ukjent" under det punktet.

Punkt 6.4 Trygdedekning

Merk av i riktig boks

Punkt 6.5 Rettighet

Angi hvis personen har rett til familieytelser i avsenderlandet og angi i dette punktet (hvis tilgjengelig) datoene for forespørselen i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ. Hvis personen ikke er omfattet av trygdeordning i avsenderlandet og punktet 5.1 Andre årsaker er krysset, må årsaken til rettigheten forklares, f.eks. rettighet til familieytelser på grunn av pensjon, i punkt 5.3. Feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 65 tegn. I punkt 5.8 Personens status krysses riktig boks i punkt 5.8.1, arbeidsforhold eller annet, og det informeres om grunnen for rettigheten f.eks. en boks for arbeidsforhold eller en for andre. Kryss av riktig boks i pensjonstype, dersom årsaken til rettigheten er pensjon.

Hvis søkeren har statsborgerskap i et tredje, skal dette og startdato for statsborgerskapet hvis kjent, angis i punkt 5.5

Punkter i 6.8 Familieforhold

Kryss av riktig boks. Hvis du krysser av Andre, må det forklares i punkt 5.7.2 andre forhold f.eks. enke til person: Legg til Etternavn, fornavn. Angi i punkt 5.7.4 start/sluttdato for siste forhold i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ hvis det er tilgjengelig. Dersom boksen samme husholdning i punkt 5.7.5 er krysset av, er det ikke nødvendig å gjenta adressen til personen i punktene 6 eller 7.

Punktene 6.9.4 - 6.11 perioder

Hvis personen har/har hatt aktuelle periode(r) i avsenderlandet, kontrolleres perioden(e) og start/sluttdatoen for det, hvis de er tilgjengelig

Punkt 6.12 Oppholdsgrunnlag

Hvis personen har oppholdsperiode(r) skal dette bekreftes og start/sluttdato for dette skal angis, hvis det er tilgjengelig. Dette punktet er viktig hvis det blir tvist om dette senere på vedkommendes bosted.

Punkt 6.13 Elementer relatert til personlig situasjon

Forklar, om nødvendig, situasjonen. Angi relevante opplysninger: Type og nærmere beskrivelse av personens aktivitet, spesielt stedet der aktiviteten normalt utføres, hvor stabil aktiviteten er, og varigheten på en eventuell arbeidsavtale; familiestatus og familieforhold for vedkommende; utøvelse av ikke-innbringende virksomhet; inntektskilde hvis student; boforhold, spesielt hvor permanent det er; hvilket medlemsland personen skal bo i av skattehensyn. Feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 255 tegn.

Punkt 7, 8 og 10 Opplysninger om ektefelle/partner/annen person/barn

Disse datasettene er identiske med punkt 6 og skal utfylles på samme måte dersom informasjonen er relevant og den fremgår. Fyll ut nødvendig informasjon for ektefelle/partner/annen person/barn for motparten. Etternavn, fornavn, fødselsdato og kjønn er obligatoriske felt. Fødested er i mange medlemsland nødvendig når man skal identifisere en person uten PIN. Ved elektronisk utveksling av informasjon er fødested et obligatorisk felt hvis personen ikke er identifisert med PIN fra motparten. Hvis fødestedet ikke er kjent, skriv "ukjent" under det punktet. Punkt 10 kan fylles ut flere ganger ved mer enn ett barn.

Punktene 7.13, 8.13 og 10.6 Elementer relatert til personlig situasjon

Hvis hele familien bor sammen og dette er bekreftet i punktene 6.8.5, 7.8.5 eller 8.8.5 og 10.4.8 / 10.4.9, er det ikke nødvendig å gjenta personens adresse.

Punkt 10.7 Ytterligere opplysninger om barnet/barna

Dette er en fritekstsone og all informasjon kan skrives her. Feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn.

Punkt 9. Myndighet som fremsetter forespørselen

Punkt 9 skal bare fylles ut hvis barnet/barna er under omsorg av en myndighet, organisasjon eller avdeling som krever familieytelser. Punkt 9.1 indikerer årsaken til myndighetens forespørsel, dette punktet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 255 tegn

Punkt 11-12. Beløp, navn og valuta for familieytelser

Angi ytelsesnavn, dets beløp, innvilgelsesperioden og valuta enten per barn eller for hele familien. Feltene kan fylles ut flere ganger hvis det dreier seg om mer enn ett barn eller om ulike typer familieytelser.

Punkt 13. Forespørsel om refusjon av for mye utbetalt beløp per barn

Dersom medlemslandet som sender F001 allerede vet at det har blitt utbetalt for mye ytelser, kan dette angis i tilsvarende felt. Dette kan være tilfelle når det har blitt oppmerksom på en endring i kompetanse eller hvis institusjonen har fattet et vedtak om sekundær kompetanse etter kommunikasjon med annet/andre medlemsland.

Angi her navnet på ytelser og etter hvert ytelsesbeløp, dato for innvilget ytelse og definisjonsperiode må angis. Feltet kan fylles ut flere ganger, f.eks. hvis det er flere familieytelser eller ulike perioder av familieytelsesutbetalinger. Feltene kan fylles ut flere ganger hvis det dreier seg om mer enn ett barn eller om ulike typer familieytelser. Angi også bankinformasjon. Punkt 13.10 kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn.

Punkt 14. Forespørsel om refusjon av for mye utbetalt beløp for hele familien

I dette punktet kan institusjonen som sender vedtaket på F001 sende forespørselen om refusjon av for mye utbetalt beløp per familie. Feltet kan fylles ut flere ganger i tilfelle informasjonen varierer der: Det er forskjellige typer ytelser, antall barn varierte eller ulike perioder av innvilgede familieytelser, og disse bør angis i ulike felt. Fyll ut bankinformasjon. Feltet kan fylles ut flere ganger hvis det er flere typer familieytelser. Punkt 14.10 kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn.

Punkt 13.7. og 14.7. Mottakersnavn

Fyll ut nødvendig informasjon for motparten om personen det er betalt for mye ytelse til. De obligatoriske feltene som skal fylles ut av institusjonen, er feltene for identifiserende opplysninger: Etternavn, fornavn, fødselsdato, kjønn. Fødested er i mange medlemsland nødvendig når man skal identifisere en person uten PIN. Ved elektronisk utveksling av informasjon er fødested et obligatorisk felt hvis personen ikke er identifisert med PIN fra motparten. Hvis fødestedet ikke er kjent, skriv "ukjent" under det punktet.

Punkt 13.9 og 14.9 Begrunnelse for forespørsel om refusjon av for mye utbetalt beløp

Angi årsaken til refusjonsforespørselen. Feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn.

Punkt 15. Forespørsel om refusjon med artikkel 58 i forordning (EF) nr. 987/2009

Dersom forespørselen om refusjon blir gjort i henhold til artikkel 58 i forordning (EF) nr. 987/2009, må disse årsakene angis i dette punktet. Feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn.

SED F002 Svar om avgjørelse av kompetanse

Generell beskrivelse

SED F002 er et svar på forespørselen og vedtak om kompetanse fra SED F001, svarinstitusjon bekrefter den anmodede informasjonen og/eller gir mer informasjon. Det avhenger av tilgjengelig informasjon for den andre institusjon om den vil godkjenne vedtaket om kompetanse fra avsenderinstitusjon, eller om den mener at vedtaket bør påklages. Før vedtak om kompetanse kan fattes, er det lurt å utveksle informasjon med det andre eller tidligere kompetente medlemsland. Det er derfor anbefalt å sende SED-ene F004 og F005 for videre avklaring.

SED F002 brukes i følgende situasjoner

● F002 er et svar på F001, det må ikke bli sendt før F001. Ellers er situasjonene de samme som beskrevet i SED F001.

● Hvis f.eks. artikkel 58 i forordning (EF) nr. 987/2009 er aktuelt, sendes SED F001 både til institusjonen der barnet/barna bor og til institusjonen i det andre sysselsettingslandet. Hver institusjon kan svare med SED-et som er egnet til det, f.eks. kan et medlemsland svare med F002 og det andre medlemslandet med F003 eller F004.

● Informere det andre medlemslandet som du er enig i vedtaket om kompetanse eller ei

● Når et medlemsland er uenig med det midlertidige vedtaket i henhold til artikkel 60 (3) i forordning (EF) nr. 987/2009 gjort av et annet medlemsland med SED F001 vil man informere om dette med SED F002.

● Et kontra vedtak om kompetanse kan gjøres med SED F002.

● Dette vedtaket må gjøres innen to måneder etter at det opprinnelige vedtaket ble fattet av det andre medlemslandet.

● SED F002 kan sendes uten konsultasjon med hjelp av SEDS F004 og F005

● De viktigste situasjonene der SED-ene F002 brukes for å søke refusjon av for mye utbetalt ytelser, er situasjoner der det har vært midlertidig utbetaling av ytelser av ett av medlemslandene etter artikkel 6 (2) i forordning (EF) nr. 987/2009.

Hvordan fullføres SED F002

De samme punktene som er forklart for SED F001 er også relevante for SED F002.

Punkt 1. Saksnumre

Svarinstitusjonen fyller inn sitt eget saksnummer, som er obligatorisk i punkt 1.1 (avsenderinstitusjonen), og gjentar mottagerinstitusjonens saksnummer i punkt 1.2.

Punkt 2. Formålet med SEDen

Svarinstitusjonen angir her formålet med SEDen

Punkt 3. mottakelse av søknad

Oppgi datoen søknaden om familieytelser ble mottatt, enten direkte av søkeren eller ved overføring fra anmodende institusjon. Datoen da forespørselen ble overlevert til den første er den samme som for sistnevnte institusjon. Disse datoene kan være viktig i en konfliktsituasjon hvor et vedtak om midlertidig utbetaling av ytelser må fattes i henhold til artikkel 6(2) i forordning (EF) nr. 987/2009 og konflikten gjelder barnets bosted. I denne situasjonen skal den midlertidige utbetalingen gjøres av det medlemslandet som først mottok en søknad.

Punkt 3.3 Informasjon om søknad

Dersom anmodende institusjon ba om bekreftelse, skal svarinstitusjonen huke av boksen "Vi bekrefter angitt informasjon" hvis denne informasjonen er riktig i forhold til egen registrering. Hvis det ikke er riktig, skal svarinstitusjonen rette informasjonen.

Punkt 4. Informasjon om endrede forhold

Anmodende institusjon skal huke av boksen som viser til personen(e) som berøres av endringen hvis typen forespørsel i punkt 3.2 er "Endrede forhold".

Punkt 4.2.1 Ytterligere forespørsel om informasjon

Her kan man be om/gi ytterligere informasjon. Anmodende institusjon kan angi i fritekst ytterligere informasjon som enten er gitt, anmodet om eller som krever bekreftelse. Feltet kan utvides til å omfatte informasjon på opptil 500 tegn.

Punkt 5. Vedtak

Her kan mottakerinstitusjon fatte et kontra vedtak om kompetanse eller godkjenne vedtaket fra avsender institusjon. Punkt 5.1-5.10 fylles ut som i SED F001. Begrunn nøye i punkt 5.2.1 ditt vedtak. Feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn.

Punkt 5.3 Enighet/uenighet i vedtaket om kompetanse

Punkt 5.2.2 angir datoen for vedtaket du er/ikke er enig i med formatet DD/MM/ÅÅÅÅ. I punktene 5.3 kan du krysse av i relevant boks ang. vedtaket.

Punkt 6. begrunnelse for uenighet

Punkt 6.1 - 6.6 Årsak for bestridelseskryss i relevant boks. 6.7 ytterligere årsak til bestridelse: angi årsaken til bestridelsen. Feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn.

Punkt 7 Opplysninger om enighet/uenighet etter kommunikasjon

Her informerer medlemslandet som var uenig i det midlertidige vedtaket fra avsendeinstitusjon, om den godtar eller ikke godtar det nye vedtaket om kompetanse.

Institusjonene bør på dette tidspunktet forsøke å komme til enighet. Dersom de ikke kommer til enighet, vil saken til slutt bli tatt opp til konsultasjon i den administrative kommisjonen. Institusjonene må være enige om saken sendes til administrativ kommisjon. Konsultasjon med administrativ kommisjon bør kun skje i svært sjeldne tilfeller.

Punktene 8, 9, 10 og 12 Søker/ektefelle eller partner/annen person/barn

Fyll ut nødvendig informasjon om søkeren/ektefelle/partner/annen person/barn for motparten. De obligatoriske feltene som skal fylles ut av svarinstitusjonen i tilfelle informasjon på F001 ellers er korrekt, er feltene for identifiserende opplysninger: Etternavn, fornavn, fødselsdato, kjønn. Fyll ut mulige manglende PIN-koder, hvis de fremgår. Fødested er i mange medlemsland nødvendig når man skal identifisere en person uten PIN. Ved elektronisk utveksling av informasjon er fødested et obligatorisk felt hvis personen ikke er identifisert med PIN fra motparten. Hvis fødestedet ikke er kjent, skriv "ukjent" under det punktet.

Hvis hele familien bor sammen og dette er bekreftet i punktene 8.8.5, 9.8.5 eller 10.8.5 og 12.4.8 / 12.4.9, er det ikke nødvendig å gjenta personens adresse.

Punktene 8.13, 9.13, 10.13 og 12.6 Elementer relatert til personlig situasjon

Punkt 11. Myndighet som fremsetter forespørselen

Punkt 11 skal bare fylles ut hvis barnet/barna er under omsorg av en myndighet, organisasjon eller avdeling som krever og er berettiget til familieytelser. Angi i punkt 11.1 årsaken til myndighetens forespørsel, punktet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 255 tegn

Poeng 15-16. forespørsel eller svar på forespørsel om refusjon av for mye utbetalt beløp

Svarinstitusjonen kan her sende eller svare på forespørselen om refusjon av for mye utbetalt beløp, dvs. angi refusjonen hvis den er i stand til det. Angi her beløpet på tilgjengelige ytelser for å refundere enten per barn eller for hele familien. Feltene kan fylles ut flere ganger hvis det dreier seg om mer enn ett barn eller om ulike typer familieytelser og om bankinformasjon. Punkt 16.11 kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn.

Punkt 15.8. og 16.8. Mottakersnavn

Punkt 17. Forespørsel eller svar på forespørsel om refusjon med artikkel 58 i forordning (EF) nr. 987/2009

SED-ene F004 og F005 brukes i følgende situasjoner

● SED-ene F004 og F005 brukes som forespørsel/svar om avklaring

● SED-ene F004/F005 er valgfrie, og kan brukes i ulike situasjoner når det er behov for avklaring, verifisering eller behov for mer informasjon

● Den grunnleggende situasjonen er imidlertid når et medlemsland ikke er sikker på om det er enig i vedtaket om kompetanse som det har mottatt fra det andre medlemslandet med SED F003 eller SED F006.

● Kommunikasjonen med bruk av SED-ene F004 og F005 kan også gjøres etter utstedelse av F007 (Varsling om uenighet i midlertidig vedtak)

● SED-ene F004 og F005 kan også brukes til kommunikasjon etter utstedelse av F008 (Avgjørelse etter kommunikasjon), og selv etter utstedelse av F009 (Klage på midlertidig vedtak om kompetanse og innvilget ytelser).

● Når F004 brukes for å få flere opplysninger om grunnlaget for foreløpig vedtak, må kommunikasjonen skje innen en to måneders frist.

● Med SED F005 vil medlemslandet som hadde fattet et vedtak om kompetanse, enten med SED F003 eller SED F006 gi avklaring på punktene som anmodende medlemsland anga i punkt 2 i SED F004.

Hvordan fullføres SED F004

Punkt 1. Saksnumre

Anmodende institusjons saksnummer er obligatorisk. Saksnummeret fra mottakerinstitusjonen kan bare fylles ut hvis det er kjent av avsenderinstitusjonen. Ellers vil det bli meddelt i svaret.

Punkt 2. Utdyp begrunnelsen for vedtaket

Angi dato for nødvendig vedtaksavklaring i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ og kryss av boksen for nødvendig informasjon eller avklaring og personen(e) det gjelder. Spesifiser forespørselen om avklaring i

punkt 2.8 ytterligere forespørsel/informasjon som skal utdypes. Feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn.

Punktene 3, 4, 5 og 7 Søker/ektefelle eller partner/annen person/barn

Fyll ut nødvendig informasjon om søkeren/ektefelle/partner/annen person/barn for motparten. De obligatoriske feltene som skal fylles ut av institusjonen i tilfelle informasjonen på SED-et du har mottatt ellers er korrekt, er feltene for identifiserende opplysninger: Etternavn, fornavn, fødselsdato, kjønn. Fødested er i mange medlemsland nødvendig når man skal identifisere en person uten PIN. Ved elektronisk utveksling av informasjon er fødested et obligatorisk felt hvis personen ikke er identifisert med PIN fra motparten. Hvis fødestedet ikke er kjent, skriv "ukjent" under det punktet.

Point 3.2 Rettighet

Angi start/sluttdato for rettigheten i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ hvis det er tilgjengelig.

Punkt 3.3 Andre årsaker

Dersom det i punkt 3.1 har vært krysset i boksen "annen grunn", må årsaken til dette forklares, f.eks. rettighet til familieytelser på grunn av pensjon. Feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 65 tegn.

Punkt 3.6 Personens adresse

Hvis hele familien bor sammen er det ikke nødvendig å gjenta personens adresse.

Punkt 6. Myndighet som fremsetter forespørselen

Punkt 6 skal bare fylles ut hvis barnet/barna er under omsorg av en myndighet, organisasjon eller avdeling som krever og er berettiget til familieytelser. Punkt 6.1 indikerer årsaken til myndighetens forespørsel, dette punktet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 255 tegn

SED F005 Svar på forespørsel om utdypende forklaring

SED-ene F004 og F005 brukes i følgende situasjoner

● Samme som for SED F004

Hvordan fullføres SED F005

Punkt 1. Saksnumre

Institusjonen fyller inn sitt eget saksnummer, som er obligatorisk i punkt 1.1 (avsenderinstitusjonen), og gjentar mottagerinstitusjonens saksnummer i punkt 1.2.

Point 2. Svar på forespørsel om utdyping av begrunnelsen for vedtaket om

Angi datoen for ditt vedtak i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ, og kryss av relevant boks i punkt 2.2. I punkt 2.8 Ytterligere informasjon/svar på forespørsel om avklaring. Feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn.

Punktene 3, 4, 5 og 7 Søker/ektefelle eller partner/annen person/barn

Fyll ut nødvendig informasjon om søkeren/ektefelle/partner/annen person/barn for motparten. De obligatoriske feltene som skal fylles ut av svarende institusjon i tilfelle informasjonen på SED-et du har mottatt ellers er korrekt, er feltene for identifiserende opplysninger: Etternavn, fornavn, fødselsdato og kjønn og svar på forespørsel om avklaring, hvis det er tilgjengelig. Fødested er i mange medlemsland nødvendig når man skal identifisere en person uten PIN. Ved elektronisk utveksling av informasjon er fødested et obligatorisk felt hvis personen ikke er identifisert med PIN fra motparten. Hvis fødestedet ikke er kjent, skriv "ukjent" under det punktet.

Dersom forespørselen gjelder f.eks. punkt 3.2 Rettighet, angis start/sluttdato for rettigheten i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ og spesifiser det om nødvendig i punkt 2.8.

Hvis hele familien bor sammen er det ikke nødvendig å gjenta personens adresse.

Punkt 6. Myndighet som fremsetter forespørselen

Dette punktet skal bare fylles ut hvis barnet/barna er under omsorg av en myndighet, organisasjon eller avdeling som krever og er berettiget til familieytelser. Punkt 6.1 er svar til myndighetens forespørsel, dette punktet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 255 tegn.

SED F016 Forespørsel om opphør av ytelser

SED F016 brukes i følgende situasjoner

● SED F016 brukes i den situasjonen at personen som familieytelser er gitt til, ikke bruker ytelsen til barnebidrag. I denne situasjonen skal kompetent institusjon ivareta sine forpliktelser og gi ytelsen til en fysisk eller juridisk person som faktisk forsørger barnet/barna. Forespørsel om utbetaling av ytelser kommer fra institusjonen i medlemslandet der familien bor.

● SED F016 kan også brukes i situasjoner hvor familieytelsen utbetales til den personen som er omfattet av lovgivningen i et annet medlemsland enn der familiemedlemmene er bosatt, og også i situasjonen hvor familieytelsen utbetales til den personen som er bosatt i samme medlemsland som barnet/barna. Den personen som mener at den personen som familieytelsen utbetales til, ikke bruker familieytelsen til omsorg av barnet/barna, kan kontakte institusjonen i medlemslandet der barnet/barna er bosatt, og be om utbetaling av ytelser fra kompetent medlemsland.

Hvordan fullføres SED F016

Punkt 1. Saksnumre

Avsenderinstitusjonens saksnummer er obligatorisk. Saksnummeret fra mottakerinstitusjonen kan bare fylles ut hvis det er kjent av avsenderinstitusjonen. Ellers vil det bli meddelt i svaret.

Punkt 2. Begrunnelse for forespørselen / juridisk grunn

Angi årsak/juridisk årsak til forespørselen, f.eks. den ektefellen som mener at den sysselsatte personen som familieytelsen utbetales til, ikke bruker familieytelser til barneomsorg, kan kontakte institusjonen i medlemslandet der barnet/barna er bosatt og be om utbetaling av ytelser fra kompetent medlemsland.

Punkt 3. Erklæring / juridisk grunn

Dette er erklæringen til personen som angir at nåværende mottaker ikke bruker familieytelser til omsorg av barnet/barna. Det kan være et sammendrag av fakta som vedkommende har gitt.

Punkt 4. Nåværende begunstiget

Dette er den person ytelsene for tiden utbetales til. Dette kan enten være den person som omfattes av systemet av det kompetente land (det medlemslandet der aktuelle familieytelser utbetales) eller det kan også være ektefelle eller annen person som bor sammen med barna i medlemslandet som gjør forespørselen.

De obligatoriske feltene som skal fylles ut av institusjonen, i tilfelle informasjonen i SED-et som besvares ellers er riktig, er feltene for identifiserende opplysninger: Etternavn, fornavn, fødselsdato, kjønn. Fødested er i mange medlemsland nødvendig når man skal identifisere en person uten PIN. Ved elektronisk utveksling av informasjon er fødested et obligatorisk felt hvis personen ikke er identifisert med PIN fra motparten. Hvis fødestedet ikke er kjent, skriv "ukjent" under det punktet.

Punkt 5. Anmodede begunstigede

I dette punktet bør det angis til hvilken juridisk eller fysisk person ytelsene som er krevd utbetalt, skal betales til. Kryss av kun én boks. Avhengig av valget, skal identifikasjonsopplysningene enten fylles ut i punkt 6, 7, 8 eller 9.

Punktene 6, 7 og 9 Opplysninger om ektefelle/partner/annen person/barn

De obligatoriske feltene som skal fylles ut av institusjonen, er feltene for identifiserende opplysninger: Etternavn, fornavn, fødselsdato, kjønn. Fyll ut mulige manglende PIN-koder, hvis de fremgår. Fødested er i mange medlemsland nødvendig når man skal identifisere en person uten PIN. Ved elektronisk utveksling av informasjon er fødested et obligatorisk felt hvis personen ikke er identifisert med PIN fra motparten. Hvis fødestedet ikke er kjent, skriv "ukjent" under det punktet.

Punkt 8. Myndighet som fremsetter forespørselen

Punkt 8 skal bare fylles ut hvis barnet/barna er under omsorg av en myndighet, organisasjon eller avdeling som krever og er berettiget til familieytelser, dette punktet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 255 tegn

SED F017 Svar på forespørsel om opphør av ytelser

SED F017 brukes i følgende situasjoner

● SED F017 brukes i den situasjonen at personen som familieytelser er gitt til, ikke bruker ytelsen til barnebidrag. I denne situasjonen skal kompetent institusjon ivareta sine forpliktelser og gi ytelsen til en fysisk eller juridisk person som faktisk forsørger barnet/barna. Institusjonen som har mottatt F016 svarer med F017 for å be om utbetaling av ytelser.

Hvordan fullføres SED F017

Punkt 1. Saksnumre

Svarinstitusjonen fyller inn saksnummer, som er obligatorisk i punkt 1.1 (avsenderinstitusjonen), og gjentar mottagerinstitusjonens saksnummer i punkt 1.2.

Punkt 2. Svar på forespørsel

Legg inn datoen for godkjent eller ikke godkjent forespørsel i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ. Her legger medlemslandet som er kompetent for ytelsen inn datoen for aksept eller ikke aksept av forespørsel om å betale ytelsene til anmodende ny begunstiget. Kompetent medlemsland skriver ned årsaken til vedtaket. Feltene i punkt 2.4 og 2.5 kan utvides til mer informasjon på opptil 500 tegn.

Punkt 3. Tidligere begunstiget

Her angir medlemslandet som svarer på forespørselen om utbetaling av ytelser om den tidligere begunstigede er omfattet av den trygdeordningen fra avsenderlandet.

Punkt 4. Godkjent begunstiget

Punkt 4 og ett av punktene 5-7 skal kun fylles ut når anmodede medlemsland godkjenner forespørselen om utbetaling av ytelsene. Dersom anmodede medlemsland godkjenner utbetalingen av ytelser, vil det krysse av en av boksene i punkt 4.

Punktene 5, 6 og 8 Opplysninger om ektefelle/partner/annen person/barn

De obligatoriske feltene som skal fylles ut av institusjonen, er feltene for identifiserende opplysninger: Etternavn, fornavn, fødselsdato, kjønn. Fødested er i mange medlemsland nødvendig når man skal identifisere en person uten PIN. Ved elektronisk utveksling av informasjon er fødested et obligatorisk felt hvis personen ikke er identifisert med PIN fra motparten. Hvis fødestedet ikke er kjent, skriv "ukjent" under det punktet.

Punkt 7. Myndighet som fremsetter forespørselen

Punkt 7 skal bare fylles ut hvis barnet/barna er under omsorg av en myndighet, organisasjon eller avdeling som krever og er berettiget til familieytelser. Feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 255 tegn.

SED F018 Forespørsel om trygdeperiode for supplerende ytelser

SED-ene F018 og F019 brukes i følgende situasjoner

● SED-ene F018 og F019 brukes når en forespørsel om familieytelser er gjort i et medlemsland som er rettmessig for familieytelser, hvor medlemslandet ikke tilbyr ekstra eller spesielle familieytelser for foreldreløse barn. Hvis det er en ekstra eller spesiell familieytelse i kompetent medlemsland* i kraft av artikkel 67 eller 68 i forordning (EF) nr. 883/2004 skal bare dette medlemslandet gi disse ytelsene. I samsvar med artikkel 69 i forordning (EF) nr. 883/2004 skal disse ekstra eller spesielle ytelsene for foreldreløse kun utbetales fra ett medlemsland, og ytelsen er ikke koordinert med andre typer familieytelser som omfattes av kapittel 8 eller med tilskudd til pensjon.

● Hvis medlemslandet som ikke har ekstra eller spesielle familieytelser for foreldreløse mener at det er mer enn ett kompetent medlemsland hvis lovgivning fastsetter ekstra eller spesiell familieytelse for foreldreløse, sender det F018 til hvert av disse medlemslandene.

● Formålet med SED-ene F018 og F019 er å finne ut i hvilket av medlemslandene den lengste perioden med trygd eller bosted ble fullført.

● Vær oppmerksom på at informasjonen om avdøde persons dekning i ett av medlemslandene  i de fleste tilfeller kommer opp i tilknytning til foreldreløses pensjonssøknad. Derfor er det behov for kommunikasjon mellom saksbehandlere som arbeider med foreldreløses pensjon og saksbehandlere som arbeider med familieytelser.

Hvordan fullføres SED F018

Punkt 1. Saksnumre

Avsenderinstitusjonens saksnummer er obligatorisk. Saksnummeret fra mottakerinstitusjonen kan bare fylles ut hvis det er kjent av avsenderinstitusjonen. Ellers vil det bli meddelt i svaret.

Punkt 2. Ytterligere informasjon

Legg til relevant informasjon, og dette feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn

Punkt 3. Avdød

Fyll ut nødvendig informasjon om avdød for motparten. De obligatoriske feltene som skal fylles ut av svarinstitusjonen, er feltene for identifiserende opplysninger: Etternavn, fornavn, fødselsdato, kjønn. Fødested er i mange medlemsland nødvendig når man skal identifisere en person uten PIN. Ved elektronisk utveksling av informasjon er fødested et obligatorisk felt hvis personen ikke er identifisert med PIN fra motparten. Hvis fødestedet ikke er kjent, skriv "ukjent" under det punktet.

Punktene 4 og 5 Periode for trygd/opphold

Angi i disse punktene forespørselen om perioder for trygd eller opphold.. Datoer i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ.

SED F019 Svar angående trygdeperiode for supplerende ytelser

SED F018 og F019 brukes i følgende situasjoner

● SED F019 er svar på SED F018

● SED-ene F018 og F019 brukes når medlemslandet der saken om familieytelse behandles ikke er sikker på om det er trygdetid i et av medlemslandene* eller om det tror at den avdøde personen har oppfylt trygdetid i flere medlemsland. For å finne ut hvilket medlemsland som er kompetent til denne spesielle ytelsen, må det sende F018 til ett eller flere medlemsland. Formålet med SED-ene F018 og F019 er å finne ut i hvilket av medlemslandene den lengste perioden med trygd eller bosted ble fullført.

● Vær oppmerksom på at informasjonen om avdøde persons dekning i ett av medlemslandene * i de fleste tilfellene kommer opp i tilknytning til foreldreløses pensjonssøknad. Derfor er det behov for kommunikasjon mellom saksbehandlere som arbeider med foreldreløses pensjon og saksbehandlere som arbeider med familieytelser.

● Svarmedlemslandet bekrefter perioden med trygd eller opphold som er fullført i vedkommende medlemsland. Feltene kan fylles ut flere ganger for mer enn en periode.

Hvordan fullføres SED F019

Punkt 1. Saksnumre

Svarinstitusjonen fyller inn sitt eget saksnummer, som er obligatorisk i punkt 1.1 (avsenderinstitusjonen), og gjentar mottagerinstitusjonens saksnummer i punkt 1.2.

Punkt 2. Ytterligere informasjon

Legg til relevant informasjon, og dette feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn

Punkt 3. Avdød

Punktene 4 og 5 Periode for trygd/opphold

I disse punktene informerer svarinstitusjonen om perioder med trygd eller botid og skal gi informasjon om trygdetid i vedkommende medlemsland. Feltene kan fylles ut flere ganger for mer enn en periode.

SED F020 Informasjon om prioritet for supplerende ytelser

SED F020 brukes i følgende situasjoner

● Med SED F020 gir anmodende medlemsland informasjon om prioriteten for ekstra eller spesielle ytelser for foreldreløse barn i alle medlemslandene som har fått forespørselen med SED F018. F020 kan derfor bli sendt til to eller flere medlemsland.● Hvis medlemslandet som er kompetent for familieytelser, men ikke har ekstra eller spesielle familieytelser for foreldreløse barn finner ut at den avdøde kun har vært trygdet i ett av disse medlemslandene,* vil det sende SED F020 med F021 direkte til medlemslandet hvis lovgivningen gir ekstra eller spesielle familieytelser for foreldreløse barn.

Hvordan fullføres SED F020

Punkt 1. Saksnumre

Institusjonen fyller inn sitt eget saksnummer, som er obligatorisk i punkt 1.1 (avsenderinstitusjonen), og gjentar mottagerinstitusjonens saksnummer i punkt 1.2.

Punkt 2. Ytterligere informasjon

Legg til relevant informasjon, og dette feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn.

Punkt 3. Avdød

Punktene 4 og 5 Periode for trygd/opphold

Avsenderinstitusjonen informerer om lengste trygdetid eller botid til aktuelle medlemsland. I disse punktene skal anmodende medlemsland gi informasjon om trygdetid i vedkommende medlemsland som det har fått med SED F019. Skriv inn navnet på medlemslandet i punktene 4.1 og 5.1. Punktene 4 og 5 kan fylles ut flere ganger for mer enn én periode, og anmodende medlemsland skal her gi all informasjon om perioder med trygd/botid med svarene mottatt med muligens flere F019'er mottatt fra andre medlemsland.

SED F021 Søknad om supplerende ytelser

SED F021 brukes i følgende situasjoner

● Med SED F021 sender anmodende medlemsland søknaden om ekstra eller spesielle ytelser til foreldreløse til det medlemslandet det anser har prioritet. SED F021 bør være knyttet til SED F020 som sendes til det medlemslandet som er ansvarlig for disse ytelsene. I F021 sender anmodende medlemsland som har mottatt søknaden om disse ekstra ytelsene informasjonen til det medlemslandet som er ansvarlig for disse ytelsene.

● SED F021 kan også brukes hvis det er en endring av forhold for familiemedlemmene.

Hvordan fullføres SED F021

Punkt 1. Saksnumre

Avsenderinstitusjonens saksnummer er obligatorisk. Saksnummeret fra mottakerinstitusjonen kan bare fylles ut hvis det er kjent av avsenderinstitusjonen. Ellers vil det bli meddelt i svaret.

Punkt 2. Mottak av søknad om ekstra eller spesiell familieytelse for foreldreløse barn

Anmodende medlemsland oppgir enten søknadsdato eller informasjon om endringer i forhold til vedkommende familiemedlemmer. Angi søknadsdatoen du har mottatt i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ.

Punkt 3. Ytterligere informasjon

Legg til relevant informasjon, og dette feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn

Punkt 4. Avdød

Fyll ut nødvendig informasjon om avdød for motparten. De obligatoriske feltene som skal fylles ut av svarinstitusjonen, er feltene for identifiserende opplysninger: Etternavn, fornavn, fødselsdato, kjønn. Legg inn PIN-koden hvis den mangler. Fødested er i mange medlemsland nødvendig når man skal identifisere en person uten PIN. Ved elektronisk utveksling av informasjon er fødested et obligatorisk felt hvis personen ikke er identifisert med PIN fra motparten. Hvis fødestedet ikke er kjent, skriv "ukjent" under det punktet.

Punktene 5, 6 og 8 Ektefelle/partner/annen person/barn

Kryss av personen som er søker. Fyll ut nødvendig informasjon om personen for motparten. De obligatoriske feltene som skal fylles ut av institusjonen, er feltene for identifiserende opplysninger: Etternavn, fornavn, fødselsdato, kjønn. Fødested er i mange medlemsland nødvendig når man skal identifisere en person uten PIN. Ved elektronisk utveksling av informasjon er fødested et obligatorisk felt hvis personen ikke er identifisert med PIN fra motparten. Hvis fødestedet ikke er kjent, skriv "ukjent" under det punktet.

Punkt 7. Myndighet som fremsetter forespørselen

Punkt 7 skal bare fylles ut hvis barnet/barna er under omsorg av en myndighet, organisasjon eller avdeling som krever og er berettiget til familieytelser.

SED F022 Forespørsel om opplysninger om perioder

SED F022 brukes i følgende situasjoner

● SEDF022 brukes i en situasjon når en person søker om familieytelser f.eks. foreldrepenger, i et medlemsland der innvilgningen av ytelsene er avhengig av oppfyllelse av visse sysselsettingsperioder i medlemslandet. Personen hevder at hun/han var ansatt i et annet medlemsland. Vedkommende medlemsland sender F022 til sysselsettingslandet for å bekrefte sysselsettingsperiodene.

● Denne SED-et kan også brukes i en situasjon der en person søker om familieytelser i ett medlemsland og begge foreldrene/tilsvarende person får pensjon fra to forskjellige medlemsland og barnet er bosatt i et tredje medlemsland. For å bestemme kompetansen etter artikkel 68 (1) (b) (ii) i forordning (EF) nr. 883/2004 er det viktig å finne ut under hvilket medlemslands lovgivning vedkommende har den lengste perioden med trygd eller bosted. I dette tilfellet sender et medlemsland F022 til begge de andre medlemslandene som betaler pensjon for å finne ut hvilket medlemsland som primært er kompetent til å innvilge ytelser.

● SED F022 skal brukes når to eller flere medlemsland betaler pensjon og barnet ikke er bosatt i noen av disse.

Hvordan fullføres SED F022

Punkt 1: Saksnumre

Anmodende institusjons saksnummer er obligatorisk. Saksnummeret fra mottakerinstitusjonen kan bare fylles ut hvis det er kjent av avsenderinstitusjonen.

Punkt 2. Informer oss om trygdeperioder, sysselsetting som arbeidstaker eller selvstendig næringsdrivende, bosted i følgende periode

Punkt 2.1 og 2.2 skriv inn datoer fra og til for de periodene du ber om informasjon om i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ. Punkt 2.3 tilleggsinformasjon - all relevant tilleggsinformasjon. Feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn.

Punkt 3. Person

Fyll ut nødvendig informasjon om personen for motparten. De obligatoriske feltene som skal fylles ut av anmodende institusjon, er feltene for identifiserende opplysninger: Etternavn, fornavn, fødselsdato, kjønn. Fødested er i mange medlemsland nødvendig når man skal identifisere en person uten PIN. Ved elektronisk utveksling av informasjon er fødested et obligatorisk felt hvis personen ikke er identifisert med PIN fra motparten. Hvis fødestedet ikke er kjent, skriv "ukjent" under det punktet.

Punkt 4. Siste registrerte institusjon

Punktene 4.2.1, 4.2.2, 4.2.3, 4.2.4 kan kopieres i tilfelle personen har flere perioder med trygd, sysselsetting, selvstendig næringsvirksomhet eller opphold i den siste registrerte institusjonen

Punkt 5. Institusjon på bosted

Punktene 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4 kan kopieres i tilfelle personen har flere perioder med trygd, sysselsetting, selvstendig næringsvirksomhet eller opphold i institusjon på bostedet

6. Gjeldende registrerte institusjon

Punktene 6.2.1, 6.2.2, 6.2.3, 6.2.4 kan kopieres i tilfelle personen har flere perioder med trygd, sysselsetting, selvstendig næringsvirksomhet eller opphold i den nåværende registrerte institusjonen

SED F023 Svar angående opplysninger om perioder

SED F023 brukes i følgende situasjoner

● Med SED F023 svarer anmodede medlemsland med de aktuelle trygdeperiodene.

● I situasjonen der anmodende medlemsland forsøker å finne ut hvilket av medlemslandene som betaler pensjon som har lengst periode med trygd eller botid i henhold til artikkel 68 (1) (b) (ii) i forordning (EF) nr. 883/2004 når det det er to eller flere medlemsland som betaler pensjon og barnet ikke er bosatt i noen av disse og det er det medlemslandet med lengst trygdetid eller botid som vil ha primær kompetanse. Det medlemslandet som gjorde forespørselen vil sende forespørselen til dette medlemslandet.

Hvordan fullføres SED F023

Punkt 1. Saksnumre

Svarinstitusjonen fyller inn sitt eget saksnummer, som er obligatorisk i punkt 1.1 (avsenderinstitusjonen), og gjentar mottagerinstitusjonens saksnummer i punkt 1.2.

Punkt 2. Ytterligere informasjon

Punkt 2.3 tilleggsinformasjon - all relevant tilleggsinformasjon. Feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn.

Punkt 3. Person

De eneste obligatoriske feltene som skal fylles ut av svarinstitusjonen, er feltene for identifiserende opplysninger: Etternavn, fornavn, fødselsdato, kjønn. Legg inn PIN-koden hvis den mangler. Fødested er i mange medlemsland nødvendig når man skal identifisere en person uten PIN. Ved elektronisk utveksling av informasjon er fødested et obligatorisk felt hvis personen ikke er identifisert med PIN fra motparten. Hvis fødestedet ikke er kjent, skriv "ukjent" under det punktet.

Punkt 4. Siste registrerte institusjon

Punktene 4.2.1, 4.2.2, 4.2.3, 4.2.4 kan kopieres i tilfelle personen har flere perioder med trygd, sysselsetting, selvstendig næringsvirksomhet eller opphold i den siste registrerte institusjonen

Punkt 5. Institusjon på bosted

Punktene 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4 kan kopieres i tilfelle personen har flere perioder med trygd, sysselsetting, selvstendig næringsvirksomhet eller opphold i institusjon på bostedet

Punkt 6. Gjeldende registrerte institusjon

SED F024 Forespørsel om legeundersøkelse

SED F024 brukes i følgende situasjoner

● SED F024 skal kun brukes hvis rettigheten til familieytelser krever medisinsk grunnlag: familieytelser for funksjonshemmede (penger til funksjonshemmet barn, spesielle ytelser for funksjonshemmede foreldre etc.)

● Hvis f.eks. en forelder eller tilsvarende person er sysselsatt i et medlemsland og et funksjonshemmet barn er bosatt i et annet medlemsland med de andre ikke aktive foreldre eller tilsvarende person.

● Medlemslandet med primær kompetanse sender F024 til det andre medlemslandet for å be om informasjon om medisinsk undersøkelse.

Hvordan fullføres SED F024

Punkt 1. Saksnumre

Anmodende institusjons saksnummer er obligatorisk. Saksnummeret fra mottakerinstitusjonen kan bare fylles ut hvis det er kjent av avsenderinstitusjonen.

Punkt 2. Person

Punkt 3. Legerapporten skal dekke

Kryss av i boksen der du ber om informasjon. Feltet kan fylles ut flere ganger hvis du f.eks. ber om informasjon av mer enn én person.

Punkt 4. Ytterligere informasjon/forespørsel

Hvis du ber om medisinsk undersøkelse av mer enn én person, angir du i dette punktet Etternavn, fornavn, fødselsdato på personen(e) du trenger informasjon om.

SED F025 Svar på legeundersøkelse

SED F025 brukes i følgende situasjoner

● Med SED F025 angir anmodede medlemsland all informasjon som finnes.

● Svarmedlemslandet sender F025 og fyller ut punkt 4, ekstra informasjon, når de ikke kan gi forespurt informasjon.

Hvordan fullføres SED F025

Punkt 1. Saksnumre

Svarinstitusjonen fyller inn sitt eget saksnummer, som er obligatorisk i punkt 1.1 (avsenderinstitusjonen), og gjentar mottagerinstitusjonens saksnummer i punkt 1.2.

Punkt 2. Person

De eneste obligatoriske feltene som skal fylles ut av svarinstitusjonen, er feltene for identifiserende opplysninger: Etternavn, fornavn, fødselsdato, kjønn i tilfelle all annen informasjon i F024 er korrekt. Legg inn PIN-koden hvis den mangler. Fødested er i mange medlemsland nødvendig når man skal identifisere en person uten PIN. Ved elektronisk utveksling av informasjon er fødested et obligatorisk felt hvis personen ikke er identifisert med PIN fra motparten. Hvis fødestedet ikke er kjent, skriv "ukjent" under det punktet.

Punkt 3. Svar på legeerklæring

Kan fylles ut flere ganger, du kan svare på forespørselen om mer enn ett barn eller person med en F026. Punktene 3.1, 3.2, 3.3, 3.5.1, 3.6 og 3.7 kan utvides til mer informasjon på opptil 500 tegn. Angi i dette punktet fornavn, Etternavn og fødselsdato på barnet/barna dersom anmodet informasjon er om barnet/barna. Hvis svaret ditt gjelder mer enn ett barn eller person i samme punktnummer, gjentas feltet og navn og fødselsdato på denne (disse) person(ene) angis i svaret.

Punkt 4. Ytterligere informasjon

Hvis svaret på forespørselen om medisinsk undersøkelse angår mer enn én person, kan du også angi Etternavn, fornavn, fødselsdato på personen(e) i dette punktet hvis du ikke kan gi anmodet informasjon, angir du det her. Punkt 4 for ytterligere informasjon kan utvides opptil 500 tegn.

SED F026 Forespørsel om ytterligere informasjon

SED F026 brukes i følgende situasjoner

● SED F026 kan brukes til forespørsel om mer informasjon i alle forhold som er nevnt i F026. F026 skal alltid brukes, dersom disse forholdene ikke er dekket i andre familieytelse-SED.

● Det kan f.eks. være i en situasjon der familieytelser i noen medlemsland kan fortsette utover angitte aldersgrenser dersom barnet fortsetter å gå på skole eller høyskole eller er registrert som arbeidsledig. I dette tilfellet sender dette medlemslandet F026 for å be om informasjon om barnet. Denne SED-et kan være knyttet til SED F001 for fastsettelse av kompetanse.

● Den kan også brukes i en situasjon der et medlemsland trenger informasjon om inntekt. Dette medlemslandet sender F026 til det andre medlemslandet fordi de trenger informasjon om inntekt, hvis det gjelder noen spesielle inntektsrelaterte ytelser.

● Den kan brukes når et barn blir adoptert i et medlemsland og forelder eller tilsvarende person og barnet hadde flyttet til et annet medlemsland som er kompetent til å innvilge familieytelser. Medlemslandet for nåværende bosted spør medlemslandet der adopsjonen har skjedd om relevant informasjon og dokumenter.

Hvordan fullføres SED F026

Punkt 1. Saksnumre

Anmodende institusjons saksnummer er obligatorisk. Saksnummeret fra mottakerinstitusjonen kan bare fylles ut hvis det er kjent av avsenderinstitusjonen.

Punkt 2. Ytterligere informasjon

Punkt 2.1 Ytterligere forespørsler hvis de forespurte opplysningene gjelder barnet/barna, angi i dette punktet fornavn, Etternavn og fødselsdato til barnet eller personen, og punktnummer for forespurt informasjon. Man kan forespørre informasjon om mer enn ett barn/person med én F026. Hvis du i dette punktet angir Etternavn, fornavn, fødselsdato på personen du trenger informasjon om. Slik at du unngår å fylle ut mer enn en F026. Feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn.

Punkt 3. Person

Fyll ut nødvendig informasjon om personen for motparten. Etternavn, fornavn, fødselsdato og kjønn er obligatoriske felt. Fødested er i mange medlemsland nødvendig når man skal identifisere en person uten PIN. Ved elektronisk utveksling av informasjon er fødested et obligatorisk felt hvis personen ikke er identifisert med PIN fra motparten. Hvis fødestedet ikke er kjent, skriv "ukjent" under det punktet.

Punkt 4-10 Forespørsel om ulike typer informasjon

Kryss av boksen for forespurt informasjon, feltene kan fylles ut flere ganger. I tilfelle man har behov for annen informasjon eller forespørsel, brukes punkt 11

Point 11. Ytterligere forespørsel

Her er plass til ytterligere forespørsel, og dette feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn.

SED F027 Svar angående ytterligere informasjon

SED F027 brukes i følgende situasjoner

● Med SED F027 gir svarende medlemsland den informasjonen det har.

● Hvis noen medlemsland har spesielle regler for databeskyttelse (f.eks. dokumenter om adopsjon, legeerklæringer), bør de opptre i henhold til sine lover og regler. De kan gi forespurt informasjon på annen måte, hvis mulig, eller bare svarer at de ikke kan fylle ut F027 med relevant informasjon i henhold til bl.a. deres databeskyttelsesregler.

● Svarmedlemslandet sender så F027 og fyller også ut ytterligere informasjon når de ikke kan gi den type informasjon det andre medlemslandet har bedt om. Hvis de ikke kan gi den forespurte informasjonen vil de angi det faktum i ytterligere informasjon.

Hvordan fullføres SED F027

Punkt 1. Saksnumre

Svarinstitusjonen fyller inn sitt eget saksnummer, som er obligatorisk i punkt 1.1 (avsenderinstitusjonen), og gjentar mottagerinstitusjonens saksnummer i punkt 1.2.

Punkt 2. Svar på ønsket informasjon

Dette punktet er for svaret. Svarmedlemslandet sender F027 og fyller også ut svar på ytterligere informasjon når de ikke kan gi den type informasjon som det andre medlemslandet har bedt om. Hvis de ikke kan gi den forespurte informasjonen, vil de angi det enten i dette punktet, eller svare på ytterligere forespørsel i punkt 11. Disse punktene kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn.

Punkt 3. Person

De eneste obligatoriske feltene som skal fylles ut av svarinstitusjonen, er feltene for identifiserende opplysninger: Etternavn, fornavn, fødselsdato, kjønn i tilfelle all annen informasjon i F026 er korrekt. Legg inn PIN-koden hvis den mangler, hvis det fremgår. Fødested er i mange medlemsland nødvendig når man skal identifisere en person uten PIN. Ved elektronisk utveksling av informasjon er fødested et obligatorisk felt hvis personen ikke er identifisert med PIN fra motparten. Hvis fødestedet ikke er kjent, skriv "ukjent" under det punktet.

Punkt 4-10 Svar på ønsket informasjon

Feltene kan fylles ut flere ganger. Hvis informasjonen din gjelder mer enn én person i samme punktnummer, gjentas feltet og navn og fødselsdato på personen(e) i forespørselsvaret angis i punkt 4.2, 5.2, 6.2, 7.2, 8.2 og 10.3 eller i punkt 11.

Punkt 11 Svar på ytterligere forespørsel

Dette feltet er ment for eventuelt ytterligere svar og dette feltet kan utvides til å omfatte ytterligere informasjon på opptil 500 tegn

VEDLEGG III – Ordliste

Den korte ordlisten under kompletteres av EESSI Business Glossary, tilgjengelig på følgende sted på EU-kommisjonens hjemmeside: http://ec.europa.eu/social/main.jsp?langId=en&catId=869.

Betegnelse	Kort forklaring
AC	Den administrativ kommisjon for koordinering av trygdeordninger (art.71 forordning (EF) nr. 883/2004).
AP (Access Point / Tilgangspunkt)	Nasjonal port til EESSI-nettverket for flere institusjoner.
Motpart	Mottakeren av forespørselen/meldingen og avsender av svaret i en meldingsutveksling.
EESSI	Elektronisk utveksling av trygdeinformasjon
Flyt (eller forretningsflyt)	En flyt består av flere SED og er definert til å dekke et bestemt kommunikasjonsbehov. En flyt er et forhåndsdefinert kommunikasjonsmønster, mens SED-ene som er inkludert i flyten er meldingene som partene utveksler med hverandre. Det utveksles ulike SED i ulike flyter avhengig av formålet med flyten.
Flyteier	Institusjonen som har ansvaret for flyten, og som initierer flyten. Det er flyteieren som kan stenge en flyt som denne har åpnet.
Horisontale flyter	Flyter som ikke er sektorspesifikke: De refererer til informasjonsutveksling som kan være relevant for alle trygdesektorer.
Hovedregister (MD, Master Directory)	Et elektronisk register (en database) for alle institusjonene som er registrert i EESSI, for alle EESSIs medlemsland.
Medlemsland	EESSI-medlemsland (EU-land og EFTA-land: Island, Liechtenstein, Norge og Sveits)
Initiativtager	Institusjonen som åpner en flyt ved å sende et SED til en eller flere andre institusjon(er). Initiativtager er også alltid flyteier.
PIN	Personnummer som gir en unik identifikasjon av den aktuelle personen i institusjonen.
Bedringsflyter	Flyter som brukes til å behandle bedring og utligning.
SED	SED står for: Strukturert elektronisk data. En SED er en elektronisk melding, med forhåndsdefinerte datafelt, som utveksles av medlemslandene i EESSI-systemet for å formidle informasjon til hverandre. Artikkel 1, punkt 2 (d) i forordning (EF) nr. 987/2009 definerer strukturert elektronisk dokument som "ethvert strukturert dokument i et format som er utformet for elektronisk informasjonsutveksling mellom medlemsland". En papirversjon av SED-ene kan benyttes i overgangsfasen.
WEBIC	WEBIC står for: Web-user interface. WEBIC er et program som er utviklet av Europakommisjonen og installert hos medlemslandene. Programmet brukes til å utveksle trygdeinformasjon og sende og motta EESSI-meldinger. Medlemsland kan enten bruke WEBIC til å behandle saker, eller de kan lage et eget, nasjonalt program til dette formålet. Nasjonale programmer bør ha de samme funksjonene som WEBIC. Når det refereres til WEBIC i denne veiledningen, gjelder referansen også nasjonale programmer.

[1] Med Flyt menes det den pågående diskusjon om primærkompetanse mellom to eller flere medlemsland. Begrepet Flyt blir imidlertid mer klart når elektroniskutveksling av SED-ene begynner.

* Belgia, Irland, Frankrike, Danmark, Malta, Sverige og Storbritannia